Alternatywa dla Fireflies.ai, gdy dane ze spotkań mają zostać w UE
Fireflies.ai to amerykański asystent spotkań: bot dołącza do rozmowy, nagrywa ją, transkrybuje i wysyła podsumowanie. Klang robi to samo dla Google Meet, Microsoft Teams i Zooma, ale dane przechowuje w UE, nie trenuje AI na danych klientów i ma wariant on-premise. Poniżej porównanie oparte na stronach obu firm, sprawdzonych 3 listopada 2026 r.
01
Kiedy Fireflies wystarczy, a kiedy szuka się alternatywy
Fireflies dobrze sprawdza się w zespole, który pracuje głównie po angielsku, ma klientów poza UE i nie musi wykazywać, gdzie fizycznie leżą nagrania. Alternatywy szuka się zwykle z trzech powodów: dział IT lub inspektor ochrony danych pyta o lokalizację danych, rozmowy dotyczą klientów lub pracowników w Polsce, albo darmowy plan przestaje wystarczać.
Fireflies podaje, że dane przechowuje w USA i w innych krajach, a przetwarzanie AI odbywa się w USA. Wybór lokalizacji przechowywania daje dopiero opcja Private Storage w planie Enterprise. Klang przechowuje dane w UE na każdym planie, a dostawcy modeli AI, z których korzysta, działają w regionie UE w trybie zero data retention.
Fireflies.ai a Klang: porównanie
Dane z cenników i stron bezpieczeństwa obu firm, stan na 3 listopada 2026 r. Ceny Fireflies w USD bez podatku, ceny Klang netto.
| Kryterium | Fireflies.ai | Klang |
|---|---|---|
| Siedziba | Fireflies.ai Corp, USA | Klang AI AB, Helsingborg, Szwecja |
| Gdzie leżą dane | USA i inne kraje; wybór lokalizacji w Enterprise (Private Storage) | UE na każdym planie; on-premise i Private Cloud w planie Enterprise |
| Trenowanie AI na danych klientów | Nie | Nie |
| Certyfikaty i deklaracje | SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA, ISO 42001 | ISO 27001:2022, RODO |
| Darmowy plan | 400 min przechowywania, 20 kredytów AI miesięcznie | Free: transkrypcja spotkań i rozmów, historia z 30 dni |
| Płatny plan dla osoby | Pro 10 $ (rocznie) lub 18 $ (miesięcznie) za miejsce | Pro 14 € (rocznie) lub 16 € (miesięcznie) za osobę, netto |
| Plan firmowy | Business 19 $ / 29 $, Enterprise 39 $ (rocznie) | Business: SSO i logi audytowe; Enterprise: cena indywidualna, on-premise |
| Bot w Meet, Teams i Zoomie | Tak | Tak, widoczny jako „Klang.ai” |
| HubSpot i Pipedrive | Tak | Tak |
Fireflies: fireflies.ai/pricing i fireflies.ai/security. Klang: klang.ai/pl/pricing i trust.klang.ai. Ceny i funkcje mogą się zmienić; sprawdź oba cenniki przed decyzją.
02
Co jest podobne w obu narzędziach
Oba narzędzia mają bota, który dołącza do spotkań w Google Meet, Microsoft Teams i Zoomie, oba robią transkrypcję z podziałem na mówców, podsumowanie i listę zadań, oba integrują się z HubSpotem i Pipedrive. W Klang zadania nazywają się ToDos, a notatka po spotkaniu trafia do HubSpota lub Pipedrive automatycznie, jeśli ustawisz automatyzację.
Ani Fireflies, ani Klang nie zastąpi zgody i informacji dla uczestników. Bot Klang dołącza jako widoczny uczestnik o nazwie „Klang.ai” i musi zostać wpuszczony z poczekalni, więc wszyscy widzą, że spotkanie jest nagrywane.
03
Różnice, które zwykle przesądzają o wyborze
Pierwsza różnica to miejsce danych i umowy. W Klang dane są w UE na każdym planie, a w planie Business dochodzą SSO (SAML 2.0 i OpenID Connect), logi audytowe i umowa powierzenia, a w planie Enterprise także własny okres przechowywania danych, Private Cloud z własnymi kluczami (BYOK) i instalacja on-premise. Pełną listę podprocesorów, także spółek z USA działających w regionie UE, publikujemy na trust.klang.ai.
Druga różnica to darmowy plan. W Fireflies Free ma limit 400 minut przechowywania i 20 kredytów AI miesięcznie. Plan Free w Klang obejmuje transkrypcję spotkań i rozmów, asystenta spotkań online, aplikację do spotkań stacjonarnych, podsumowania i czat, z historią z ostatnich 30 dni.
Trzecia różnica to certyfikaty. Fireflies deklaruje SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA (umowa BAA tylko w Enterprise z Private Storage) i ISO 42001. Klang ma certyfikat ISO 27001:2022 i działa zgodnie z RODO. Jeśli twoja polityka bezpieczeństwa wymaga konkretnej normy, zapytaj o nią obu dostawców wprost.
04
Jak przejść z Fireflies na Klang w jedno popołudnie
Przejście nie wymaga migracji danych ani przerwy w nagrywaniu. Wystarczy, że przez tydzień oba narzędzia działają równolegle, a potem wyłączysz to, którego nie wybierzesz.
- Załóż konto w Klang i połącz kalendarz Google lub Outlook, żeby bot dołączał do spotkań automatycznie. Możesz też przekazać zaproszenie na swój adres Klang albo wkleić link do spotkania.
- Wgraj kilka starszych nagrań, które masz już na dysku (mp3, m4a, wav, mp4 i inne, do 10 GB), i porównaj transkrypcje po polsku.
- Ustaw automatyzację: notatka do HubSpota lub Pipedrive, wiadomość na Slacku lub Teams, dokument w Google Drive lub OneDrive.
- W Fireflies wyeksportuj to, co chcesz zachować, i odłącz kalendarz, żeby na spotkaniach nie pojawiały się dwa boty.
Sprawdź na własnych spotkaniach
Tydzień równoległych testów mówi więcej niż porównanie
Połącz kalendarz, wpuść bota Klang na kilka spotkań po polsku i porównaj notatki z tym, co daje Fireflies. Plan Free jest bezpłatny na zawsze, a Pro ma 7-dniowy okres próbny i dodaje pełną historię, nielimitowane rozpoznawanie mówców, słowniki i eksport do Worda, Excela, SRT i VTT.
- Bot dla Google Meet, Microsoft Teams i Zooma, także kilka spotkań naraz
- Transkrypcja po polsku i w 18 innych językach, z podziałem na mówców
- Notatki do HubSpota, Pipedrive, Slacka, Teams, Notion, Google Drive i OneDrive
- Dane przechowywane w UE · ISO 27001:2022 · dane klientów nie służą do trenowania AI
Najczęstsze pytania o alternatywę dla Fireflies
Czy Fireflies.ai jest zgodny z RODO?
Fireflies deklaruje zgodność z GDPR, czyli RODO. Dla polskiej firmy ważniejsze bywa jednak, gdzie leżą dane: Fireflies podaje, że przechowuje je w USA i innych krajach, a AI przetwarza w USA. Oznacza to transfer danych poza EOG, który twój inspektor ochrony danych musi ocenić. Klang przechowuje dane w UE.
Czy Klang transkrybuje po polsku?
Tak. Polski jest jednym z 19 języków transkrypcji w Klang. Przy automatycznym wykrywaniu języka Klang radzi sobie też ze spotkaniami, w których część osób mówi po polsku, a część po angielsku.
Ile kosztuje Klang w porównaniu z Fireflies?
Klang Pro kosztuje 14 € netto za osobę miesięcznie przy płatności rocznej lub 16 € miesięcznie. Fireflies Pro kosztuje 10 $ przy płatności rocznej lub 18 $ miesięcznie, Business 19 $ lub 29 $. Plan Enterprise w Klang i Enterprise w Fireflies mają ceny ustalane z firmą.
Czy bot Klang dołączy do spotkania klienta w Teams?
Tak, jeśli masz link do spotkania. Bot dołącza jako uczestnik „Klang.ai”, a organizator lub osoba z uprawnieniami musi go wpuścić z poczekalni. Licencja Teams nie jest do tego potrzebna.
Czy mogę używać Klang bez bota?
Tak. Spotkania stacjonarne nagrasz w aplikacji mobilnej lub w przeglądarce, możesz też wgrać plik audio lub wideo. Klang desktop app na Maca i Windowsa (beta) nagrywa spotkania z Meet, Zooma i Teams lokalnie, bez bota.
Czy Klang ma wersję on-premise?
Tak, w planie Enterprise, obok Private Cloud z własnymi kluczami szyfrującymi. SSO i logi audytowe są w planie Business. Cenę i zakres Enterprise ustalamy indywidualnie, więc najlepiej umówić krótką rozmowę.
Źródła
Przepisy, ceny i funkcje sprawdzone 3 listopada 2026 r. Ten poradnik nie jest poradą prawną.