Mødereferat: gratis skabelon, eksempel og AI-referat

01

Hvad skal et mødereferat indeholde?

Et mødereferat er en kort, skriftlig opsummering af, hvad der blev drøftet og besluttet på et møde. Det vigtigste er ikke at gengive alt, der blev sagt – men at dokumentere beslutningerne, hvem der har ansvaret, og hvornår det skal være klart.

Seks faste punkter dækker langt de fleste møder:

• Mødeinformation: dato, tidspunkt, sted og referent
• Deltagere – og hvem der meldte afbud
• Punkterne fra dagsordenen i den rækkefølge, de blev behandlet
• Beslutningen for hvert punkt – skrevet som en beslutning, ikke som et referat af drøftelsen
• Ansvarlig person og frist for hver opfølgningsopgave
• Tid og sted for næste møde

02

Sådan skriver du et godt mødereferat

De bedste referater er korte og bliver sendt hurtigt ud. Et par konkrete råd:

• Skriv beslutninger, ikke diskussioner. En eller to sætninger pr. punkt er som regel nok.
• Giv hver opgave en ansvarlig og en frist. »Vi kigger på det« er ikke en beslutning.
• Send referatet inden for 24 timer, mens mødet stadig er friskt i hukommelsen.
• Brug den samme skabelon hver gang, så alle ved, hvor beslutningerne står.
• Optag mødet, når der er meget på spil – så kan du tjekke, hvad der faktisk blev sagt, i stedet for at notere undervejs.

03

AI-mødereferat: hvordan fungerer det?

I stedet for at skrive referatet fra bunden kan du optage mødet og lade AI lave udkastet. Klang transskriberer optagelsen på dansk, skelner mellem talerne og genererer et resumé med beslutninger og opgaver.

Du læser udkastet igennem, retter til og sender ud – i stedet for at bruge en halv time på at rekonstruere mødet ud fra dine noter. Transskriptionen ligger lige ved siden af, så du altid kan tjekke, hvad der faktisk blev sagt.

Eksempel på mødereferat

Sådan kan et udfyldt referat se ud. Bemærk, at hvert punkt ender med en beslutning med ansvarlig og frist: