Copilot w Teams a notatki ze spotkań: ceny, ograniczenia i alternatywa
Notatki AI ze spotkań w Teams wymagają dodatkowej licencji: Teams Premium (8,70 € netto) albo Microsoft 365 Copilot (26,00 € netto, w planach dla firm od 18,20 €) za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Copilot nie działa w spotkaniach organizowanych przez inną firmę. Klang robi notatki z Teams, Zooma i Google Meet, także u klientów.
01
Czego potrzebujesz, żeby Teams robił notatki AI
Podsumowanie spotkania z notatkami AI i proponowanymi zadaniami Microsoft nazywa inteligentnym podsumowaniem (intelligent recap). Jest dostępne w licencji Teams Premium albo w licencji Microsoft 365 Copilot. Bez jednej z nich zwykła transkrypcja Teams działa, ale notatek AI nie dostaniesz.
Według cenników Microsoft na stronie polskiej z 3 listopada 2026 r. Teams Premium kosztuje 8,70 €, Microsoft 365 Copilot 26,00 €, a Microsoft 365 Copilot dla firm (do 300 użytkowników) 18,20 €, w promocji 15,60 €. To ceny netto za użytkownika miesięcznie przy rocznej subskrypcji, płatne w euro, i każda wymaga podstawowej licencji Microsoft 365 lub Teams.
Notatki ze spotkań: Teams Premium, Microsoft 365 Copilot i Klang
Ceny Microsoft netto (bez VAT) z microsoft.com/pl-pl, ceny Klang także netto. Wszystkie przy płatności rocznej, za użytkownika miesięcznie. Stan na 3 listopada 2026 r.
| Teams Premium | Microsoft 365 Copilot | Klang Pro | |
|---|---|---|---|
| Cena | 8,70 € netto | 26,00 € netto (dla firm 18,20 €) | 14 € netto |
| Wymaga licencji Microsoft | Tak, licencja Teams | Tak, kwalifikująca subskrypcja Microsoft 365 | Nie |
| Notatki AI ze spotkań Teams | Tak (intelligent recap) | Tak (recap i Copilot w spotkaniu) | Tak, po spotkaniu |
| Spotkania organizowane przez inną firmę | Nie | Nie (poza organizacjami wielodzierżawczymi) | Tak, jeśli bot zostanie wpuszczony |
| Zoom i Google Meet | Nie | Nie | Tak |
| Spotkania stacjonarne | Teams Rooms z licencją Pro | Teams Rooms z licencją Pro | Aplikacja mobilna, przeglądarka, Klang desktop app (Mac i Windows) |
Źródła: microsoft.com/pl-pl (cenniki Teams Premium i Microsoft 365), learn.microsoft.com i support.microsoft.com (inteligentne podsumowanie, Copilot w spotkaniach), klang.ai/pl/pricing.
02
Ograniczenia, o których rzadko mówi się przy zakupie
Najważniejsze ograniczenie dotyczy spotkań zewnętrznych. Microsoft pisze wprost, że Copilot nie działa w spotkaniach organizowanych poza organizacją uczestnika (wyjątek to organizacje wielodzierżawcze). Jeśli dołączasz do Teams klienta, partnera lub urzędu, twoja licencja Copilot tam nie pomoże.
- Transkrypcja musi być włączona, a spotkanie musi trwać co najmniej 5 minut.
- Osoby spoza organizacji nie mają dostępu do podsumowania, nawet z linkiem do nagrania.
- Copilot nie działa w spotkaniach z szyfrowaniem end-to-end.
- Licencję Teams Premium lub Copilot przypisuje się każdemu użytkownikowi, który ma korzystać z podsumowań.
- Podsumowania powstają tylko ze spotkań Teams; spotkania w Zoomie czy Google Meet zostają bez notatek.
03
Kiedy Copilot jest dobrym wyborem
Jeśli twoja firma i tak kupuje Microsoft 365 Copilot dla wszystkich, bo korzysta z niego w Wordzie, Outlooku i Excelu, a prawie wszystkie spotkania to wewnętrzne Teams, dodatkowe narzędzie do notatek może być zbędne. Microsoft deklaruje obsługę polskiego w podsumowaniu w aplikacji desktop, a Copilot jest według Microsoft usługą w ramach EU Data Boundary (z wyjątkiem modeli Anthropic, jak zaznacza Microsoft) i nie trenuje modeli na danych z Microsoft Graph.
Gorzej, gdy notatki potrzebne są kilku osobom, które dużo rozmawiają z klientami, kandydatami lub urzędami, często na cudzym Teamsie, Zoomie albo Google Meet. Wtedy kupowanie Copilota dla całej organizacji tylko dla notatek jest drogie i nie rozwiązuje spotkań zewnętrznych.
04
Jak Klang działa w Microsoft Teams
Klang nie potrzebuje licencji Teams ani Teams Premium. Bot dołącza do spotkania jako widoczny uczestnik „Klang.ai”, gdy wkleisz link, przekażesz zaproszenie na swój adres Klang albo połączysz kalendarz Outlook lub Google. Organizator wpuszcza go z poczekalni jak każdego gościa.
Po spotkaniu dostajesz transkrypcję z podziałem na mówców, podsumowanie i ToDos. Notatkę możesz wysłać automatycznie jako kartę w kanale Teams, do OneDrive jako dokument Word, do HubSpota lub Pipedrive. Bot robi transkrypcję po zakończeniu spotkania, nie na żywo.
Notatki z każdego Teamsa, także u klienta
Jeden asystent dla Teams, Zooma i Google Meet
Klang nagrywa i transkrybuje spotkanie, pisze podsumowanie z decyzjami i ToDos, a notatkę wysyła tam, gdzie pracuje zespół. Nie potrzebujesz licencji Microsoft, a w planie Business dostajesz SSO z Entra ID i logi audytowe, w planie Enterprise także wdrożenie on-premise.
- Bot w Teams, Zoomie i Google Meet, automatycznie z kalendarza Outlook lub Google
- Karta z notatką w kanale Teams i dokument Word w OneDrive
- Synchronizacja użytkowników z Microsoft Entra ID (SCIM) w planach Pro i Business
- Dane przechowywane w UE · ISO 27001:2022 · dane klientów nie służą do trenowania AI
Najczęstsze pytania o Copilota w Teams
Ile kosztuje Copilot w Teams?
Microsoft 365 Copilot kosztuje 26,00 € netto za użytkownika miesięcznie przy rocznej subskrypcji, a wersja dla firm do 300 użytkowników 18,20 € (w promocji 15,60 €). Same notatki AI ze spotkań daje też tańsze Teams Premium za 8,70 € netto. Ceny z microsoft.com/pl-pl z 3 listopada 2026 r.
Czy Teams sam robi notatki ze spotkania?
Bez dodatkowej licencji Teams robi nagranie i transkrypcję, jeśli administrator je włączył. Notatki AI, proponowane zadania i rozdziały daje inteligentne podsumowanie, które wymaga licencji Teams Premium albo Microsoft 365 Copilot.
Dlaczego Copilot nie działa na spotkaniu u klienta?
Microsoft ogranicza Copilota do spotkań organizowanych w twojej organizacji (z wyjątkiem organizacji wielodzierżawczych). Na Teamsie klienta podsumowanie zależy od licencji i ustawień klienta, a nie twoich. Bot Klang może dołączyć do takiego spotkania, jeśli organizator go wpuści.
Czy Copilot w Teams obsługuje język polski?
Microsoft wymienia polski wśród języków notatek AI w artykule o podsumowaniu w aplikacji desktop, ale wersja dla aplikacji mobilnej wciąż podaje tylko angielski, a FAQ o Copilocie w spotkaniach Teams polskiego nie wymienia. Przetestuj na prawdziwym spotkaniu. Klang również transkrybuje po polsku i automatycznie wykrywa spotkania mieszane, na przykład polsko-angielskie.
Czy do Klang potrzebuję Teams Premium?
Nie. Klang nie korzysta z licencji Microsoft. Bot dołącza do spotkania jak gość, a transkrypcja i podsumowanie powstają w Klang. Możesz też wgrać nagranie z Teams jako plik.
Gdzie Klang przechowuje dane ze spotkań Teams?
W UE. Klang ma certyfikat ISO 27001:2022, nie trenuje AI na danych klientów, a po usunięciu danych przez klienta usuwa je także u siebie. Listę podprocesorów publikujemy na trust.klang.ai.
Źródła
Przepisy, ceny i funkcje sprawdzone 3 listopada 2026 r. Ten poradnik nie jest poradą prawną.