Dagsorden og møteinnkalling: gratis mal og eksempel
En dagsorden, eller saksliste, er listen over sakene et møte skal behandle, i den rekkefølgen de tas opp. Den står i møteinnkallingen sammen med tid, sted, deltakere og sakspapirer. Last ned malen, og se hvordan du setter opp en dagsorden som gjør møtet kortere og referatet lettere å skrive.
Gratis mal for møteinnkalling med dagsorden
Malen har felt for møtets formål, tid, sted eller lenke, deltakere og forberedelser, og en saksliste der hver sak er merket orientering, drøfting eller vedtak, med ansvarlig, tid og vedlegg. Samme saksnumre kan brukes rett i referatet.
Word-fil (.docx). Fungerer også i Google Docs og LibreOffice. Gratis, uten registrering.
- Tid
- Tirsdag 18. november, 09.00–10.30
- Sted
- Møterom Fjord og Teams
- Møteleder
- Siri Hauge
- Referent
- Petter Moe
| Sak | Type | Ansvarlig | Tid |
|---|---|---|---|
| 21/26 Budsjett 2027 | Vedtak | Siri | 30 min |
| 22/26 Nytt CRM | Drøfting | Petter | 25 min |
| 23/26 Sykefravær | Orientering | HR | 10 min |
01
Dagsorden, saksliste og agenda: hva er forskjellen?
Det er stort sett det samme. «Dagsorden» er det formelle ordet og brukes i loven, for eksempel om generalforsamlingen i aksjeselskaper. «Saksliste» er vanlig i kommuner, styrer og foreninger, og «agenda» i det daglige på jobb. Alle tre betyr listen over sakene møtet skal behandle.
Møteinnkallingen er hele beskjeden om møtet: hvorfor dere møtes, når og hvor, hvem som skal delta, og dagsordenen med sakspapirer.
02
Hva skal stå i en møteinnkalling?
En god innkalling gjør at alle kommer forberedt, og at de riktige folkene er der når beslutningen tas.
- Formålet med møtet i én setning
- Dato, klokkeslett med slutt-tid, og sted eller lenke
- Hvem som er innkalt, møteleder og referent
- Dagsorden med saksnummer, type sak, ansvarlig og tid per sak
- Sakspapirer eller lenker, og hva deltakerne skal lese på forhånd
- Frist for å melde forfall eller melde inn saker
03
Slik setter du opp sakslisten
Merk hver sak med hva møtet skal gjøre med den: orientering, drøfting eller vedtak. Da vet deltakerne om de skal lytte, mene noe eller bestemme seg, og møtelederen vet hvilke saker som ikke kan utsettes.
- Legg sakene som krever vedtak tidlig, mens alle er til stede og opplagte.
- Sett en tidsramme per sak. Summen viser fort om dagsordenen er for lang.
- Skriv sakene som spørsmål eller forslag: «Skal vi bytte CRM i 2027?», ikke bare «CRM».
- Gi hver sak en ansvarlig som legger den fram.
- Bruk «Eventuelt» bare til korte beskjeder. Saker som krever vedtak, skal stå på sakslisten.
- Nummerer sakene fortløpende gjennom året, for eksempel 21/26, så er de lette å vise til i referatet.
04
Regler for innkalling til styremøte og generalforsamling
Til generalforsamling i et aksjeselskap skal innkallingen være skriftlig og sendt senest en uke før møtet, hvis ikke vedtektene sier noe annet. Den skal oppgi tid, sted og møteform, og i et forslag til dagsorden bestemt angi sakene som skal behandles (aksjeloven § 5-10).
For styremøter har aksjeloven ingen fast frist. Styrebehandlingen skal varsles på en hensiktsmessig måte og med nødvendig frist (§ 6-22). Det er likevel lurt å sende innkalling og styrepapirer minst en uke før, så styremedlemmene rekker å lese.
I kommuner og fylkeskommuner skal folkevalgte organer kalles inn med rimelig varsel, og innkallingen skal inneholde en liste over sakene og dokumentene i sakene. En sak skal settes på sakslisten hvis minst en tredjedel av medlemmene krever det (kommuneloven § 11-3).
05
Fra dagsorden til referat
Bruk dagsordenen som skjelett i referatet: samme saksnumre, samme rekkefølge, og under hver sak hva som ble besluttet, hvem som gjør hva og innen når. Da tar referatet halve tiden å skrive.
Tar dere opp møtet med Klang, får dere sammendrag, beslutninger og ToDos med ansvarlig og frist som dere legger inn under riktig sak. Klangs assistent blir med i Teams, Google Meet og Zoom, og fysiske møter tar dere opp med mobilappen.
Orientering, drøfting og vedtak
Merk hver sak, så vet alle hva møtet skal gjøre med den.
| Type sak | Hva møtet gjør | Hva referatet skal vise |
|---|---|---|
| Orientering | Lytter og stiller spørsmål | At saken ble lagt fram, og eventuelle spørsmål |
| Drøfting | Diskuterer alternativer, uten å bestemme | Synspunktene, og hva som skjer videre |
| Vedtak | Bestemmer | Vedtaket ordrett, ansvarlig og frist |
Eksempel på møteinnkalling på e-post
Tilpass til møtet. Navn og saker er oppdiktet.
- Emne
- Innkalling: ledermøte 18. november
- Formål
- Vedta budsjett 2027 og drøfte valg av nytt CRM.
- Tid og sted
- Tirsdag 18. november kl. 09.00–10.30, møterom Fjord. Teams-lenke for dem som ikke er på kontoret.
- Dagsorden
- 20/26 Godkjenning av innkalling og referat (5 min). 21/26 Budsjett 2027, vedtak (30 min). 22/26 Nytt CRM, drøfting (25 min). 23/26 Sykefravær Q3, orientering (10 min). 24/26 Eventuelt (5 min).
- Forberedelse
- Les budsjettnotatet og sammenligningen av CRM-leverandørene, vedlagt.
- Forfall
- Gi beskjed til Siri innen fredag 14. november.
Fra møte til referat
Møtet følger dagsordenen. Referatet skriver Klang
Klang blir med i møtet eller tar det opp med mobilappen, og lager et utkast med sammendrag, beslutninger og ToDos med ansvarlig og frist. Du legger det under riktig sak og sender ut.
- Assistent for Teams, Google Meet og Zoom
- Mobilapp for møter i møterommet
- Transkribering på norsk
- ISO 27001:2022-sertifisert, hostet i EU og aldri brukt til KI-trening
Spørsmål om dagsorden og møteinnkalling
Hva er forskjellen på dagsorden og saksliste?
Ingen i praksis. Begge betyr listen over sakene møtet skal behandle. «Dagsorden» brukes formelt, blant annet i aksjeloven om generalforsamlingen. «Saksliste» er vanlig i kommuner, styrer og foreninger.
Hvor lang tid før møtet skal innkallingen sendes?
Til generalforsamling i aksjeselskap senest en uke før, hvis vedtektene ikke sier noe annet (aksjeloven § 5-10). For styremøter og interne møter er det ingen fast frist, men en uke er vanlig når deltakerne skal lese sakspapirer.
Må dagsordenen godkjennes i møtet?
Det er vanlig at første sak er godkjenning av innkalling og dagsorden, særlig i styrer, generalforsamlinger og årsmøter. Da blir det tydelig om noen har innvendinger mot hvordan møtet er kalt inn.
Hva skal stå under «Eventuelt»?
Korte beskjeder og spørsmål som ikke krever vedtak. Saker som skal besluttes, bør stå på sakslisten, slik at alle kan forberede seg. I generalforsamlinger kan det som hovedregel bare fattes vedtak i saker som står i innkallingen.
Hvordan skriver jeg en kort møteinnkalling på e-post?
Emne med møte og dato, formålet i én setning, tid og sted eller lenke, dagsordenen med type sak og tid per sak, hva deltakerne skal lese, og frist for forfall. Se eksempelet over.
Kilder
Lest 5. november 2026.