AI-mötesprotokoll, direkt från inspelningen
Protokollet är mötets officiella minne, och ingen räcker frivilligt upp handen för att skriva det. Klang spelar in mötet, transkriberar och skriver ett protokollutkast med sammanfattning, beslut och uppgifter. Du granskar, justerar och skickar.
01
Från möte till protokoll i tre steg
Ingen behöver skriva under mötet, och ingen behöver rekonstruera efteråt vad som faktiskt beslutades.
- Fånga mötet: Klangs assistent ansluter till Google Meet, Teams eller Zoom, mobilappen spelar in i rummet, eller så laddar du upp en fil efteråt.
- Klang transkriberar, skiljer talarna åt och skriver protokollutkastet: en sammanfattning, besluten formulerade som resultat och uppgifterna med nästa steg.
- Du läser utkastet mot transkriptionen, justerar där det behövs och skickar. Hela dokumentationen finns kvar, varje mening länkad till ögonblicket den sades.
02
Vad som hör hemma i protokollet
Ett användbart protokoll svarar på tre frågor: vad diskuterades, vad beslutades och vem gör vad till när. Utkastet är byggt på exakt det:
- En sammanfattning av mötet på några stycken
- Beslut, formulerade som resultat i stället för återberättad diskussion
- Uppgifter med ansvariga och deadlines
- Hela transkriptionen med talarmarkering, för när den exakta formuleringen spelar roll
03
För styrelser, nämnder och formella möten
Ju mer formellt mötet är, desto mer betyder protokollet, och desto mer betyder den exakta formuleringen. När varje mening är länkad till inspelningen avgörs en omstridd punkt genom att lyssna, inte genom att minnas.
Klang används för just den här sortens dokumentation av offentliga organisationer, däribland Sveriges riksdag och flera kommuner. För möten med fast dagordning levererar AI-utkastet innehållet och er mall behåller formen.
04
Spela in möten, på rätt sätt
Möten innehåller personuppgifter, så två saker hör ihop: informera deltagarna om att mötet spelas in och varför, och välj ett verktyg som hanterar datan ordentligt.
Klang behandlar all data i Europa, erbjuder personuppgiftsbiträdesavtal, använder aldrig dina samtal för att träna AI och är certifierat enligt ISO 27001:2022. On-premise-installation finns där inspelningarna inte får lämna det egna nätverket.
Protokoll för hand eller med AI?
Båda ger ett protokoll. Skillnaden är vem som arbetar under mötet och hur mycket dokumentation du har efteråt:
| För hand | Med AI (Klang) | |
|---|---|---|
| Under mötet | Protokollföraren skriver och deltar bara halvt | Alla deltar, inspelningen rullar |
| Efter mötet | Sortera anteckningar, rekonstruera beslut, skriva rent | Granska utkastet, justera, skicka |
| Exakt formulering | Bara det som skrevs ner | Hela transkriptionen, varje mening länkad till ljudet |
| Att hitta det senare | Beror på arkivering och disciplin | Alla möten sökbara på ett ställe |
| Konsekvens | Beror på vem som för protokollet | Samma struktur varje gång, du behåller kontrollen |
Ett AI-utkast ersätter inte granskningen: kontrollera beslut och ansvar innan protokollet går ut.
Så ser utkastet ut
Ett utdrag ur ett automatiskt skrivet protokollutkast efter ett teammöte:
Teamet gick igenom läget inför lanseringen och justerade tidplanen. Öppna frågor gäller kundåterkopplingen från intervjuerna.
Lanseringen flyttas till 2 september. Anna delar den uppdaterade planen med teamet senast 16 augusti.
Erik sammanställer återkopplingen från kundintervjuerna och presenterar den på nästa möte. Klart: 19 augusti.
Mer än protokoll
Varje möte blir sökbar kunskap
Protokollet är början. I Klang söker du över alla möten, ställer frågor om vad som sades och planerar återkommande analyser, med källor som pekar på exakt ställe i samtalet.
- Protokollutkast med sammanfattning, beslut och uppgifter
- Transkription på 40+ språk med automatisk talaridentifiering
- Alla möten sökbara på ett ställe
- Data behandlas i Europa · ISO 27001:2022-certifierat · ingen AI-träning på din data
Används varje dag av riksdagen, kommuner och advokatbyråer
-3b235b6c2f75b30b4eecb0d7afc8b1d8.svg){kind=logo}
Vanliga frågor
Hur skriver AI mötesprotokollet?
Klang transkriberar inspelningen, skiljer talarna åt och skriver ett utkast med sammanfattning, beslut och uppgifter. Du granskar utkastet och justerar innan du skickar, med hela transkriptionen bredvid för kontroll.
Fungerar det med Teams, Zoom och Google Meet?
Ja. Klangs assistent kan ansluta och spela in digitala möten i alla tre, och du kan även ladda upp inspelningsfiler efteråt. Fysiska möten spelas in med mobilappen.
Är det förenligt med GDPR?
Klang behandlar all data i Europa, erbjuder personuppgiftsbiträdesavtal, använder aldrig dina samtal för att träna AI och är certifierat enligt ISO 27001:2022. Att informera deltagarna om att mötet spelas in är fortfarande ditt ansvar.
Kan vi behålla vår protokollmall?
Ja. För formella organ med fast struktur levererar AI-utkastet innehållet: sammanfattning, beslut och uppgifter, och ni behåller mallens form. Protokoll och transkriptioner går att exportera och återanvända i ert vanliga format.
Vad kostar det?
Du börjar gratis, utan kreditkort. Vad gratisabonnemanget innehåller och vad de betalda abonnemangen kostar står på prissidan.