Verbale di assemblea condominiale: cosa scrivere e come farlo in meno tempo
Il verbale è l'unica prova di cosa ha deciso l'assemblea e di come ha votato ciascun condomino. Se è incompleto, la delibera diventa più facile da contestare. Qui trovi gli elementi che non possono mancare, un fac simile da adattare e un metodo per redigerlo partendo dalla registrazione della riunione.
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Cosa deve contenere il verbale
L'articolo 1136 del codice civile stabilisce che delle riunioni dell'assemblea si redige un verbale, da trascrivere nel registro dei verbali tenuto dall'amministratore (art. 1130, n. 7). Perché sia utile anche in caso di contestazione, il verbale deve riportare:
- Data, ora e luogo della riunione, e se si tiene in prima o seconda convocazione.
- L'elenco dei condomini presenti, personalmente o per delega, con i rispettivi millesimi.
- La verifica del quorum costitutivo.
- Il presidente e il segretario nominati per la riunione.
- L'ordine del giorno, punto per punto.
- Per ogni delibera: il testo approvato, i nomi e i millesimi di favorevoli, contrari e astenuti.
- Le dichiarazioni che i condomini chiedono di mettere a verbale.
- L'ora di chiusura e le firme di presidente e segretario.
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Perché i nomi dei votanti contano
Secondo l'articolo 1137 c.c., i condomini contrari, astenuti o assenti possono impugnare la delibera entro trenta giorni, che per gli assenti decorrono dalla comunicazione. Senza l'indicazione di chi ha votato e con quali millesimi non si può verificare né la maggioranza né chi è legittimato a impugnare.
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Il verbale di nomina dell'amministratore
La nomina e la revoca dell'amministratore richiedono la maggioranza dell'articolo 1136, secondo comma: la maggioranza degli intervenuti che rappresenti almeno la metà del valore dell'edificio, cioè 500 millesimi. Nel verbale indica il nome dell'amministratore, la durata dell'incarico e il compenso, che l'articolo 1129 c.c. richiede di specificare analiticamente all'accettazione della nomina.
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Dalla registrazione al verbale
Prima di registrare, informa i presenti, chiedi il loro consenso e mettilo a verbale. Poi carica l'audio su Klang, oppure lascia che Klang partecipi alla videochiamata se l'assemblea si tiene online. Klang trascrive la riunione, separa le voci e prepara un riepilogo con decisioni e attività.
Per ottenere il verbale nella forma che usi, crea un'analisi sulla registrazione e indica le sezioni che vuoi: presenti, ordine del giorno, delibere con i voti. Ogni punto della risposta rimanda al momento della registrazione, così controlli una votazione prima di firmare.
- Registra l'assemblea con l'app mobile di Klang o carica il file audio.
- Correggi nella trascrizione i nomi dei condomini e i riferimenti alle unità.
- Chiedi il verbale con le sezioni del tuo modello e l'esito di ogni votazione.
- Controlla millesimi e deleghe con il foglio presenze ed esporta il testo in Word.
Fac simile di verbale
Condominio e dati di fantasia. Adatta il testo al regolamento e alla prassi del tuo condominio.
- Intestazione
- Verbale dell'assemblea ordinaria del Condominio di Via Esempio 8, Milano, riunita in seconda convocazione il 12 marzo alle ore 18:30 presso la sala condominiale.
- Presenti
- Presenti in proprio o per delega 9 condomini su 14, per 652 millesimi. L'assemblea è regolarmente costituita.
- Presidenza
- Presidente: sig.ra Anna Rossi. Segretario: l'amministratore, dott. Marco Bianchi.
- Ordine del giorno
- 1. Approvazione del consuntivo. 2. Preventivo. 3. Rifacimento della facciata. 4. Varie ed eventuali.
- Delibera 3
- Approvato il preventivo della ditta Edil Nord per 42.000 €. Favorevoli: 7 condomini, 511 millesimi. Contrari: Verdi, Gallo (141 millesimi). Astenuti: nessuno.
- Chiusura
- Esauriti i punti all'ordine del giorno, l'assemblea si chiude alle 20:40. Firmano presidente e segretario.
Per amministratori di condominio
Dall'assemblea al verbale firmato in meno tempo
Registra l'assemblea in presenza con il telefono o lascia che Klang partecipi alla videochiamata. Klang trascrive, separa le voci e prepara la bozza del verbale con i rimandi alla registrazione.
- Registrazione con l'app mobile o caricamento di file fino a 10 GB
- Assistente per Google Meet, Teams e Zoom
- Bozza con decisioni e attività, esportabile in Word
- Dati in Europa · ISO 27001
Domande frequenti sul verbale di condominio
Chi redige il verbale dell'assemblea?
Il segretario nominato dall'assemblea, ruolo spesso svolto dall'amministratore. Il verbale è firmato dal presidente e dal segretario e trascritto nel registro dei verbali.
Si può registrare l'assemblea di condominio?
Sì, con il consenso informato dei partecipanti, da riportare nel verbale. Decidi anche per quanto tempo conservare la registrazione.
Entro quanto si può contestare una delibera?
Entro trenta giorni (art. 1137 c.c.): dalla data della delibera per contrari e astenuti, dalla comunicazione per gli assenti.
Klang scrive il verbale nel formato giusto?
Klang prepara un riepilogo con decisioni e attività, e con un'analisi puoi chiedere le sezioni del tuo modello. Il risultato è una bozza: controlla millesimi, deleghe e nomi prima di firmare.
Quanto costa?
Il piano gratuito include trascrizione illimitata, riepiloghi e l'app mobile. Pro aggiunge riconoscimento dei parlanti, elenchi di parole e integrazioni, con sette giorni di prova.
Fonti
Norme e funzioni verificate il 29 ottobre 2026.