Transkrypcja wideo: film na tekst i napisy w kilku krokach

01

Jak zamienić film na tekst w Klang

Nie musisz wyciągać ścieżki dźwiękowej ani konwertować pliku. Klang sam przygotuje dźwięk z wideo.

• W aplikacji Klang kliknij na dole paska bocznego „Prześlij nowy” i wybierz „Przesyłanie pliku”. Możesz wgrać kilka filmów naraz.
• Kliknij „Zaawansowane” i ustaw język (albo zostaw „Automatycznie”), liczbę mówców oraz formatowanie: „Transkrypcja” daje pełny tekst z oznaczeniami mówców, „Napisy” daje krótkie linijki z czasem wyświetlania.
• Wybierz folder i kliknij „Prześlij”. Gdy transkrypcja jest gotowa, dostajesz powiadomienie, a film odtworzysz w Klang obok tekstu.
• Sprawdź nazwiska, liczby i nazwy własne. Kliknięcie fragmentu tekstu przenosi do tego miejsca w filmie, więc poprawki robisz bez przewijania.
• Kliknij ikonę pobierania i wybierz format. Podgląd po prawej pokazuje, jak będzie wyglądał plik.

02

Jaki format wybrać: Word, SRT czy VTT

Format zależy od tego, co dalej zrobisz z tekstem. Eksport do Worda, Excela, SRT i VTT jest w planie Pro; prosty tekst, HTML, CSV i JSON są dostępne także w innych planach.

• Word (.docx): do notatki, raportu, artykułu albo cytowania w pracy. Możesz włączyć nazwy mówców, znaczniki czasu i komentarze.
• SRT (.srt): najpopularniejszy format napisów. Wgrasz go do YouTube, Vimeo, Facebooka, LinkedIna, Premiere Pro czy DaVinci Resolve.
• VTT (.vtt): format napisów dla odtwarzaczy w przeglądarce, platform e-learningowych (np. Moodle) i stron www.
• Excel lub CSV (.xlsx, .csv): jeden wiersz na wypowiedź, przydatne przy analizie wywiadów lub kodowaniu w badaniach.
• Napisy dla Avida (.txt) i oryginalny plik filmu: dla montażystów.

03

Pięć sposobów na lepszą transkrypcję filmu

Jakość transkrypcji zależy przede wszystkim od dźwięku, a nie od obrazu. Te zasady robią największą różnicę:

• Wgraj oryginał, a nie nagranie ekranu z głośników. Plik z kamery, Teams, Zooma czy OBS ma czystszy dźwięk niż film nagrany telefonem z monitora.
• Ustaw język ręcznie, jeśli film jest w całości po polsku. Automatyczne wykrywanie przydaje się, gdy w nagraniu mówi się w kilku językach.
• Podaj liczbę mówców, jeśli ją znasz. Przy panelu z czterema osobami podział na mówców będzie trafniejszy.
• Muzyka pod głosem i pogłos w dużej sali obniżają jakość. Przy filmach, które nagrywasz sam, użyj mikrofonu krawatowego lub kierunkowego.
• W planie Pro dodaj słownik: nazwy firm, produktów i nazwiska, które powtarzają się w twoich filmach.

04

Napisy w urzędzie, szkole i na uczelni: co mówią przepisy

Jeśli publikujesz filmy jako podmiot publiczny, napisy nie są dodatkiem. Ustawa o dostępności cyfrowej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1440) obejmuje m.in. jednostki sektora finansów publicznych, czyli urzędy, gminy, szkoły i uczelnie publiczne (art. 2). Ich strony i aplikacje muszą spełniać wymagania z załącznika do ustawy, czyli WCAG 2.1 (art. 5). Dla nagranych filmów oznacza to m.in. kryterium 1.2.2 „Napisy rozszerzone (nagranie)” i 1.2.3 „Audiodeskrypcja lub alternatywa tekstowa”, a dla nagrań samego dźwięku, np. podcastów, kryterium 1.2.1, czyli tekstową alternatywę.

Ustawa nie obejmuje multimediów nadawanych na żywo ani opublikowanych przed 23 września 2020 r. (art. 3 ust. 2). Jeśli jednak publikujesz nagranie transmisji na żywo, na przykład sesji rady gminy, musisz je dostosować w ciągu 14 dni od końca transmisji. Jeśli to niemożliwe, informujesz przy filmie, kiedy będzie dostępne, nie później niż 2 miesiące od końca transmisji (art. 5a).

Uwaga praktyczna: napisy rozszerzone opisują też ważne dźwięki inne niż mowa, np. [oklaski] czy [dzwonek]. Klang przygotuje napisy z wypowiedzi z podziałem na mówców; opisy dźwięków dopisz przy korekcie. To nie jest porada prawna.

05

Przykład: godzinny webinar w trzech plikach

Dział szkoleń nagrał w Teams 60-minutowy webinar dla klientów z trzema prelegentami. Z jednego pliku mp4 powstają trzy rzeczy:

• Napisy SRT do wersji na YouTube i stronę: wgrywasz film z formatowaniem „Napisy”, poprawiasz nazwiska i eksportujesz.
• Transkrypcja w Wordzie z nazwiskami prelegentów: do materiałów po szkoleniu i jako tekstowa alternatywa na stronie.
• Podsumowanie i lista pytań uczestników: w czacie Klang pytasz o najważniejsze tezy albo pytania z sesji Q&A i dostajesz odpowiedź ze wskazaniem źródła w transkrypcji.