AI-møtereferat, rett fra opptaket
Referatet er møtets offisielle hukommelse, og ingen rekker frivillig opp hånden for å skrive det. Klang tar opp møtet, transkriberer og skriver et referatutkast med sammendrag, beslutninger og oppgaver. Du går gjennom, justerer og sender.
01
Fra møte til referat i tre steg
Ingen trenger å skrive under møtet, og ingen trenger å rekonstruere etterpå hva som faktisk ble besluttet.
- Fang møtet: Klangs assistent blir med i Google Meet, Teams eller Zoom, mobilappen tar opp i rommet, eller du laster opp en fil etterpå.
- Klang transkriberer, skiller talerne og skriver referatutkastet: et sammendrag, beslutningene formulert som resultater og oppgavene med neste steg.
- Du leser utkastet mot transkripsjonen, justerer der det trengs og sender. Hele dokumentasjonen består, hver setning lenket til øyeblikket den ble sagt.
02
Hva som hører hjemme i referatet
Et nyttig referat svarer på tre spørsmål: hva ble diskutert, hva ble besluttet og hvem gjør hva innen når. Utkastet er bygget på nøyaktig det:
- Et sammendrag av møtet på noen avsnitt
- Beslutninger, formulert som resultater i stedet for gjenfortalt diskusjon
- Oppgaver med ansvarlige og frister
- Hele transkripsjonen med talermarkering, for når den nøyaktige ordlyden betyr noe
03
For styrer, utvalg og formelle møter
Jo mer formelt møtet er, desto mer betyr referatet, og desto mer betyr den nøyaktige ordlyden. Når hver setning er lenket til opptaket, avgjøres et omstridt punkt ved å lytte, ikke ved å huske.
Klang brukes til akkurat denne typen dokumentasjon av offentlige organisasjoner, blant andre Sveriges riksdag og flere kommuner. For møter med fast saksliste leverer AI-utkastet innholdet, og malen deres beholder formen.
04
Ta opp møter, på riktig måte
Møter inneholder personopplysninger, så to ting hører sammen: informer deltakerne om at møtet tas opp og hvorfor, og velg et verktøy som håndterer dataene ordentlig.
Klang behandler all data i Europa, tilbyr databehandleravtale, bruker aldri samtalene dine til å trene AI og er sertifisert etter ISO 27001:2022. On-premise-installasjon finnes der opptakene ikke får forlate eget nettverk.
Referat for hånd eller med AI?
Begge gir et referat. Forskjellen er hvem som jobber under møtet, og hvor mye dokumentasjon du har etterpå:
| For hånd | Med AI (Klang) | |
|---|---|---|
| Under møtet | Referenten skriver og deltar bare halvveis | Alle deltar, opptaket går |
| Etter møtet | Sortere notater, rekonstruere beslutninger, renskrive | Gå gjennom utkastet, justere, sende |
| Nøyaktig ordlyd | Bare det som ble skrevet ned | Hele transkripsjonen, hver setning lenket til lyden |
| Å finne det igjen | Avhenger av arkivering og disiplin | Alle møter søkbare på ett sted |
| Konsistens | Avhenger av hvem som fører referatet | Samme struktur hver gang, du beholder kontrollen |
Et AI-utkast erstatter ikke gjennomgangen: sjekk beslutninger og ansvar før referatet sendes ut.
Slik ser utkastet ut
Et utdrag fra et automatisk skrevet referatutkast etter et teammøte:
Teamet gikk gjennom statusen for lanseringen og justerte tidsplanen. Åpne spørsmål gjelder kundetilbakemeldingene fra intervjuene.
Lanseringen flyttes til 2. september. Anna deler den oppdaterte planen med teamet innen 16. august.
Erik sammenstiller tilbakemeldingene fra kundeintervjuene og presenterer dem på neste møte. Frist: 19. august.
Mer enn referat
Hvert møte blir søkbar kunnskap
Referatet er starten. I Klang søker du på tvers av alle møter, stiller spørsmål om hva som ble sagt og planlegger gjentakende analyser, med kilder som peker på det nøyaktige stedet i samtalen.
- Referatutkast med sammendrag, beslutninger og oppgaver
- Transkripsjon på 40+ språk med automatisk taleridentifisering
- Alle møter søkbare på ett sted
- Data behandles i Europa · ISO 27001:2022-sertifisert · ingen AI-trening på dine data
Brukes daglig av parlamenter, kommuner og advokatfirmaer
-3b235b6c2f75b30b4eecb0d7afc8b1d8.svg){kind=logo}
Vanlige spørsmål
Hvordan skriver AI møtereferatet?
Klang transkriberer opptaket, skiller talerne og skriver et utkast med sammendrag, beslutninger og oppgaver. Du går gjennom utkastet og justerer før du sender, med hele transkripsjonen ved siden av for kontroll.
Fungerer det med Teams, Zoom og Google Meet?
Ja. Klangs assistent kan bli med og ta opp digitale møter i alle tre, og du kan også laste opp opptaksfiler etterpå. Fysiske møter tas opp med mobilappen.
Er det i tråd med GDPR?
Klang behandler all data i Europa, tilbyr databehandleravtale, bruker aldri samtalene dine til å trene AI og er sertifisert etter ISO 27001:2022. Å informere deltakerne om at møtet tas opp, er fortsatt ditt ansvar.
Kan vi beholde referatmalen vår?
Ja. For formelle organer med fast struktur leverer AI-utkastet innholdet, og dere beholder malens form. En gratis Word-mal for møtereferat finner du også hos oss, sammen med en guide til hvordan du skriver et godt referat.
Hva koster det?
Du starter gratis, uten kredittkort. Hva gratisabonnementet inneholder og hva de betalte abonnementene koster, står på prissiden.