Muutosneuvottelut (entiset YT-neuvottelut): kesto, aikataulu ja pöytäkirja työnantajalle
Muutosneuvottelut ovat yhteistoimintalain mukainen menettely, joka käydään ennen kuin työnantaja päättää irtisanomisista, lomautuksista tai osa-aikaistamisista taloudellisilla tai tuotannollisilla perusteilla. 1.7.2025 alkaen neuvottelut kestävät vähintään kolme viikkoa tai seitsemän päivää, ja laki koskee pääosin vähintään 50 työntekijän työnantajia. Muutosneuvottelut korvasivat YT-neuvottelut 1.1.2022, kun nykyinen yhteistoimintalaki (1333/2021) tuli voimaan. Tällä sivulla on aikataulu, neuvotteluesityksen sisältö ja pöytäkirjan vaatimukset.
01
Keitä muutosneuvottelut koskevat vuonna 2026?
Yhteistoimintalakia (1333/2021) sovelletaan 1.7.2025 alkaen yrityksiin ja yhteisöihin, joiden palveluksessa on säännöllisesti vähintään 50 työntekijää. Raja oli aiemmin 20. Muutos tuli lailla 252/2025.
Työnantajan, jolla on säännöllisesti 20–49 työntekijää, on silti käytävä muutosneuvottelut, jos se harkitsee 90 päivän aikana vähintään 20 työntekijän irtisanomista, osa-aikaistamista, olennaisen työehdon yksipuolista muuttamista tai lomauttamista taloudellisella tai tuotannollisella perusteella (16 a §). Jos neuvotteluesitys annettiin ennen 1.7.2025, neuvotteluihin sovelletaan aiempaa lakia.
02
Kauanko muutosneuvottelut kestävät?
Muutosneuvottelujen vähimmäiskesto on kolme viikkoa neuvottelujen aloittamisesta, jollei toisin sovita (23 §). Ennen 1.7.2025 vastaava aika oli kuusi viikkoa, joten monet vanhat ohjeet ovat vanhentuneita.
Vähimmäiskesto on seitsemän päivää, jollei toisin sovita, jos jokin seuraavista täyttyy:
- neuvottelut koskevat alle kymmenen työntekijän irtisanomista, lomauttamista, osa-aikaistamista tai olennaisen työehdon muuttamista
- neuvottelut koskevat lomauttamista enintään 90 päiväksi
- työnantajan palveluksessa on säännöllisesti alle 50 työntekijää
- työnantaja on yrityssaneerausmenettelyssä
03
Muutosneuvottelujen aikataulu vaihe vaiheelta
Aikataulu alkaa neuvotteluesityksestä ja päättyy työnantajan selvitykseen. Kun irtisanottavia on vähintään kymmenen, mukaan tulee myös 30 päivän aika työvoimapalveluille:
- Neuvotteluesitys kirjallisena viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen alkua (19 §)
- Esitys myös työvoimaviranomaiselle viimeistään neuvottelujen alkaessa, kun kyse on irtisanomisista, lomautuksista tai osa-aikaistamisista
- Neuvottelut: perusteet, vaikutukset ja vaihtoehdot käsitellään, ja henkilöstön ehdotuksiin vastataan perustellen
- Muutosneuvottelujen alussa toimintasuunnitelma (vähintään 10 irtisanottavaa) tai toimintaperiaatteet (alle 10) (21 §); vähintään 10 irtisanottavan työsopimus voi päättyä aikaisintaan 30 päivän kuluttua esityksen toimittamisesta työvoimaviranomaiselle (25 a §)
- Neuvotteluvelvoite täyttyy aikaisintaan kolmen viikon tai seitsemän päivän kuluttua (23 §)
- Työnantajan selvitys päätöksistä kohtuullisessa ajassa neuvottelujen jälkeen (25 §)
04
Mitä neuvotteluesitykseen kirjoitetaan?
Neuvotteluesityksestä on käytävä ilmi neuvottelujen alkamisaika ja -paikka sekä pääkohdittainen ehdotus käsiteltävistä asioista. Kun neuvotellaan irtisanomisista, lomautuksista, osa-aikaistamisista tai olennaisen työehdon muuttamisesta, esitykseen kuuluvat lisäksi:
- suunnitellut toimenpiteet ja niiden perusteet
- alustava arvio toimenpiteiden kohteena olevien määrästä henkilöstöryhmittäin ja toimenpiteittäin
- periaatteet, joiden mukaan toimenpiteiden kohteet määräytyvät
- arvio ajasta, jonka kuluessa toimenpiteet pannaan toimeen
05
Muutosneuvottelujen pöytäkirja: mitä laki vaatii?
Työnantajan on pyynnöstä huolehdittava, että muutosneuvotteluista laaditaan pöytäkirja (24 §). Siitä on käytävä ilmi ainakin neuvottelujen ajankohta, osallistujat, neuvottelujen tulokset ja mahdolliset eriävät mielipiteet. Osapuolet tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan, jollei toisin sovita.
Pöytäkirja on käytännössä työnantajan tärkein näyttö siitä, että neuvotteluvelvoite on täytetty. Jos menettelyä rikotaan, irtisanotulle, lomautetulle tai osa-aikaistetulle voidaan tuomita enintään 40 160 euron hyvitys (44 §). Siksi pöytäkirja kannattaa pitää jokaisesta neuvottelukerrasta, vaikka kukaan ei sitä erikseen pyytäisi.
Sama kirjaamisvelvollisuus koskee jatkuvaa vuoropuhelua: henkilöstön edustajan pyynnöstä käsitellyistä asioista laaditaan pöytäkirja, ja pyyntö on esitettävä viimeistään kokouksen alkaessa (14 §).
06
Tallenne pöytäkirjan tukena
Neuvotteluissa puhutaan ihmisten työpaikoista, ja jokaisella sanamuodolla on merkitystä. Kun neuvottelukerta tallennetaan, pöytäkirjan laatija voi keskittyä keskusteluun ja tarkistaa jälkikäteen, mitä henkilöstön edustaja ehdotti ja mitä työnantaja vastasi. Klang litteroi neuvottelun suomeksi, erottelee puhujat ja luonnostelee pöytäkirjan, jossa ovat ajankohta, osallistujat, käsitellyt ehdotukset, tulokset ja eriävät näkemykset.
Sopikaa tallentamisesta neuvotteluosapuolten kanssa ennen ensimmäistä kokousta ja kirjatkaa sopimus pöytäkirjaan. Kerro, mihin tallennetta käytetään, kuka pääsee siihen käsiksi ja milloin se poistetaan. Klang käsittelee tiedot EU:ssa, on ISO 27001:2022 -sertifioitu eikä käytä asiakasdataa tekoälyn kouluttamiseen.
Muutosneuvottelut ennen ja jälkeen 1.7.2025
Yhteistoimintalain muutoksen (252/2025) keskeiset erot työnantajan kannalta:
| Ennen 1.7.2025 | 1.7.2025 alkaen | |
|---|---|---|
| Lain pääasiallinen soveltamisraja | Vähintään 20 työntekijää | Vähintään 50 työntekijää; 20–49 työntekijän työnantajat vain 16 a §:n tilanteissa |
| Pidempi vähimmäiskesto | Kuusi viikkoa | Kolme viikkoa |
| Lyhyempi vähimmäiskesto | 14 päivää | Seitsemän päivää |
| Vähintään 10 irtisanottavaa | Toimintasuunnitelma | Toimintasuunnitelma ja 30 päivän aika ennen työsuhteen päättymistä |
Tarkista aina voimassa oleva lakiteksti Finlexistä ja työehtosopimuksen mahdolliset määräykset. Tämä sivu ei ole oikeudellinen neuvo.
Malli: muutosneuvottelujen pöytäkirjan runko
Kuvitteellinen neuvottelukerta. Rakenne kattaa 24 §:n vähimmäistiedot.
- Perustiedot
- Muutosneuvottelut, neuvottelukerta 2/3 · 18.11.2026 klo 10.00–11.30 · Teams
- Osallistujat
- Työnantaja: HR-johtaja Lehto, tuotantojohtaja Mäki · Henkilöstö: luottamusmies Salo, työsuojeluvaltuutettu Rinne
- Käsitellyt asiat
- Henkilöstön vaihtoehtoinen ehdotus vuorojärjestelyistä; työnantajan perusteltu vastaus; uudelleensijoitusmahdollisuudet
- Tulokset
- Työnantaja selvittää vuorojärjestelyn vaikutuksen ja vastaa seuraavassa kokouksessa 25.11.
- Eriävät näkemykset
- Henkilöstön edustajat katsovat, että vähennystarve on arvioitu liian suureksi.
- Tarkastus
- Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan sähköisesti 20.11. mennessä.
HR:lle ja neuvottelijoille
Jokainen neuvottelukerta kirjattuna ja tarkistettavana
Klang litteroi neuvottelut suomeksi, erottelee puhujat ja luonnostelee pöytäkirjan, jossa ovat ehdotukset, vastaukset ja eriävät näkemykset. Luonnoksen viittaukset vievät litteraatin kohtaan, josta voit kuunnella tallenteen.
- Tallennus mobiilisovelluksella tai avustajalla Teamsissa, Meetissä ja Zoomissa
- Pöytäkirjaluonnos 24 §:n vähimmäistiedoilla, vienti Wordiin Pro-paketissa
- Kaikki neuvottelukerrat samassa kansiossa, rajattu käyttöoikeus
- Tiedot käsitellään EU:ssa · ISO 27001:2022 · paikallinen asennus Enterprise-paketissa
Usein kysytyt kysymykset muutosneuvotteluista
Kuinka kauan muutosneuvottelut kestävät vuonna 2026?
Vähintään kolme viikkoa neuvottelujen aloittamisesta, jollei toisin sovita. Seitsemän päivää riittää, jos neuvottelut koskevat alle kymmentä työntekijää, enintään 90 päivän lomautusta, alle 50 työntekijän työnantajaa tai saneerausmenettelyssä olevaa yritystä.
Mitä eroa on YT-neuvotteluilla ja muutosneuvotteluilla?
Muutosneuvottelut ovat YT-neuvottelujen nykyinen nimi. Yhteistoimintalaki 1333/2021 korvasi vanhan yhteistoimintalain 1.1.2022, ja samalla irtisanomisia, lomautuksia ja osa-aikaistamisia koskevista neuvotteluista tuli muutosneuvotteluja. Arkikielessä puhutaan yhä YT-neuvotteluista. Menettely on muuttunut myös myöhemmin: 1.7.2025 alkaen laki koskee pääosin vähintään 50 työntekijän työnantajia ja neuvottelut ovat lyhyemmät.
Pitääkö muutosneuvotteluista tehdä pöytäkirja?
Kyllä, jos joku osapuoli sitä pyytää. Pöytäkirjasta on käytävä ilmi ainakin ajankohta, osallistujat, tulokset ja eriävät mielipiteet, ja osapuolet tarkastavat ja allekirjoittavat sen, jollei toisin sovita. Pöytäkirja kannattaa pitää aina, koska se osoittaa neuvotteluvelvoitteen täyttyneen.
Koskeeko yhteistoimintalaki alle 50 työntekijän yritystä?
Pääosin ei 1.7.2025 alkaen. Jos työntekijöitä on säännöllisesti 20–49, muutosneuvottelut on kuitenkin käytävä, kun työnantaja harkitsee 90 päivän aikana vähintään 20 työntekijän irtisanomista, lomauttamista, osa-aikaistamista tai olennaisen työehdon muuttamista.
Milloin neuvotteluesitys on annettava?
Kirjallisena viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen alkua, kun neuvotellaan irtisanomisista, lomautuksista, osa-aikaistamisista tai olennaisen työehdon muuttamisesta. Sama esitys toimitetaan työvoimaviranomaiselle viimeistään neuvottelujen alkaessa.
Mitä tapahtuu, jos työnantaja laiminlyö neuvotteluvelvoitteen?
Työnantaja voidaan määrätä maksamaan työntekijälle hyvitystä enintään 40 160 euroa. Määrään vaikuttavat muun muassa rikkomuksen laatu ja laajuus sekä työnantajan pyrkimykset korjata menettelynsä.
Saako muutosneuvottelut tallentaa?
Tallentamisesta kannattaa sopia osapuolten kanssa etukäteen ja kertoa, mihin tallennetta käytetään ja milloin se poistetaan. Tallenne on henkilötietoa, joten sitä koskevat tietosuoja-asetus ja organisaation omat säilytysohjeet.
Lähteet
Lakiteksti tarkistettu Finlexistä 3.11.2026. Sivu ei ole oikeudellinen neuvo.