AI-mødereferat, skrevet ud fra optagelsen
Referatet er mødets officielle hukommelse, og at skrive det er ingens yndlingsopgave. Klang optager mødet, transskriberer det og skriver et udkast med resumé, beslutninger og opgaver. Du læser igennem, retter til og sender.
01
Fra møde til referat i tre trin
Ingen behøver at skrive under mødet, og ingen behøver bagefter at rekonstruere, hvad der egentlig blev besluttet.
- Fang mødet: Klangs assistent deltager i Google Meet, Teams eller Zoom, mobilappen optager i lokalet, eller du uploader en fil bagefter.
- Klang transskriberer, skelner mellem talerne og skriver udkastet til referatet: et resumé, beslutningerne formuleret som resultater og opgaverne med næste skridt.
- Du læser udkastet igennem med transskriptet ved siden af, retter til og sender. Den fulde dokumentation bliver liggende, hver sætning knyttet til det øjeblik, den blev sagt.
02
Hvad der hører hjemme i referatet
Et brugbart referat svarer på tre spørgsmål: hvad blev drøftet, hvad blev besluttet, og hvem gør hvad hvornår. Udkastet er bygget op om præcis det:
- Et resumé af mødet på få afsnit
- Beslutninger, formuleret som resultater og ikke som genfortalt diskussion
- Opgaver med ansvarlige og frister
- Det fulde transskript med talermarkering, til når den præcise ordlyd har betydning
03
Til bestyrelser, udvalg og formelle møder
Jo mere formelt mødet er, desto mere betyder referatet, og desto mere betyder den præcise ordlyd. Når hver sætning er knyttet til optagelsen, afgøres et omdiskuteret punkt ved at lytte, ikke ved at huske.
Klang bruges til netop denne slags dokumentation af offentlige organisationer, herunder Sveriges Riksdag og flere kommuner. Til møder med fast dagsordensstruktur leverer AI-udkastet indholdet, og din skabelon holder formen.
04
Optagelse af møder, gjort rigtigt
Møder indeholder personoplysninger, så to ting hører sammen: fortæl deltagerne, at mødet optages og hvorfor, og vælg et værktøj, der behandler dataene ordentligt.
Klang behandler alle data i Europa, tilbyder en databehandleraftale, bruger aldrig dine samtaler til at træne AI og er ISO 27001:2022-certificeret. On-premise-installation findes, hvor optagelser ikke må forlade eget netværk.
Referat i hånden eller med AI?
Begge dele ender i et referat. Forskellen er, hvem der arbejder under mødet, og hvor meget dokumentation du har bagefter:
| I hånden | Med AI (Klang) | |
|---|---|---|
| Under mødet | Referenten skriver og deltager kun halvt | Alle deltager, optagelsen kører |
| Efter mødet | Ordne noter, rekonstruere beslutninger, skrive rent | Læse udkastet, rette til, sende |
| Den præcise ordlyd | Kun det, der blev skrevet ned | Fuldt transskript, hver sætning knyttet til lyden |
| At finde det igen | Afhænger af arkivering og disciplin | Alle møder søgbare ét sted |
| Ensartethed | Afhænger af, hvem der skriver referatet | Samme struktur hver gang, du beholder kontrollen |
Et AI-udkast erstatter ikke gennemlæsningen: tjek beslutninger og ansvar, før referatet sendes ud.
Sådan ser udkastet ud
Et uddrag af et automatisk skrevet referatudkast efter et teammøde:
Teamet gennemgik status på lanceringen og justerede tidsplanen. De åbne spørgsmål handler om kundefeedbacken fra interviewene.
Lanceringen flyttes til 2. september. Anna deler den opdaterede plan med teamet senest 16. august.
Erik samler feedbacken fra kundeinterviewene og præsenterer den på næste møde. Frist: 19. august.
Mere end et referat
Hvert møde bliver søgbar viden
Referatet er begyndelsen. I Klang søger du på tværs af alle møder, stiller spørgsmål til indholdet og planlægger faste analyser, med kilder, der peger på det præcise sted i samtalen.
- Referatudkast med resumé, beslutninger og opgaver
- Transskribering på 40+ sprog med automatisk taleridentifikation
- Alle møder søgbare ét sted
- Data behandles i Europa · ISO 27001:2022-certificeret · ingen AI-træning på dine data
Bruges hver dag af parlamenter, kommuner og advokatfirmaer
-3b235b6c2f75b30b4eecb0d7afc8b1d8.svg){kind=logo}
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan skriver AI'en mødereferatet?
Klang transskriberer optagelsen, skelner mellem talerne og skriver et udkast med resumé, beslutninger og opgaver. Du læser udkastet igennem og retter til, før du sender det, med det fulde transskript ved siden af til kontrol.
Virker det med Teams, Zoom og Google Meet?
Ja. Klangs assistent kan deltage i og optage digitale møder i alle tre, og du kan også uploade optagelsesfiler bagefter. Fysiske møder optages med mobilappen.
Er det i overensstemmelse med GDPR?
Klang behandler alle data i Europa, tilbyder en databehandleraftale, bruger aldrig dine samtaler til at træne AI og er ISO 27001:2022-certificeret. Ansvaret for at informere deltagerne om, at mødet optages, er stadig dit.
Kan jeg beholde vores referatskabelon?
Ja. Til formelle organer med fast struktur leverer AI-udkastet indholdet: resumé, beslutninger og opgaver, og din skabelon holder formen. Hos os finder du også en gratis Word-skabelon til mødereferater, og du kan eksportere referater og transskripter i dit sædvanlige format.
Hvad koster det?
Du kan starte gratis uden kreditkort. Hvad det gratis abonnement indeholder, og hvad de betalte abonnementer koster, står på prissiden.