Setor público

Notas por IA para o setor público

O Klang capta reuniões, audiências e entrevistas. Alojado na UE e em conformidade com o RGPD, para que se possa concentrar no trabalho em vez da burocracia.

Reunião do órgão deliberativo

Entrevista de avaliação BBIC

Entrevista de avaliação BBIC com Maria e o responsável legal

A entrevista aborda a situação familiar, a assiduidade escolar e o desenvolvimento emocional. Maria refere rotinas mais estáveis e o responsável legal confirma melhorias na comunicação e na organização diária.

O trabalho no setor público exige documentação rigorosa: investigações, reuniões de órgãos deliberativos e entrevistas com cidadãos. O Klang transcreve automaticamente e torna tudo pesquisável, eliminando trabalho manual e libertando tempo para aquilo que realmente importa.

Helsingborgs stadBorås stadGöteborgs stadAlleviKalmar kommunVilhelmina kommun

Tudo aquilo de que o setor público precisa para documentação conforme

Documentação automática

Grave em direto, convide o Klang para reuniões ou carregue ficheiros. O Klang transcreve com identificação de oradores e cria documentação estruturada que cumpre os requisitos regulamentares.

Liberte até 70% do tempo administrativo

Transforme horas de entrevistas com cidadãos, análises de processos e reuniões com partes interessadas em transcrições de elevada qualidade. Os técnicos passam menos tempo a documentar e mais tempo com as pessoas.

Preparado para auditorias

Todos os dados são alojados numa nuvem privada sueca. O Klang cumpre o RGPD e a OSL, tem certificação ISO 27001:2022 e foi analisado e aprovado pela IMY. Os dados sensíveis são tratados segundo os mais elevados padrões de segurança.

Dados que continuam a ser seus

O Klang opera integralmente ao abrigo das regras europeias e protege os seus dados contra influências externas e leis extraterritoriais.

Em conformidade com o RGPD desde a conceção

Chaves de encriptação por utilizador

Armazenamento local de dados na Europa

Todas as suas conversas num único lugar seguro

Documentação automática

O Klang cria automaticamente documentação alinhada com referenciais como BBIC, IBIC e apoio financeiro nos serviços sociais. Conversas complexas tornam-se registos estruturados e prontos para cumprir os requisitos, poupando tempo e reduzindo riscos.

Dezenas de reuniões por semana, sem tempo gasto a transcrever

De sessões de comissões a consultas entre organismos, o Klang cria notas fiáveis para reuniões presenciais, híbridas ou digitais. Trate dezenas de reuniões por semana sem comprometer a precisão nem a segurança.

Rastreabilidade total para todos os tipos de reunião

Reuniões de órgãos deliberativos, entrevistas com cidadãos e consultas internas: o Klang transcreve tudo com identificação de oradores. Cada frase remete para a gravação original e cumpre os requisitos de auditoria e transparência.

Pesquise e consulte de imediato

Encontre decisões, compromissos ou declarações específicas em meses de processos. Cada resultado inclui marcas temporais, identificação de oradores e a gravação original.

Ambiente de inovação da IMY para proteção de dados

Analisado pela autoridade sueca mais exigente em matéria de proteção de dados.

Em conjunto com o município de Kalmar, o Klang participou no ambiente de inovação da IMY para proteção de dados. A conclusão foi clara: existe fundamento jurídico, mesmo para dados pessoais sensíveis, e a tecnologia cumpre os requisitos.

01

Fundamento jurídico confirmado

O Klang está aprovado para conversas dos serviços sociais, incluindo as mais sensíveis.

02

Controlo humano

Não existe tomada de decisões automática. O assistente social revê, corrige e conclui cada resumo. A decisão pertence sempre a uma pessoa.

03

Tratamento seguro dos dados

Encriptação em repouso e em trânsito, regras claras de conservação e controlos de acesso sólidos, com registos e verificações regulares.

"O Klang poupou-nos muito tempo e dinheiro na transcrição de entrevistas, ajudando-nos a manter melhores relações com as pessoas entrevistadas."

Museu municipal

Departamento de Cultura de Estocolmo

Da reunião ao relatório final

O Klang trata da documentação. Concentre-se no trabalho importante. Seguro, revisto e aprovado desde o primeiro dia.