Copilot och Teams Premium för mötesanteckningar: pris, krav och alternativ

01

Vad kostar Copilot och Teams Premium i Sverige?

Microsofts svenska prislistor den 3 november 2026, per användare och månad, exklusive moms och med årsavtal:

• Microsoft 365 Copilot (enterprise): 286,80 kr. Ett tillägg som kräver en kvalificerande Microsoft 365-prenumeration.
• Microsoft 365 Copilot för företag (upp till 300 användare): 200,70 kr. Fram till 31 december 2026 har befintliga kunder ett kampanjpris på 172,03 kr första året.
• Teams Premium: 95,60 kr. Kräver en Teams-licens.
• Microsoft 365 Copilot Chat: ingår utan extra kostnad för användare med en berättigad Microsoft 365-prenumeration, men ger inte Copilot i Teams-möten.

02

Vad ingår i intelligent recap?

Intelligent recap är sammanfattningen som visas i Teams efter ett möte. Den kräver en Teams Premium- eller Microsoft 365 Copilot-licens. Enligt Microsofts dokumentation innehåller den:

• AI-anteckningar och AI-föreslagna uppgifter
• Personliga markeringar på tidslinjen: när du nämndes, när någon delade skärm, när du gick in och ut
• Talarmarkeringar, kapitel och ämnen
• Videosammanfattning för inspelade och transkriberade möten som är minst tio minuter långa

03

Krav och gränser som påverkar mötesanteckningarna

Recap bygger på Teams egen transkribering, så transkribering måste vara påslagen och mötet minst fem minuter långt. Teams transkribering stöder svenska. Microsofts artikel om recap i skrivbordsappen listar svenska bland de språk som stöds för AI-anteckningar, medan artikeln för mobilappen fortfarande anger engelska. Testa med era egna möten innan ni rullar ut.

• Externa deltagare får inte tillgång till recap, även om de har inspelningslänken eller egen Teams Premium. Den kan delas via Outlook.
• Copilot fungerar inte i möten som anordnas utanför deltagarens organisation, med undantag för vissa koncerner med flera Microsoft-klienter.
• I fysiska möten krävs ett Teams Rooms Pro-rum, och de som sitter i rummet behöver en röst- eller ansiktsprofil för att få namn.
• I evenemang får bara arrangörer och presentatörer recap, och Copilot fungerar inte i möten med end-to-end-kryptering.

04

Data och säkerhet i Microsoft 365 Copilot

Microsoft slutförde EU Data Boundary i februari 2025, och för kunder i EU är Microsoft 365 Copilot en EU Data Boundary-tjänst. Microsoft anger ett undantag: Anthropics modeller omfattas inte. Prompter, svar och data som hämtas via Microsoft Graph används inte för att träna grundmodellerna.

Microsoft är ett amerikanskt bolag, och för en del svenska myndigheter och kommuner är det en del av bedömningen. Vill ni läsa mer om tredjelandsfrågan, Schrems II och CLOUD Act, finns det i guiden om PUB-avtal.

05

När ett separat mötesverktyg passar bättre

Har alla i organisationen redan Copilot och sker nästan alla möten internt i Teams, är recap ofta tillräckligt. Ett separat verktyg som Klang passar bättre när mötena inte ser ut så:

• Möten med kunder, partner eller andra myndigheter, i Teams, Zoom eller Google Meet. Klangs assistent ansluter till alla tre när den släpps in.
• Möten i rummet utan Teams Rooms. Lägg telefonen med Klangs app på bordet.
• Telefonsamtal och intervjuer. Klangs mobilapp spelar in och transkriberar telefonsamtal, redan i Free, och ljud- och videofiler kan laddas upp.
• När bara några personer behöver anteckningarna, till exempel en sekreterare, en HR-funktion eller en säljare, i stället för hela organisationen.
• När ni behöver ett protokollflöde: transkription per talare, talaridentifiering i Pro, utkast till protokoll och export till Word.