Video transcriberen: van mp4 of YouTube naar tekst en ondertitels

01

Zo zet je een video om naar tekst

Je hebt alleen een browser nodig. Een video van een uur kost je zo een paar klikken in plaats van een middag uittypen:

• Klik in Klang op Nieuw uploaden en sleep je video erin: mp4, mov, mkv, webm of avi, tot 10 GB per bestand. Een openbare YouTube-video voeg je toe via URL importeren door de link te plakken.
• Open Geavanceerd. Laat de taal op Automatisch staan, of kies Nederlands als iedereen Nederlands spreekt. Vul het aantal sprekers in als je dat weet.
• Kies de opmaak: een transcript met leesbare alinea's per spreker, of ondertitels in korte regels met tijdcodes.
• Je krijgt een melding als de tekst klaar is. Speel de opname af terwijl de tekst meeloopt, klik op een zin om naar dat moment te springen en verbeter wat niet klopt.
• Gebruik de samenvatting, stel vragen over de inhoud, of exporteer. Met Pro download je de tekst als Word of Excel en de ondertitels als SRT of VTT.

02

Transcript of ondertitels: welke heb je nodig?

Het verschil zit in waar de tekst terechtkomt. Een transcript is om te lezen: lange alinea's, per spreker, met tijdstempels. Dat gebruik je voor een verslag, citaten, onderzoek of een artikel. Ondertitels zijn om te kijken: korte regels die op het juiste moment in beeld komen. Die heb je nodig als je de video publiceert, op YouTube, je website, intranet of social media.

Twijfel je, maak dan beide. In Klang kies je de opmaak per bestand, dus je kunt dezelfde video nog een keer uploaden met de andere keuze.

03

SRT of VTT: welk ondertitelbestand kies je?

SRT (SubRip) is het meest gebruikte ondertitelformaat: een tekstbestand met genummerde regels en tijdcodes. YouTube raadt SRT aan als je voor het eerst een ondertitelbestand uploadt, en vrijwel elk videobewerkingsprogramma kan het importeren.

VTT (WebVTT) is gemaakt voor video op het web. Gebruik het als je video in een eigen webplayer of op je website staat; de standaard HTML-videospeler werkt met VTT. YouTube accepteert ook VTT.

Werk je in Avid, dan kent Klang ook een export als Avid-ondertitelbestand. En wil je de tekst in een tabel bewerken, dan exporteer je naar Excel, met één rij per fragment.

04

Een opname van Teams, Zoom of Google Meet transcriberen

Een opgenomen vergadering is ook een video. Bij Microsoft Teams staat de opname van een gewone vergadering in de OneDrive van de organisator, en die van een kanaalvergadering op de SharePoint-site van het team. Download het bestand en upload het in Klang. Je krijgt dan niet alleen de tekst, maar ook een samenvatting met besluiten en ToDo's.

Neem je vaker vergaderingen op? Koppel dan je agenda: de Klang-assistent neemt deel aan Teams, Zoom en Google Meet en maakt het transcript zonder dat iemand een bestand hoeft te downloaden. Vraag de deelnemers altijd vooraf of ze akkoord zijn met de opname.

05

Een YouTube-video transcriberen

Plak de link via URL importeren. Klang downloadt de video, zet hem om en transcribeert hem. Dat werkt met gewone links (youtube.com/watch), korte links (youtu.be) en mobiele links (m.youtube.com).

Het werkt alleen met openbare video's die al zijn afgelopen. Privévideo's, niet-vermelde video's en livestreams kan Klang niet downloaden. Gaat het om een niet-vermelde video van je eigen kanaal, download die dan in YouTube Studio en upload het bestand.

06

Ondertitels bij de overheid: wat is verplicht?

Overheidsinstanties moeten zich houden aan het Besluit digitale toegankelijkheid overheid (Bdto). Hun websites en apps, en ook intranetten en extranetten, moeten voldoen aan WCAG 2.1 op niveau A en AA. Een van de A-criteria is succescriterium 1.2.2: een vooraf opgenomen video met geluid krijgt ondertitels. Een los transcript is daarvoor niet genoeg, omdat de tekst synchroon met de video moet lopen.

Voor gemeenten, provincies, waterschappen en de andere overheidsinstanties die onder het Bdto vallen (de lijst staat op digitoegankelijk.nl) betekent dat: elke webinarregistratie, uitlegvideo of opname van een raadsvergadering die je op je site zet, heeft ondertitels nodig. Met automatische transcriptie heb je een eerste versie in minuten in plaats van uren.

Publiceer automatische ondertitels nooit zonder controle. Laat iemand de tekst naast de video nalopen, vooral namen, getallen en vaktermen. In Pro voeg je die vooraf toe aan een woordenlijst, zodat ze vaker meteen goed gaan.

07

Zo wordt je transcript beter

De kwaliteit van de tekst hangt vooral af van het geluid in de video, niet van het beeld. Let op deze punten:

• Achtergrondmuziek onder het gesproken woord kost nauwkeurigheid. Heb je de montage nog open, exporteer dan een versie zonder muziek voor de transcriptie.
• Kies Nederlands als taal als iedereen Nederlands spreekt. Wordt er afgewisseld met Engels, laat de taal dan op Automatisch staan.
• Vul het aantal sprekers in. Dat helpt Klang de stemmen uit elkaar te houden, bijvoorbeeld in een panelgesprek.
• Is je video groter dan 10 GB, exporteer dan alleen het geluid, bijvoorbeeld als m4a of mp3. Dat bestand is veel kleiner, en voor de tekst maakt het geen verschil.
• Namen, afkortingen en productnamen zijn voor elke spraakherkenning het lastigst. Zet ze in Pro in een woordenlijst.

08

Wat het kost

In het gratis Free-abonnement upload je video's en krijg je het transcript, de samenvatting en de chat, en zie je je gesprekken van de afgelopen 30 dagen terug.

Wil je de tekst of ondertitels downloaden als Word, Excel, SRT of VTT, dan heb je Pro nodig: € 16 per persoon per maand, of € 14 per maand bij jaarlijkse betaling, exclusief btw. Pro probeer je 7 dagen gratis en voegt ook al je gesprekken ongeacht hun leeftijd, onbeperkte sprekerherkenning, woordenlijsten en vertaling van transcripten toe.

Voor een team of organisatie is er Business (€ 30 per persoon per maand, of € 25 bij jaarlijkse betaling, excl. btw), met de verwerkersovereenkomst direct in het account, inloggen met SSO, gebruiksstatistieken en een auditlog. Business kan ook de video van vergaderingen opnemen.