AI 会议记录工具比较:中文会议该选哪一款?
AI 会议记录工具会录下会议、转写成文字,再整理出摘要、决策和待办事项。市面上的工具大多支持普通话,真正拉开差距的是四件事:中英混合会议的处理、录制方式(会议机器人、本机录音还是录音笔)、数据存放在哪里以及是否用于训练 AI、团队管理和价格。下表按各家官方资料整理(2026 年 11 月 3 日)。
01
先看清自己的需求:四个问题
选工具之前,先回答这四个问题。答案不同,合适的工具也不同:
- 会议在哪里开?线上会议为主,需要能加入 Teams、Zoom 或 Google Meet 的会议助手;线下会议多,需要手机应用或录音设备。
- 会议用什么语言?只有普通话的会议,大部分工具都能处理;中文和英文交替的会议,要看工具能否在同一场会议里自动切换语言。粤语等方言需要单独确认。
- 录音里有什么?董事会、人事、客户和法律相关的对话,要先确认数据存放地点、是否用于训练 AI、有哪些安全认证。
- 谁来用?个人使用看价格和易用性;团队采购还要看 SSO 单点登录、权限、审计日志和合同条款。
主流 AI 会议记录工具对比(2026 年 11 月)
按各家官方网站和帮助中心整理。价格为官网公布的每位用户每月起价,多数为按年付费的价格。价格和条款经常变化,采购前请到官网确认。
| 工具 | 录制方式 | 中文 | 数据存放 | 用你的数据训练 AI | 付费起价 |
|---|---|---|---|---|---|
| Klang(瑞典) | 会议助手、手机应用、上传、桌面应用(Mac 和 Windows,测试版) | 普通话;中英混合自动识别 | 欧盟 | 不会 | 免费版;Pro €14(不含增值税) |
| Otter.ai(美国) | 会议助手、应用 | 普通话(简体) | 美国(AWS) | 用去标识化数据训练自有 AI | 见官网 |
| Fireflies.ai(美国) | 会议助手、上传 | 普通话(100 多种语言之一) | 美国及其他国家;企业版可选 | 不会(据 Fireflies) | Pro $10 |
| Notta(新加坡) | 会议助手、应用、上传 | 普通话、粤语 | 见官网 | 见官网 | Pro $8.17($97.99/年) |
| tl;dv(德国) | 会议助手 | 普通话(30 多种语言之一) | 欧洲;AI 处理可选欧洲或美国 | 不会 | Pro €18 |
| Granola(美国) | 本机录音,无机器人 | 普通话(桌面版另有粤语);界面仅英文 | 美国(AWS) | 默认用匿名化数据训练,可关闭 | Business $14 |
| Read AI(美国) | 会议助手 | 普通话、粤语 | 美国及其他国家;已宣布欧盟和加拿大区域 | 仅在用户选择加入时 | Pro $15 |
| Plaud(录音笔) | 实体录音设备、电脑应用 | 支持;每段录音一种语言 | 见官网 | 默认不会,需主动选择加入 | 需购买设备;Pro 订阅 $8.33(按年,$99.99/年) |
资料来源见页面底部,查阅日期 2026 年 11 月 3 日。“见官网”表示官方页面未明确说明,或我们无法在官方页面核实。
02
三种录制方式:会议机器人、本机录音和 AI 录音笔
会议机器人(Klang、Otter、Fireflies、tl;dv、Read AI、Notta)以参会人身份加入线上会议并录音,所有人都能在参会名单里看到它。好处是不依赖某一台电脑,也能按日历自动参加;缺点是通常需要主持人允许它进入(Klang 需从等候室准入)。
本机录音(Granola)不加入会议,而是录下电脑或手机的声音。参会人看不到机器人,因此更需要主动告知大家正在录音。
AI 录音笔(Plaud)是一台实体录音设备,适合线下会议和访谈,需要另外购买硬件,再通过订阅转写和总结。Klang 的手机应用也能录制线下会议,不需要额外设备。
03
中文会议:普通话、中英混合和方言
表中的工具都在官方语言列表中列出了普通话。区别在于混合语言:Klang 把语言设为“自动”时,会逐段识别语言,一位发言人讲中文、另一位讲英文的会议也能正确转写;Plaud 的帮助中心说明每段录音只能使用一种语言。粤语方面,Notta 和 Read AI 的语言列表包含粤语,Granola 只在桌面版支持粤语;Klang 不支持粤语。
无论用哪个工具,都建议用一场真实的会议录音同时测试:同样的录音,比较人名、数字和术语的准确度。
04
数据存放和 AI 训练:团队采购最常被问到的问题
会议录音包含个人资料和商业机密,信息安全和法务通常会问三个问题:数据存在哪里、会不会用于训练 AI、有什么认证。
按各家官方资料:Otter、Read AI 和 Granola 的数据主要存放在美国;Fireflies 的数据存放在美国及其他国家,企业版可选择存放地点;tl;dv 的数据中心在欧洲;Klang 的数据托管在欧盟。训练方面,Otter 的隐私政策说明会用去标识化的录音和转写训练自有 AI,Granola 默认用匿名化数据训练、用户可以关闭;Fireflies、tl;dv 和 Klang 表示不用客户数据训练 AI。
认证方面,Klang 通过 ISO/IEC 27001:2022 认证;Fireflies、tl;dv、Notta、Granola 和 Plaud 公布的是 SOC 2 Type II(Plaud 写作 SOC2 Type 2)。两者都是常见的安全证明,采购时请索取最新报告或证书。
05
Klang 适合哪些团队?
Klang 适合需要把会议、访谈和电话变成正式文档的组织:董事会和管理层、人力资源、法务、研究团队,以及在欧洲有业务、需要数据留在欧盟的公司。Klang 由瑞典 Klang AI AB 开发,数据托管在欧盟,绝不用你的数据训练 AI。
免费版包含会议和对话转写、线上会议录制、摘要和问答,可查看最近 30 天的记录;Pro 方案(按年付费每人每月 14 欧元,不含增值税)增加完整历史记录、发言人识别、词汇表、定时分析、电话录音转写、集成和更多导出格式;Business 方案提供 SSO 和审计日志;Enterprise 方案提供私有云或本地部署和自定义数据保留期限,价格按需报价。
如果你的会议主要用粤语,或者需要实时字幕,Klang 不是合适的选择:Klang 只支持普通话,会议助手在会后完成转写。
欧洲研发的 AI
中文会议也能用的欧洲 AI 会议记录
Klang 用会议助手、手机应用或文件上传录下对话,转写成区分发言人的文字,再生成摘要、决策和 ToDos。免费版即可转写会议和对话,完整的发言人区分属于 Pro。
- 会议助手支持 Google Meet、Microsoft Teams 和 Zoom
- 19 种语言,包括中文(普通话),中英混合会议可逐段识别
- 就所有会议提问,回答附出处,可回到逐字稿和录音中的对应位置
- 数据托管在欧盟 · ISO/IEC 27001:2022 认证 · 绝不用你的数据训练 AI
常见问题
哪款 AI 会议记录工具对中文最好?
表中工具都支持普通话,准确度取决于录音质量、口音和专有名词。最可靠的方法是拿同一段真实会议录音分别测试。若会议常常中英混合,优先选择能在同一场会议里自动切换语言的工具,例如 Klang;若以粤语为主,需要选择支持粤语的工具,例如 Notta 或 Read AI;Klang 不支持粤语。
AI 会议记录工具安全吗?
要看三点:数据存放在哪里、是否用于训练 AI、有什么独立认证。Klang 的数据托管在欧盟,不用你的数据训练 AI,并通过 ISO/IEC 27001:2022 认证;其他工具的情况见上表,采购前请向供应商索取最新的安全文件和数据处理协议。
会议机器人和本机录音有什么区别?
会议机器人以参会人身份加入线上会议,所有人都能看到它,也能按日历自动参加;本机录音不加入会议,而是录下你电脑的声音,其他参会人看不到。无论哪种方式,都应该告知参会人正在录音。
AI 录音笔和会议记录软件,哪个更适合公司?
线下会议多、需要随身录音的人,录音笔很方便,但每个人都要购买设备。以线上会议为主、需要团队共享和权限管理的组织,会议记录软件更合适。Klang 的手机应用可以录制线下会议,线上会议由会议助手参加,不需要额外硬件。
Klang 有免费版吗?
有。免费版永久免费,包含会议和对话转写、线上会议录制、线下会议的手机应用和电脑应用、摘要和对话,以及上传音视频,可查看最近 30 天的记录。Pro 方案按年付费每人每月 14 欧元(按月付费 16 欧元,均不含增值税),Enterprise 方案按需报价。
资料来源(2026 年 11 月 3 日查阅)
竞品信息来自各家官方网站和帮助中心,可能随时变化。