01
Hva skal styreprotokollen inneholde?
I et aksjeselskap skal det føres protokoll over styrebehandlingen. Etter aksjeloven § 6-29 skal den minst angi:
- Tid og sted
- Hvem som deltok
- Hvordan sakene ble behandlet
- Styrets beslutninger
- At styret var beslutningsdyktig, det vil si at mer enn halvparten av styremedlemmene var til stede eller deltok (§ 6-24)
02
Dissens og signering
Er en beslutning ikke enstemmig, skal protokollen vise hvem som stemte for og hvem som stemte mot. Et styremedlem eller daglig leder som er uenig i en beslutning, kan kreve å få sin oppfatning ført inn i protokollen.
Protokollen signeres av alle styremedlemmene som deltok. Har styret minst fem medlemmer og beslutningen ble tatt i møte, kan styret velge to medlemmer til å signere. Da skal alle styremedlemmene få kopi av protokollen og en frist for merknader. Protokollen oppbevares i hele selskapets levetid.
I borettslag og eierseksjonssameier skal styret også føre protokoll, og den signeres av styremedlemmene som deltok (borettslagsloven § 8-7, eierseksjonsloven § 56).
03
Innkalling og beslutningsdyktighet
Aksjeloven har ingen fast innkallingsfrist for styremøter. Styrebehandlingen skal varsles på en hensiktsmessig måte og med nødvendig frist (§ 6-22). Alle styremedlemmene skal så vidt mulig få delta, og varamedlem kalles inn ved forfall (§ 6-24).
Styret behandler saker i møte, med mindre styrelederen finner at saken kan behandles skriftlig eller på annen betryggende måte. Hvert styremedlem og daglig leder kan kreve at det holdes møte (§ 6-19).
04
Slik skriver du en god styreprotokoll
- Nummerer sakene fortløpende gjennom året, for eksempel 4/26, så er de lette å vise til.
- Skriv vedtaket slik det ble fattet, i en egen setning. Bakgrunnen kan stå kort over.
- Før inn stemmetall og navn ved dissens.
- Send protokollen til signering kort tid etter møtet, mens alle husker behandlingen.
- Ta opp møtet hvis styret er enig i det. Da kan protokollføreren sjekke ordlyden i et vedtak i stedet for å skrive og lytte samtidig.
Eksempel på protokoll fra styremøte
Et forkortet eksempel med én sak som ikke var enstemmig:
- Møte
- Styremøte 6/2026 i Eksempel AS · 22. oktober kl. 16.00 · Teams · Til stede: fire av fem styremedlemmer og daglig leder · Styret var beslutningsdyktig
- Sak 3/26 · Budsjett
- Daglig leder la fram forslag til budsjett for 2027. Vedtak: Budsjettet godkjennes. Enstemmig.
- Sak 4/26 · Nytt lager
- Vedtak: Styret godkjenner investering i nytt lager innenfor en ramme på 2,5 millioner kroner. Tre stemte for, Ola Hansen stemte mot og ba om å få protokollert at investeringen bør utsettes til etter første kvartal.
- Signatur
- Signert av alle styremedlemmene som deltok.
Vanlige spørsmål
Hvem skal signere styreprotokollen?
Alle styremedlemmene som deltok i behandlingen. Har styret minst fem medlemmer og beslutningen ble tatt i møte, kan styret velge to til å signere, og alle får da kopi med frist for merknader.
Hva er forskjellen på styreprotokoll og referat?
Styreprotokollen er et formelt dokument med lovbestemt innhold: tid og sted, deltakere, behandlingsmåte og beslutninger. Et referat fra et vanlig arbeidsmøte har ingen formkrav.
Hvor lang innkallingsfrist gjelder for styremøter?
Aksjeloven har ingen fast frist. Styremøtet skal varsles på en hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Vedtektene eller styreinstruksen kan sette en konkret frist.
Kan styremøtet holdes digitalt?
Ja. Styrelederen kan bestemme at en sak behandles på annen betryggende måte enn i fysisk møte, men hvert styremedlem og daglig leder kan kreve møte.
Er malen gratis?
Ja. Den er en vanlig Word-fil du laster ned direkte, uten e-post eller registrering.