Alternatywa dla TurboScribe: gdy nagrania mają zostać w UE

01

Co TurboScribe robi dobrze

Jeśli pracujesz sam i zamieniasz gotowe pliki na tekst, TurboScribe trudno pobić ceną. Darmowy plan pozwala na 3 transkrypcje dziennie, każdą do 30 minut, po jednym pliku naraz i z niższym priorytetem. Plan Unlimited kosztuje 10 $ miesięcznie przy płatności rocznej (120 $ za rok) i daje jednej osobie nielimitowaną transkrypcję plików do 10 godzin lub 5 GB, do 50 plików naraz, tłumaczenie na ponad 134 języki i nielimitowane miejsce na pliki.

To uczciwa oferta dla studenta, dziennikarza czy badacza, który transkrybuje własne wywiady i nie musi nikomu wykazywać, gdzie leżą nagrania. Jeśli to twoja sytuacja, nie musisz niczego zmieniać.

02

Gdzie TurboScribe przestaje pasować firmie

Problemy zaczynają się, gdy nagranie należy do organizacji, a nie do ciebie. Trzy sprawy wychodzą najczęściej:

• Miejsce danych. TurboScribe należy do amerykańskiej spółki Leif Erikson Ventures, LLC. Jej polityka prywatności mówi wprost, że główna infrastruktura danych jest w USA, a dane użytkowników z UE są przekazywane i przechowywane w Stanach Zjednoczonych. Dla nagrań z danymi klientów, pacjentów czy pracowników oznacza to transfer poza EOG, który administrator danych musi ocenić i udokumentować.
• Zespół. Unlimited to, jak pisze sam TurboScribe, nielimitowana transkrypcja dla jednej osoby. Jeśli z narzędzia ma korzystać pięć osób z działu, każda potrzebuje własnej subskrypcji Unlimited, a w cenniku nie znajdziesz SSO, umowy powierzenia ani logu zmian.
• Spotkania, a nie tylko pliki. TurboScribe jest zbudowany wokół wgrywania plików. Klang ma też asystenta, który dołącza do spotkań w Google Meet, Microsoft Teams i Zoomie, aplikację mobilną do spotkań na miejscu i aplikację desktopową na Maca i Windowsa. Nikt nie musi pamiętać o nagrywaniu i eksportowaniu pliku.

03

Ile to kosztuje w zespole: przykład na 5 osób

Załóżmy dział HR lub zespół badawczy, w którym 5 osób transkrybuje rozmowy przez cały rok i płaci rocznie. Ceny Klang są netto, ceny TurboScribe w USD tak, jak podaje cennik.

• TurboScribe Unlimited: 5 × 120 $ = 600 $ rocznie. Pliki do 10 godzin, dane w USA, bez SSO i umowy powierzenia w cenniku.
• Klang Pro: 5 × 14 € × 12 = 840 € netto rocznie. Pełna historia, nielimitowane rozpoznawanie mówców, automatyzacje, słowniki, tłumaczenie oraz eksport do Worda, Excela, SRT i VTT. Dane w UE.
• Klang Business: 5 × 25 € × 12 = 1500 € netto rocznie. Do tego SSO, umowa powierzenia (DPA) podpisywana w koncie, statystyki, log audytowy i przejmowanie materiałów osoby, która odchodzi z zespołu.
• Klang Free: bezpłatnie. Transkrypcja spotkań i rozmów, asystent spotkań, aplikacje, podsumowania i czat, z historią z ostatnich 30 dni. Wystarczy, żeby przetestować jakość na własnych nagraniach.

04

Jak przenieść archiwum z TurboScribe do Klang

Nie trzeba transkrybować wszystkiego od nowa. Przejście zajmuje jedno popołudnie:

• Pobierz z TurboScribe transkrypcje, które chcesz zachować, jako plik tekstowy lub dokument Word.
• Wgraj je do Klang jako dokumenty. Klang przyjmuje PDF, Word, TXT, CSV i RTF, więc stare transkrypcje będą przeszukiwalne i można je dodać do analizy razem z nowymi nagraniami.
• Nowe pliki audio i wideo (mp3, wav, m4a, mp4, mov, mkv i inne, do 10 GB) wgrywaj od razu do Klang. Język możesz ustawić ręcznie albo zostawić automatyczne wykrywanie.
• Połącz kalendarz Google lub Outlook, jeśli chcesz, żeby asystent sam dołączał do spotkań online.
• Gdy wszystko jest w Klang, usuń konto w TurboScribe. Według jego polityki prywatności dane znikają z kopii zapasowych w ciągu 90 dni.

05

Pięć pytań, które zada inspektor ochrony danych

Zanim wgrasz nagranie z danymi osobowymi do dowolnego narzędzia, przygotuj odpowiedzi na te pytania. Dla Klang odpowiedzi są obok.

• Gdzie fizycznie są przechowywane nagrania i transkrypcje? Klang: w UE.
• Czy jest umowa powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO)? Klang: tak, w planie Business podpisujesz ją w ustawieniach konta.
• Czy nagrania służą do trenowania modeli AI? Klang: nie.
• Kto jest podprocesorem i gdzie działa? Klang: pełna lista na trust.klang.ai.
• Jak kontrolujemy dostęp i co zostaje po odejściu pracownika? Klang: SSO, log audytowy i przejmowanie materiałów w planie Business, własny okres przechowywania w Enterprise.