Slik lager du møtereferat med AI – eksempel og mal

Et godt møtereferat gjør det tydelig hva som ble besluttet, hvem som gjør hva og når oppgaven skal være ferdig. Det trenger ikke være et ordrett referat. For de fleste møter er en kort, strukturert oversikt mer nyttig.

Vil du ha en ferdig mal? Last ned en gratis mal for møtereferat (Word) – uten registrering.

AI kan lage et førsteutkast fra et opptak eller en transkripsjon. En deltaker bør likevel kontrollere navn, tall, beslutninger og formuleringer før referatet deles.

Mal for møtereferat

Bruk denne strukturen:

1. Møte: navn, dato og tidspunkt.
2. Deltakere: hvem deltok, og hvem var fraværende?
3. Formål og agenda: hvorfor ble møtet holdt?
4. Beslutninger: hva ble faktisk bestemt?
5. Oppgaver: hvem er ansvarlig, og hva er fristen?
6. Åpne spørsmål: hva må avklares senere?
7. Neste møte: dato og tema, hvis det er avtalt.

Eksempel på et kort møtereferat

Møte: Prosjektstatus, 11. august 2026

Deltakere: Kari, Amir og Liv

Formål: Avklare lanseringsplanen

Beslutninger

• Lanseringen flyttes til 24. august.
• Kundeguiden skal være klar før intern test.

Oppgaver

• Kari ferdigstiller kundeguiden innen 17. august.
• Amir organiserer intern test innen 19. august.
• Liv samler feil og åpne spørsmål før neste møte.

Åpent spørsmål: Endelig tidspunkt for kundekommunikasjon.

Neste møte: 20. august.

Slik lager Klang et førsteutkast

1. Ta opp møtet med Klang eller last opp en lyd- eller videofil.
2. Klang transkriberer samtalen og identifiserer talere.
3. Lag et sammendrag med beslutninger, oppgaver, ansvarlige og frister.
4. Sammenlign utkastet med transkripsjonen og lydkilden.
5. Rett feil og be en ansvarlig deltaker godkjenne referatet.

Les mer om norsk transkribering av møter og intervjuer.

Når bør du bruke transkripsjon i stedet?

Velg en full transkripsjon når nøyaktige formuleringer er viktige, for eksempel i et forskningsintervju eller en dokumentasjonsprosess. Velg et møtereferat når mottakerne først og fremst trenger beslutninger, ansvar og neste steg. Mange team trenger begge: transkripsjonen som kontrollerbar kilde og referatet som arbeidsdokument.

Personvern og menneskelig kontroll

Informer deltakerne før opptak og avklar formål, tilgang og lagringstid. Klang behandler samtaledata i Europa, bruker dem ikke til å trene AI-modeller og er ISO 27001:2022-sertifisert. Disse produktfakta erstatter ikke virksomhetens ansvar for å kontrollere referatet og behandle personopplysninger lovlig.