AI 会议记录：你专心开会，Klang 负责记

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AI 会议记录到底能做什么？

AI 会议记录会把一段对话变成可以直接使用的文档。结果不是一大段没有标点的文字，而是带发言人姓名的转写稿、一段简短摘要、写成结论的决策，以及每项都有负责人的待办事项。

和手动记笔记相比，区别体现在两个时间点。开会时，所有人都在思考和讨论，而不是埋头打字。开会后，内容不再取决于某个人来得及记下多少：完整的对话都在，笔记里的每一句都能跳回录音中的对应位置。

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在 Klang 中记笔记的三个步骤

三个步骤，没有一步需要在开会时完成：

• 录制对话：让 Klang 的会议助手加入 Google Meet、Microsoft Teams 或 Zoom 会议，用手机应用录制线下会议，或者会后上传音视频文件。常见的音频和视频格式都支持。
• Klang 转写中文（普通话）等多种语言，自动区分发言人，并生成包含摘要、决策和下一步行动的笔记草稿。语言设为“自动”时，中英文交替发言的会议也能逐段识别。
• 对照转写稿阅读草稿，修改需要调整的地方，然后分享。每一句都关联着录音中的位置，核对一个细节只需几秒钟。

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笔记不是终点，而是起点

真正的价值会在几周后显现：所有对话都集中在一个可以搜索的地方。问一句“关于报价我们最后是怎么定的”，Klang 会直接给出答案，并注明出自哪场会议、哪个时间点，不用再翻找旧文档。

你还可以设置定时分析：每周汇总所有团队会议、列出所有对话中尚未完成的待办事项，或者整理客户沟通中反复出现的疑虑。设置一次，之后每次有新录音都会自动运行。

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AI 笔记的一些实用建议

AI 能把记笔记的大部分工作接过去，但这几件事仍然值得你花一分钟：

• 会议开始时告诉大家正在录音，以及录音的用途。
• 开场时请每个人报一下姓名，方便 Klang 把发言人和姓名对应起来。
• 分享前检查决策和负责人：AI 草稿是草稿，不是定稿。
• 专有名词和产品名称可以加入词汇表，让转写更准确。

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你的对话始终属于你

会议中往往包含个人信息，所以笔记在哪里生成很重要。Klang 在瑞典研发，所有数据都在欧洲处理，提供数据处理协议，绝不用你的对话训练 AI，并通过了 ISO 27001:2022 认证。

对于录音不能离开自有网络的组织，Klang 也支持本地部署，必要时可以完全离线运行。