Transkrypcja Zoom i nagrywanie spotkania: trzy sposoby
Transkrypcję spotkania Zoom zrobisz na trzy sposoby: wbudowanymi funkcjami Zooma, przesyłając nagranie do aplikacji Klang po spotkaniu albo zapraszając asystenta spotkań, który nagra rozmowę za ciebie. Samo nagranie czy napisy to jeszcze nie dokumentacja, dlatego poniżej znajdziesz, co daje każda z tych dróg.
01
Sposób 1: nagrywanie i transkrypcja w samym Zoomie
Nagrywanie w Zoomie uruchamia gospodarz spotkania albo osoba, której gospodarz na to pozwoli; dostępne opcje (nagrywanie lokalne lub w chmurze) zależą od planu i ustawień konta. Zoom potrafi wyświetlać napisy na żywo, a w płatnych planach z nagrywaniem w chmurze tworzy też transkrypcję nagrania. Do szybkiego przypomnienia sobie, o czym była mowa, to często wystarcza.
Ograniczenia pojawiają się, gdy transkrypcja ma być dokumentacją. Tekst zostaje w chmurze Zoom, edycja jest podstawowa, podsumowania i listy zadań zależą od planu i włączonych funkcji AI, a spotkania, których nie organizujesz, zostają poza zasięgiem. Jeśli twoja organizacja ma zasady dotyczące miejsca przechowywania danych ze spotkań, chmura Zoom jest pytaniem do sprawdzenia, a nie oczywistością.
02
Sposób 2: prześlij nagranie z Zooma do aplikacji Klang
Nagraj spotkanie w Zoomie, lokalnie albo w chmurze, i prześlij plik do aplikacji Klang. Działa to z każdym spotkaniem, które możesz nagrać, także z nagraniami sprzed roku. Klang przyjmuje popularne formaty audio i wideo, w tym MP4, M4A i MP3, a jeden plik może mieć do 10 GB.
Klang transkrybuje w wielu językach, w tym po polsku, rozdziela mówców i przygotowuje notatki z podsumowaniem, decyzjami i zadaniami. Każde zdanie jest powiązane z miejscem w nagraniu, a spotkanie trafia do tego samego przeszukiwalnego archiwum co wszystko, co transkrybujesz.
03
Sposób 3: zaproś asystenta na spotkanie
Połącz kalendarz Google lub Outlook, a asystent spotkań Klang dołączy do twoich spotkań Zoom jako widoczny uczestnik i je nagra. Transkrypcja i notatki są gotowe kilka minut po zakończeniu. Bez przesyłania plików i bez zapomnianego przycisku nagrywania. Na jednorazowe spotkanie wystarczy wkleić link i kliknąć „Zaproś Klang”.
Możesz też użyć aplikacji Klang na Maca (beta): gdy wykryje spotkanie w Zoomie, proponuje nagranie dźwięku bezpośrednio z komputera, bez asystenta na liście uczestników. O nagrywaniu i tak poinformuj pozostałe osoby.
Ta droga sprawdza się także wtedy, gdy zespół rośnie: każde cykliczne spotkanie trafia w jedno miejsce, a na pytanie „co obiecano klientowi w marcu?” dostajesz odpowiedź z odnośnikiem do spotkania i dokładnego momentu w nagraniu.
Transkrypcja w Zoomie a Klang
Co dostajesz w zależności od wybranej drogi:
| Wbudowana w Zoom | Klang | |
|---|---|---|
| Transkrypcja | Nagrania w chmurze w płatnych planach | Każde spotkanie: asystent, przesłany plik lub aplikacja mobilna |
| Mówcy | Oznaczani według kont Zoom | Automatyczne rozdzielenie, dowolne nazwy, działa też dla nagrań z sali |
| Więcej niż surowy tekst | Podsumowanie AI zależnie od planu i ustawień | Podsumowanie, decyzje i zadania automatycznie |
| Weryfikacja | Transkrypcja obok nagrania w chmurze Zoom | Każde zdanie powiązane z miejscem w nagraniu |
| Wyszukiwanie później | W transkrypcjach nagrań w chmurze, w Zoomie | We wszystkich spotkaniach, odpowiedzi ze źródłem |
| Miejsce przetwarzania danych | Chmura Zoom | Przetwarzanie w Europie, umowa powierzenia (DPA), bez trenowania AI |
Funkcje Zooma zależą od planu i ustawień administratora; sprawdź, co faktycznie obejmuje twoje konto. Porównanie na podstawie publicznej dokumentacji, październik 2026.
Dla zespołów, które pracują w Zoomie
Każde spotkanie Zoom zapisane i do odnalezienia
Klang dołącza do twoich spotkań Zoom, transkrybuje je i zamienia w przeszukiwalną dokumentację z podsumowaniem, decyzjami i zadaniami. Działa też z Google Meet i Microsoft Teams, z przesłanymi plikami i spotkaniami na miejscu.
- Asystent dołącza do spotkań w Zoomie automatycznie na podstawie kalendarza
- Transkrypcja w wielu językach, w tym po polsku, z rozdzieleniem mówców
- Podsumowanie, decyzje i zadania po każdym spotkaniu
- Przetwarzanie danych w Europie · ISO 27001:2022 · twoje dane nie służą do trenowania AI
Najczęstsze pytania
Jak nagrać spotkanie Zoom i zrobić z niego tekst?
Masz trzy możliwości: wbudowana transkrypcja nagrań w chmurze (płatne plany Zoom), przesłanie pliku z nagraniem do aplikacji Klang po spotkaniu albo zaproszenie asystenta Klang na spotkanie. W dwóch ostatnich przypadkach dostajesz transkrypcję z podziałem na mówców i notatki z podsumowaniem.
Czy mogę przetranskrybować stare nagranie z Zooma?
Tak. Prześlij plik audio lub wideo do aplikacji Klang, a zostanie przetranskrybowany jak każde spotkanie: z rozdzieleniem mówców, podsumowaniem i zadaniami, a każde zdanie będzie powiązane z nagraniem.
Czy Zoom robi transkrypcję za darmo?
Napisy na żywo są szeroko dostępne, ale transkrypcja nagrania wymaga nagrywania w chmurze w płatnym planie Zoom. W bezpłatnym planie asystent AI Zooma (ZoomMate) daje tylko ograniczone podsumowania spotkań. Klang ma bezpłatną wersję, w której transkrybujesz nagrania spotkań bez zmiany subskrypcji Zooma.
Czy uczestnicy widzą asystenta Klang?
Tak, zawsze. Asystent dołącza jako zwykły uczestnik i jest widoczny na liście uczestników, więc wszyscy wiedzą, że spotkanie jest nagrywane. Jeśli spotkanie ma poczekalnię, ktoś musi go wpuścić. Za poinformowanie uczestników nadal odpowiadasz ty.
Jakie języki są obsługiwane?
Klang transkrybuje spotkania Zoom w wielu językach, w tym po polsku. Gdy język jest ustawiony na automatyczny, Klang radzi sobie też ze spotkaniami, w których uczestnicy mówią różnymi językami.