Verbale del CdA e dell'assemblea dei soci: struttura e fac simile
Il verbale del consiglio di amministrazione e quello dell'assemblea dei soci finiscono nei libri sociali e possono essere richiesti da soci, sindaci o revisori. Devono quindi dire con precisione chi c'era, cosa si è deliberato e come si è votato. Ecco cosa scrivere, un fac simile e come partire dalla registrazione della riunione.
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Dove va trascritto
Nelle società per azioni i verbali del consiglio di amministrazione vanno nel libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio, quelli dell'assemblea nel libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee (art. 2421 c.c.). Nelle Srl si tengono il libro delle decisioni dei soci e quello delle decisioni degli amministratori (art. 2478 c.c.).
Il verbale dell'assemblea di una SpA è sottoscritto dal presidente e dal segretario o dal notaio; per l'assemblea straordinaria serve il notaio (art. 2375 c.c.). Questa pagina riguarda i verbali che redigi tu, non quelli notarili.
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Cosa deve contenere il verbale
Che si tratti di consiglio o di assemblea, un verbale completo riporta:
- Data, ora, luogo o modalità di collegamento (in presenza, audio o video).
- Chi presiede e chi verbalizza.
- I presenti e, per l'assemblea, il capitale rappresentato da ciascun socio, anche per delega.
- La verifica della regolare costituzione.
- L'ordine del giorno.
- Per ogni punto: una sintesi degli interventi rilevanti, la delibera e l'esito del voto con favorevoli, contrari e astenuti.
- Le dichiarazioni di cui i partecipanti chiedono la verbalizzazione.
- L'ora di chiusura e le firme.
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Dalla registrazione al verbale
Molti consigli e assemblee si tengono ormai in videoconferenza. Klang può partecipare alla riunione su Teams, Zoom o Google Meet come partecipante visibile, oppure puoi registrare la riunione in presenza con l'app mobile o caricare il file audio.
Klang trascrive, separa le voci e prepara un riepilogo con decisioni e attività. Per ottenere il verbale nella tua forma, crea un'analisi sulla registrazione con le sezioni del tuo modello: ogni punto rimanda al momento della registrazione, così verifichi un voto o una cifra prima di trascrivere il verbale nel libro.
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Riservatezza
Le riunioni del consiglio contengono informazioni riservate. Klang conserva i dati in Europa, su server in Francia, non usa i contenuti dei clienti per addestrare modelli di IA, è conforme al GDPR e certificato ISO 27001. Con il piano Team è disponibile anche l'installazione on premise.
Informa i partecipanti che la riunione viene registrata e stabilisci per quanto tempo conservare l'audio dopo l'approvazione del verbale.
Fac simile di verbale del consiglio di amministrazione
Società e dati di fantasia. Adatta il testo allo statuto e alla prassi della tua società.
- Intestazione
- Verbale della riunione del consiglio di amministrazione di Esempio S.p.A., tenutasi il 20 marzo alle ore 10:00 presso la sede sociale e in videoconferenza.
- Presenti
- Consiglieri: Paolo Neri (presidente), Laura Conti, Davide Russo; collegio sindacale: Giulia Ferri. Assente giustificato: Marco Riva.
- Costituzione
- Il presidente constata la regolare costituzione del consiglio e chiama a fungere da segretaria Laura Conti.
- Ordine del giorno
- 1. Progetto di bilancio. 2. Convocazione dell'assemblea. 3. Varie ed eventuali.
- Delibera 1
- Il consiglio approva all'unanimità dei presenti il progetto di bilancio al 31 dicembre, che sarà sottoposto all'assemblea.
- Chiusura
- Alle 11:15, esaurito l'ordine del giorno, la riunione è chiusa. Firmano il presidente e la segretaria.
Per segreterie societarie e studi
Dalla riunione alla bozza del verbale, con i rimandi all'audio
Klang partecipa alla videoconferenza o registra la riunione in presenza, trascrive con le voci separate e prepara la bozza del verbale che puoi controllare punto per punto.
- Assistente per Teams, Zoom e Google Meet
- App mobile per le riunioni in presenza
- Esportazione in Word con marcature temporali
- Dati in Europa · GDPR · ISO 27001 · on premise disponibile
Domande frequenti sui verbali societari
Chi firma il verbale del CdA?
Di norma il presidente della riunione e il segretario. Lo statuto può prevedere regole specifiche.
Il verbale dell'assemblea straordinaria si può fare con Klang?
Nelle SpA il verbale dell'assemblea straordinaria è redatto da un notaio. Klang può aiutarti con la trascrizione e la bozza dei verbali che redigi internamente, come quelli del consiglio o dell'assemblea ordinaria.
Come si verbalizza una riunione in videoconferenza?
Indica nel verbale la modalità di collegamento e i partecipanti collegati, verificando che lo statuto la consenta. Klang può partecipare alla videoconferenza e registrarla.
Klang riconosce chi sta parlando?
Klang separa sempre le voci. Il riconoscimento automatico delle persone tra registrazioni diverse è una funzione Pro.
Fonti
Norme e funzioni verificate il 29 ottobre 2026.