AI dla prawników: transkrypcje i notatki bez ryzyka dla tajemnicy zawodowej
Prawnicy najczęściej używają AI do transkrypcji spotkań i wideokonferencji, podsumowań dokumentów i szkiców pism. Krajowa Izba Radców Prawnych w rekomendacjach z 2025 r. wymienia transkrypcję wideokonferencji wśród typowych zastosowań, ale wymaga starannego wyboru dostawcy ze względu na tajemnicę zawodową i RODO. Poniżej checklista i to, jak odpowiada na nią Klang.
01
Do czego prawnicy używają AI w codziennej pracy
Rekomendacje KIRP „AI w pracy radcy prawnego” (Wydanie 1, Warszawa 2025) wymieniają jako zastosowania między innymi analizę i porównywanie dokumentów, przygotowanie podsumowań, tłumaczenia, analizę argumentów i kontrargumentów oraz tworzenie transkrypcji wideokonferencji. Dla kancelarii najszybszy zysk daje zwykle ten ostatni punkt: spotkania z klientem, ustalenia z drugą stroną i narady zespołu.
W praktyce kancelaryjnej przydaje się też praca na nagraniach, które już istnieją. Z posiedzeń jawnych w procesie cywilnym protokół sporządza się, utrwalając przebieg posiedzenia za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk (art. 157 § 1 KPC). Transkrypcja nagrania rozprawy z akt sprawy ułatwia przygotowanie apelacji czy pisma, w którym trzeba zacytować zeznanie.
Wymagania KIRP a funkcje Klang
Po lewej zagadnienia z rozdziału II rekomendacji KIRP (2025), po prawej stan w Klang na 3 listopada 2026 r.
| Zagadnienie z rekomendacji | Klang |
|---|---|
| Przekazywanie danych poza EOG | Dane przechowywane w UE; podprocesorzy z regionem przetwarzania na trust.klang.ai |
| Umowa powierzenia przetwarzania danych | Umowa powierzenia w planie Business |
| Trenowanie modeli na danych | Klang nie trenuje AI na danych klientów |
| Zabezpieczenie poufności | Szyfrowanie w spoczynku i TLS 1.2+, ISO 27001:2022, role w projektach, 2FA, SSO w planie Business |
| Kontrola nad danymi | Usuwanie danych także u Klang, usunięcie audio z zachowaniem tekstu, on-premise i własne klucze w planie Enterprise |
| Weryfikacja wyników AI | Znaczniki czasu w transkrypcji, odpowiedzi z odnośnikami do źródła |
02
Tajemnica zawodowa a narzędzia AI
Radca prawny jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej (art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych); analogiczny obowiązek ma adwokat (art. 6 Prawa o adwokaturze). KIRP podkreśla, że obowiązek ten oznacza konieczność zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w tym wyboru rzetelnego dostawcy narzędzia AI.
Nagranie spotkania z klientem to informacja objęta tajemnicą w najczystszej postaci. Dlatego pytanie nie brzmi „czy używać AI”, tylko „gdzie trafia nagranie, kto ma do niego dostęp i czy dostawca może go użyć do trenowania modeli”.
03
Checklista wyboru narzędzia AI dla kancelarii
Rekomendacje KIRP wskazują, co sprawdzić przed przetwarzaniem danych osobowych w narzędziu AI. Na tej podstawie przygotowaliśmy listę pytań do każdego dostawcy:
- Podstawa prawna i cel przetwarzania danych z nagrań
- Czy dane są przekazywane poza EOG, i do jakich podprocesorów
- Czy dostawca jest podmiotem przetwarzającym i czy zawrze umowę powierzenia (art. 28 RODO)
- Czy potrzebna jest ocena skutków dla ochrony danych (DPIA)
- Czy dostawca trenuje modele na danych klientów
- Jak kontrolować dostęp do nagrań w zespole i jak trwale je usunąć
- Czy wyniki AI można zweryfikować w źródle, bo dane wygenerowane mogą być błędne
04
Jak Klang odpowiada na tę checklistę
Klang przechowuje dane w UE i nie trenuje AI na danych klientów; gdy usuniesz dane, usuwamy je także u siebie. Pełna lista podprocesorów, z regionem przetwarzania, jest publiczna na trust.klang.ai: dostawcy AI działają w regionie UE w trybie zero data retention. Część z nich to spółki z USA lub należące do firm z USA, dlatego pokazujemy je wprost, żeby twój inspektor ochrony danych mógł je ocenić.
Dostęp do spraw ustawiasz na poziomie projektów (role Admin, Edycja, Podgląd), więc nagrania sprawy widzi tylko jej zespół. Każde zdanie transkrypcji ma znacznik czasu, a odpowiedzi AI wskazują fragment, z którego pochodzą. W planie Business kancelaria dostaje umowę powierzenia, SSO i logi audytowe, a w planie Enterprise także własny okres przechowywania danych, Private Cloud z własnymi kluczami (Klang Vault) i wdrożenie on-premise.
Dla kancelarii
Notatka ze spotkania z klientem, zanim wrócisz do biura
Klang nagrywa spotkanie na miejscu lub w Teams, Zoomie i Meet, transkrybuje je z podziałem na mówców i przygotowuje notatkę z ustaleniami i ToDos. Dla kancelarii, które potrzebują pełnej kontroli nad danymi, oferujemy plan Business z umową powierzenia i SSO oraz plan Enterprise z wdrożeniem on-premise.
- Transkrypcja po polsku i w 18 innych językach, także spotkań mieszanych
- Szkice notatek i pism z transkrypcji, eksport do Worda i PDF
- Projekty z dostępem tylko dla zespołu sprawy
- Dane przechowywane w UE · ISO 27001:2022 · dane klientów nie służą do trenowania AI
Najczęstsze pytania prawników o AI
Czy radca prawny może używać AI do transkrypcji spotkań z klientem?
Rekomendacje KIRP z 2025 r. wymieniają transkrypcję wideokonferencji wśród zastosowań AI w pracy radcy prawnego. Warunkiem jest zapewnienie środków chroniących tajemnicę zawodową, w tym staranny wybór dostawcy, ocena transferów poza EOG i umowa powierzenia tam, gdzie jest potrzebna.
Czy Klang trenuje modele na nagraniach kancelarii?
Nie. Klang nie trenuje AI na danych klientów, a dostawcy modeli AI, z których korzysta, działają w regionie UE w trybie zero data retention. Gdy usuniesz dane, usuwamy je także u siebie.
Czy mogę transkrybować nagranie rozprawy?
Tak, jeśli masz nagranie z akt sprawy i podstawę do jego przetwarzania. W procesie cywilnym przebieg posiedzenia jawnego utrwala się urządzeniem rejestrującym dźwięk albo obraz i dźwięk (art. 157 § 1 KPC). Wgraj plik do Klang i wyszukuj zeznania po słowach, z odnośnikiem do momentu w nagraniu.
Czy Klang ma umowę powierzenia przetwarzania danych?
Umowa powierzenia jest częścią planu Business, razem z SSO i logami audytowymi. Własny okres przechowywania danych oferujemy w planie Enterprise. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ją razem z dokumentacją bezpieczeństwa dla twojego inspektora ochrony danych.
Czy dane z Klang mogą trafić do USA?
Dane są przechowywane w UE. Wśród podprocesorów są też spółki z USA lub należące do firm z USA, które przetwarzają dane w regionie UE; pełną listę publikujemy na trust.klang.ai. Jeśli kancelaria wymaga pełnej kontroli, wybierz wdrożenie on-premise lub Private Cloud z własnymi kluczami.
Źródła
Przepisy, ceny i funkcje sprawdzone 3 listopada 2026 r. Ten poradnik nie jest poradą prawną.