Så dikterar du på svenska i iPhone, Microsoft Word och Google Docs – och så gör du längre inspelningar sökbara med transkribering.

Diktering innebär att prata och få det man säger nedskrivet ord för ord, och är en vanlig företeelse inom många yrkesområden. Det används särskilt frekvent av författare och journalister, som i vissa fall föredrar att diktera sina romaner och artiklar istället för att skriva dem för hand.
Orsakerna till att människor väljer att diktera istället för att skriva är mångfacetterade. Fysiska hinder och smärta kan utgöra ett hinder för manuell skrivning. Vissa upplever också att deras kreativa flöde förbättras när de talar jämfört med när de skriver, vilket kan leda till högre kvalitet i det producerade materialet.
När man dikterar krävs transkribering, processen där tal omvandlas till text, antingen manuellt eller automatiskt. Manuell transkribering kan utföras genom att någon lyssnar medan talaren talar och skriver ned det som sägs. Alternativt kan man spela in dikteringen och transkribera den i efterhand.
Det finns också flera möjligheter för automatisk transkribering med olika AI-lösningar, och vissa ordbehandlingsprogram har inbyggda dikteringsfunktioner.
För dem som vill diktera på svenska och få det transkriberat finns olika alternativ. En kostsam men effektiv metod är att anlita en professionell transkriberingsbyrå. Det innebär att man spelar in ljudet och skickar det till byrån för transkribering. Det bör noteras att detta kan vara en dyr tjänst, särskilt om man dikterar längre texter som en hel roman.
En mer kostnadseffektiv men krävande metod är att anlita en frilansare eller någon inom ens nätverk för manuell transkribering. Detta kräver dock betydande tidsinsats från den som utför arbetet.
Om man använder Microsoft Word finns en inbyggd dikteringsfunktion tillgänglig för svenska användare. För att använda den krävs en stabil internetanslutning och ett Microsoft 365-abonnemang. Dessutom måste enheten ha en fungerande mikrofon.
För att diktera i Word:
Precis som Microsoft Word har Google Docs möjlighet till diktering på svenska.
För att använda funktionen behöver du följa de här stegen:
iPhone erbjuder en inbyggd dikteringsfunktion som låter dig tala i stället för att skriva. Svenska stöds. Hur ljudet behandlas beror på enhetens och Apples aktuella inställningar, så kontrollera Apples supportinformation om du hanterar känsliga uppgifter.
För att använda dikteringsfunktionen på iPhone:
För de som föredrar automatisk transkribering finns flera tjänster tillgängliga:
Automatisk transkribering kan spara tid, men resultatet bör alltid granskas när exakta formuleringar, namn eller facktermer är viktiga. Ljudkvalitet, dialekt och bakgrundsljud påverkar resultatet.