Il verbale di riunione, in bozza dall'IA a partire dalla registrazione
Il verbale è la memoria ufficiale della riunione, e scriverlo non piace a nessuno. Klang registra la riunione, la trascrive e prepara un verbale con sintesi, decisioni e attività. Tu rileggi, correggi e invii.
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Dalla riunione al verbale in tre passaggi
Nessuno digita durante la riunione, e nessuno ricostruisce a posteriori cosa è stato davvero deciso.
- Cattura la riunione: l'assistente di Klang entra in Google Meet, Teams o Zoom, l'app mobile registra in sala, oppure carichi un file dopo.
- Klang trascrive, distingue chi parla e prepara il verbale: una sintesi, le decisioni formulate come risultati e le attività con i prossimi passi.
- Rileggi la bozza con la trascrizione a fianco, correggi dove serve e invii. L'archivio completo resta disponibile, ogni frase collegata al momento in cui è stata pronunciata.
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Cosa va nel verbale
Un verbale utile risponde a tre domande: di cosa si è parlato, cosa si è deciso, chi fa cosa ed entro quando. La bozza è costruita esattamente su questo:
- Una sintesi della riunione in pochi paragrafi
- Le decisioni, formulate come risultati e non come racconto della discussione
- Le attività con responsabili e scadenze
- La trascrizione completa con chi parla, per quando contano le parole esatte
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Per consigli, comitati e riunioni formali
Più la riunione è formale, più il verbale conta, e più contano le parole esatte. Con ogni frase collegata alla registrazione, un punto conteso si risolve ascoltando, non ricordando.
Organizzazioni pubbliche usano Klang esattamente per questo tipo di atti, tra cui il Parlamento svedese e diverse amministrazioni cittadine. Per gli organi con un ordine del giorno fisso, la bozza dell'IA fornisce il contenuto e il tuo modello mantiene la forma.
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Registrare le riunioni, nel modo giusto
Le riunioni contengono dati personali, quindi due cose vanno insieme: informare i partecipanti che la riunione viene registrata e perché, e scegliere uno strumento che tratti i dati come si deve.
Klang tratta tutti i dati in Europa, offre un accordo sul trattamento dei dati, non usa mai le tue conversazioni per addestrare l'IA ed è certificato ISO 27001:2022. Dove le registrazioni non possono uscire dalla rete interna, esiste l'installazione on-premise.
Verbale a mano o con l'IA?
Entrambi producono un verbale. La differenza è chi lavora durante la riunione e quanta traccia ti resta dopo:
| A mano | Con l'IA (Klang) | |
|---|---|---|
| Durante la riunione | Il verbalizzante digita e partecipa a metà | Tutti partecipano, la registrazione va da sola |
| Dopo la riunione | Riordinare gli appunti, ricostruire le decisioni, scrivere | Rileggere la bozza, correggere, inviare |
| Parole esatte | Solo ciò che è stato annotato | Trascrizione completa, ogni frase collegata all'audio |
| Ritrovare le cose | Dipende da archivio e disciplina | Tutte le riunioni in un unico posto, interrogabili |
| Costanza | Dipende da chi verbalizza | Stessa struttura ogni volta, il controllo resta a te |
Una bozza dell'IA non sostituisce la revisione: controlla decisioni e responsabilità prima che il verbale parta.
Come appare la bozza
Un estratto di verbale preparato automaticamente dopo una riunione di team:
Il team ha fatto il punto sul lancio e aggiustato il calendario. Le questioni aperte riguardano il feedback dei clienti emerso dalle interviste.
Il lancio slitta al 2 settembre. Anna condivide il piano aggiornato con il team entro il 16 agosto.
Erik raccoglie il feedback delle interviste ai clienti e lo presenta alla prossima riunione. Scadenza: 19 agosto.
Più che un verbale
Ogni riunione diventa conoscenza interrogabile
Il verbale è l'inizio. In Klang cerchi in tutte le riunioni, fai domande sul contenuto e programmi analisi ricorrenti, con le fonti che puntano al momento esatto della conversazione.
- Bozza di verbale con sintesi, decisioni e attività
- Trascrizione in oltre 40 lingue con distinzione automatica di chi parla
- Tutte le riunioni in un unico posto, interrogabili
- Dati trattati in Europa · certificato ISO 27001:2022 · nessun addestramento IA sui tuoi dati
Usato ogni giorno da parlamenti, amministrazioni cittadine e studi legali
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Domande frequenti
Come scrive l'IA il verbale della riunione?
Klang trascrive la registrazione, distingue chi parla e prepara un verbale con sintesi, decisioni e attività. Tu rileggi la bozza e la correggi prima dell'invio, con la trascrizione completa a fianco per verificare.
Funziona con Teams, Zoom e Google Meet?
Sì. L'assistente di Klang può entrare e registrare le riunioni online su tutti e tre, e puoi anche caricare i file delle registrazioni dopo. Le riunioni in presenza si registrano con l'app mobile.
È conforme al GDPR?
Klang tratta tutti i dati in Europa, offre un accordo sul trattamento dei dati, non usa mai le tue conversazioni per addestrare l'IA ed è certificato ISO 27001:2022. Informare i partecipanti della registrazione resta una tua responsabilità.
Posso mantenere il nostro modello di verbale?
Sì. Per gli organi formali con struttura fissa, la bozza dell'IA fornisce il contenuto: sintesi, decisioni e attività, e il tuo modello mantiene la forma. Puoi esportare verbali e trascrizioni nel tuo formato abituale.
Quanto costa?
Puoi iniziare gratuitamente, senza carta di credito. Cosa include il piano gratuito e quanto costano i piani a pagamento è sulla pagina Prezzi.