Nagrywanie spotkania Teams i transkrypcja, z licencją lub bez
Nagrywanie spotkania Teams i wbudowana transkrypcja działają tylko z odpowiednią licencją Microsoft 365, o ile administrator ich nie wyłączył, i nie dla każdego typu spotkania ani uczestnika. Klang nagrywa i transkrybuje każde spotkanie Teams, do którego możesz dołączyć albo które możesz nagrać, i zamienia je w notatki, które łatwo przeszukać i sprawdzić.
01
Co daje sam Microsoft Teams
Z odpowiednią licencją Microsoft 365 i o ile zasady administratora na to pozwalają, Teams tworzy transkrypcję spotkania na żywo, a Copilot może ją podsumować w planach, które go obejmują. W organizacji opartej w całości na rozwiązaniach Microsoftu, z uporządkowanymi licencjami, to sporo.
W praktyce pojawiają się jednak przeszkody: administrator może wyłączyć transkrypcję w zasadach spotkań, dostępność różni się między typami spotkań i poziomami licencji, goście i spotkania zewnętrzne komplikują sprawę, a transkrypcja zostaje przy nagraniu w OneDrive lub SharePoint, osobno dla każdego spotkania.
02
Nagrywanie spotkania Teams: trzy możliwości
Nagrywanie w samym Teams uruchamia organizator lub osoba z tej samej organizacji, o ile pozwalają na to zasady administratora. Gdy przycisk jest wyszarzony, zwykle przyczyną jest licencja, zasady albo to, że spotkanie organizuje ktoś z zewnątrz.
- Asystent spotkań Klang: dołącza do spotkania Teams jako widoczny uczestnik i nagrywa dźwięk. Wystarczy połączony kalendarz albo wklejony link do spotkania.
- Aplikacja Klang na Maca (beta): gdy wykryje spotkanie w Teams, proponuje nagranie dźwięku bezpośrednio z komputera.
- Gotowy plik: jeśli masz nagranie z Teams, prześlij je do aplikacji Klang, a zostanie przetranskrybowane jak każde inne spotkanie.
03
Transkrypcja Teams w aplikacji Klang
Asystent spotkań Klang dostarcza transkrypcję z podziałem na mówców oraz notatki z podsumowaniem, decyzjami i zadaniami. Spotkania, do których asystent nie może dołączyć, nagrywasz i przesyłasz później; wynik jest taki sam.
Nie potrzebujesz analizy licencji ani zgłoszenia do działu IT: jeśli możesz dołączyć do spotkania albo je nagrać, możesz je przetranskrybować. Każde zdanie jest powiązane z miejscem w nagraniu, a spotkania z Teams, Zooma, Meet i sali konferencyjnej trafiają do jednego przeszukiwalnego archiwum.
04
Dla organizacji, które nie korzystają wyłącznie z Microsoftu
Mało która organizacja korzysta z jednego dostawcy. Rozmowy sprzedażowe są w Zoomie, spotkania z klientami w Google Meet, wewnętrzne w Teams, a wywiady na miejscu. Funkcja transkrypcji wbudowana w każdą platformę daje cztery niepełne archiwa w czterech miejscach.
Klang łączy je w jedno: ta sama transkrypcja w wielu językach, w tym po polsku, to samo rozdzielenie mówców, te same notatki i jedno archiwum do przeszukiwania. Po stronie danych też jest jedna odpowiedź zamiast czterech: przetwarzanie w Europie, umowa powierzenia (DPA), żadnego trenowania AI na twoich rozmowach, certyfikat ISO 27001:2022.
Transkrypcja w Teams a Klang
Co dostajesz w zależności od wybranej drogi:
| Wbudowana w Teams | Klang | |
|---|---|---|
| Wymagania | Odpowiednia licencja M365, zasady administratora, zależnie od typu spotkania | Każde spotkanie Teams, do którego możesz dołączyć lub które możesz nagrać |
| Mówcy | Oznaczani według kont Teams | Automatyczne rozdzielenie, dowolne nazwy, działa też dla nagrań z sali |
| Więcej niż surowy tekst | Podsumowania Copilot w wybranych planach | Podsumowanie, decyzje i zadania automatycznie |
| Weryfikacja | Transkrypcja obok nagrania w Microsoft Stream, osobno dla każdego spotkania | Każde zdanie powiązane z miejscem w nagraniu |
| Wyszukiwanie później | W ekosystemie Microsoftu | We wszystkich spotkaniach i platformach, odpowiedzi ze źródłem |
| Przetwarzanie danych | Warunki Microsoft 365 | Przetwarzanie w Europie, umowa powierzenia (DPA), bez trenowania AI |
Funkcje Microsoftu zależą od licencji, zasad administratora i typu spotkania; sprawdź, na co faktycznie pozwala twoje środowisko. Porównanie na podstawie publicznej dokumentacji, październik 2026.
Dla zespołów w Teams
Każde spotkanie Teams zapisane i do odnalezienia
Klang dołącza do twoich spotkań w Microsoft Teams, transkrybuje je i zamienia w przeszukiwalną dokumentację z podsumowaniem, decyzjami i zadaniami. Działa też z Zoomem i Google Meet, z przesłanymi plikami i spotkaniami na miejscu.
- Asystent dołącza do Teams automatycznie na podstawie kalendarza
- Transkrypcja w wielu językach, w tym po polsku, z rozdzieleniem mówców
- Podsumowanie, decyzje i zadania po każdym spotkaniu
- Przetwarzanie danych w Europie · ISO 27001:2022 · twoje dane nie służą do trenowania AI
Najczęstsze pytania
Jak zrobić transkrypcję spotkania w Microsoft Teams?
Możesz włączyć wbudowaną transkrypcję Teams (wymaga odpowiedniej licencji Microsoft 365 i ustawień administratora) albo użyć Klang: zaprosić asystenta na spotkanie lub przesłać nagranie później. Klang dostarcza transkrypcję z podziałem na mówców i notatki z podsumowaniem, decyzjami i zadaniami.
Dlaczego transkrypcja jest wyszarzona w moim Teams?
Zwykle chodzi o licencję lub zasady: administrator mógł wyłączyć transkrypcję w zasadach spotkań, potrzebna jest odpowiednia licencja, a dostępność zależy od typu spotkania. Klang nie wymaga żadnej z tych rzeczy, wystarczy, że możesz dołączyć do spotkania albo je nagrać.
Jak nagrać spotkanie Teams, jeśli nie jestem organizatorem?
Nagrywanie w Teams często jest dostępne tylko dla organizatora i osób z tej samej organizacji. Asystent Klang dołącza do spotkania przez link jako widoczny uczestnik, a aplikacja Klang na Maca (beta) może nagrać dźwięk spotkania z komputera. Zawsze poinformuj uczestników, że spotkanie jest nagrywane.
Czy mogę przetranskrybować nagrane spotkanie Teams?
Tak. Prześlij plik do aplikacji Klang, a zostanie przetranskrybowany jak każde spotkanie: z rozdzieleniem mówców, podsumowaniem i zadaniami, a każde zdanie będzie powiązane z nagraniem.
Gdzie przetwarzane są dane?
W Europie. Klang podpisuje umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), nigdy nie używa twoich rozmów do trenowania AI i ma certyfikat ISO 27001:2022.