01
Hva er et drøftingsmøte?
Et drøftingsmøte er et møte der arbeidsgiver og arbeidstaker drøfter en mulig beslutning før den tas, typisk en oppsigelse. Formålet er at arbeidstakeren skal få komme med sitt syn og at arbeidsgiver skal ha et best mulig grunnlag før beslutningen. Beslutningen skal ikke være tatt på forhånd.
Ordet brukes også om drøftinger mellom arbeidsgiver og de tillitsvalgte, for eksempel før nedbemanning eller permittering. Reglene for de to typene er forskjellige.
02
Hva sier arbeidsmiljøloven § 15-1?
Før arbeidsgiver bestemmer seg for en oppsigelse, skal spørsmålet så langt det er praktisk mulig drøftes med arbeidstakeren og med arbeidstakerens tillitsvalgte, med mindre arbeidstakeren selv ikke ønsker det. Både grunnlaget for oppsigelsen og en eventuell utvelgelse mellom flere ansatte skal drøftes.
Loven stiller ikke krav om skriftlig referat fra dette møtet. Et referat er likevel god praksis, fordi det dokumenterer at drøftingen fant sted og hva som ble lagt fram. Selve oppsigelsen skal være skriftlig, jf. § 15-4.
Retten til å ha med rådgiver står i § 17-3 og gjelder forhandlingsmøtet arbeidstakeren kan kreve etter en oppsigelse, ikke drøftingsmøtet før.
03
Drøfting ved nedbemanning og permittering
Ved masseoppsigelser, det vil si minst ti oppsigelser i løpet av 30 dager som ikke skyldes forhold ved den enkelte, skal arbeidsgiver så tidlig som mulig drøfte med de tillitsvalgte, og gi skriftlig melding til dem og NAV, jf. § 15-2. Virksomheter med minst 50 ansatte skal også informere og drøfte bemanningssituasjonen med de tillitsvalgte etter §§ 8-1 og 8-2.
Plikten til å drøfte før permittering følger ikke av lov, men av tariffavtaler. I bedrifter bundet av Hovedavtalen LO–NHO skal det konfereres med de tillitsvalgte før permitteringsvarsel gis, og det skal settes opp protokoll fra konferansen (§ 7-2). Ved innskrenkninger skal saken drøftes med de tillitsvalgte før beslutningen tas, også her med protokoll (§ 9-6).
04
Slik forbereder og gjennomfører du drøftingsmøtet
- Send en skriftlig innkalling i god tid, med tema for møtet og opplysning om at arbeidstakeren kan ta med tillitsvalgt.
- Forbered en saklig redegjørelse for bakgrunnen, og hvilke alternativer til oppsigelse som er vurdert.
- Lytt mer enn du snakker. Arbeidstakerens synspunkter skal faktisk vurderes før beslutningen tas.
- Skriv referat og gi arbeidstakeren og den tillitsvalgte mulighet til å komme med merknader.
- Ta beslutningen først etter møtet, og vent med en eventuell oppsigelse til synspunktene er vurdert.
05
Opptak av drøftingsmøtet
Det er ikke straffbart å ta opp en samtale du selv deltar i. Men et lydopptak av en ansatt er en behandling av personopplysninger, og Datatilsynet skriver at det skal svært mye til før en arbeidsgiver kan ta lydopptak av ansatte. Opptak må alltid informeres om på forhånd, og samtykke er normalt ikke et egnet grunnlag i et arbeidsforhold.
I praksis er det tryggest å skrive referatet rett etter møtet, mens det er ferskt, og gi begge parter mulighet til å kommentere det.
Eksempel på referat fra drøftingsmøte
Et kort, nøytralt referat. Det gjengir hva partene la fram, ikke hvem som hadde rett:
- Møte
- Drøftingsmøte etter arbeidsmiljøloven § 15-1 · 9. oktober · Til stede: arbeidstaker, tillitsvalgt, avdelingsleder og HR (referent)
- Bakgrunn
- Avdelingen omorganiseres, og arbeidsgiver vurderer at én stilling i teamet faller bort.
- Arbeidsgivers redegjørelse
- Arbeidsgiver redegjorde for bakgrunnen og for hvordan utvelgelsen er vurdert, med ansiennitet og kompetanse som kriterier.
- Arbeidstakers syn
- Arbeidstaker og tillitsvalgt mener at omplassering til ledig stilling i kundeservice bør vurderes, og viste til arbeidstakerens erfaring derfra.
- Videre prosess
- Arbeidsgiver vurderer omplassering og svarer skriftlig innen 16. oktober. Merknader til referatet sendes HR innen 12. oktober.
Vanlige spørsmål
Er det krav om referat fra drøftingsmøte?
Arbeidsmiljøloven § 15-1 krever ikke skriftlig referat. Det anbefales likevel, fordi det dokumenterer at drøftingen fant sted. Ved drøfting med tillitsvalgte etter Hovedavtalen LO–NHO, for eksempel før permittering, skal det settes opp protokoll.
Hvem deltar i et drøftingsmøte før oppsigelse?
Arbeidsgiver, arbeidstakeren og arbeidstakerens tillitsvalgte, med mindre arbeidstakeren ikke ønsker at den tillitsvalgte er med.
Kan arbeidsgiver si opp uten drøftingsmøte?
Loven sier at saken skal drøftes «så langt det er praktisk mulig». Manglende drøfting gjør ikke automatisk oppsigelsen ugyldig, men det kan få betydning hvis oppsigelsen prøves rettslig. Søk juridisk rådgivning i konkrete saker.
Hva er forskjellen på drøftingsmøte og forhandlingsmøte?
Drøftingsmøtet holdes før en eventuell oppsigelse. Forhandlingsmøtet kan arbeidstakeren kreve etter at oppsigelsen er gitt, og der har begge parter rett til å ha med rådgiver, jf. § 17-3.
Er malen gratis?
Ja. Den er en vanlig Word-fil du laster ned direkte, uten e-post eller registrering.