AMU-møte: saksliste, referat og regler for arbeidsmiljøutvalget

01

Hva er et arbeidsmiljøutvalg?

Et arbeidsmiljøutvalg er et partssammensatt utvalg i virksomheten. Arbeidsgiveren og arbeidstakerne har like mange representanter, og bedriftshelsetjenesten er med uten stemmerett. Utvalget skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø (arbeidsmiljøloven § 7-2).

AMU er ikke et organ for enkeltsaker om ansatte. Det behandler arbeidsmiljøet i virksomheten som helhet: rapporter om ulykker og yrkessykdom, sykefravær på gruppenivå, planer som påvirker arbeidsmiljøet og det systematiske HMS-arbeidet.

02

Når må virksomheten ha AMU?

Virksomheter som jevnlig sysselsetter minst 30 arbeidstakere, skal ha arbeidsmiljøutvalg. Har virksomheten mellom 10 og 30 ansatte, skal det være AMU når en av partene krever det. Arbeidstilsynet kan også pålegge mindre virksomheter å ha AMU når arbeidsforholdene tilsier det (§ 7-1).

Grensen ble senket fra 50 til 30 ansatte 1. januar 2024. Mange virksomheter med 30 til 49 ansatte har derfor fått plikten de siste årene, og noen har ennå ikke etablert utvalget.

03

Hvem sitter i AMU, og hvem leder det?

Arbeidsgiveren og arbeidstakerne har like mange medlemmer. Lederen velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Blir partene ikke enige om hvilken side som skal ha lederen det første året, avgjøres det ved loddtrekning. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme.

Bedriftshelsetjenesten deltar uten stemmerett. Medlemmene velges for to år av gangen. Mange virksomheter lar også HR eller HMS-ansvarlig være sekretær og skrive referatet, uten å være medlem.

04

Hva skal AMU behandle?

Etter arbeidsmiljøloven § 7-2 skal utvalget blant annet behandle:

• Spørsmål om bedriftshelsetjenesten og den interne vernetjenesten
• Opplæring, instruksjon og informasjon som har betydning for arbeidsmiljøet
• Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke, og andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet
• Etablering og vedlikehold av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet
• Alle rapporter om yrkessykdommer og arbeidsulykker
• Eventuelt spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne

05

Fast saksliste for AMU-møtet

En fast saksliste gjør at de lovpålagte sakene kommer opp hver gang, og at referatene blir sammenlignbare fra møte til møte. Nummerer sakene fortløpende gjennom året, for eksempel 13/26, og send innkalling med saksdokumenter minst en uke før.

• Godkjenning av innkalling, saksliste og referat fra forrige møte
• Oppfølging av tiltak fra forrige møte
• Sykefravær siste periode, på avdelingsnivå og uten navn
• Avviks- og skademeldinger, og rapporter om yrkessykdom og ulykker
• Planlagte endringer: omorganisering, nye lokaler, nytt utstyr eller nye systemer
• HMS-handlingsplan og vernerunder
• Bedriftshelsetjenesten: aktiviteter og rapporter
• Eventuelt

06

Referatet fra AMU-møtet

Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-16 sier at det skal skrives referat fra møtene i arbeidsmiljøutvalget, og at både flertallets og mindretallets standpunkt skal protokolleres ved avstemninger. Utvalget skal normalt ha fire møter i året, og skal ha møte hvis minst to medlemmer krever det.

Skriv vedtaket i en egen setning under hver sak, med ansvarlig og frist for tiltakene. Hold personopplysninger ute: sykefravær og avvik omtales på gruppenivå, ikke med navn. Referatet er grunnlaget for årsrapporten, så det lønner seg å skrive det likt hver gang.

07

Årsrapporten fra AMU

Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år gi en rapport om virksomheten sin til virksomhetens styrende organer og til arbeidstakernes organisasjoner (§ 7-2 sjette ledd). Med fire ryddige referater og en tiltaksliste er rapporten for det meste en oppsummering: hvilke saker utvalget behandlet, hvilke tiltak som ble vedtatt, og hva som er gjennomført.

08

Slik bruker dere Klang i AMU

Si fra i innkallingen og når møtet starter at det tas opp for å skrive referatet. Klangs møteassistent blir med i Teams, Google Meet og Zoom som deltakeren «Klang.ai», og fysiske møter tar dere opp med mobilappen. Klang skiller talerne og lager et utkast med sammendrag, beslutninger og ToDos med ansvarlig og frist.

Sekretæren legger utkastet inn i referatmalen, sjekker vedtakene mot opptaket og sender referatet til godkjenning. Slett opptaket når referatet er godkjent, hvis dere ikke trenger lyden videre.