Microsoft Teams-transcriptie, met of zonder de juiste licentie
Teams heeft transcriptie ingebouwd, achter de juiste Microsoft 365-licentie, de juiste admin-instellingen en het juiste vergadertype. Klang transcribeert elke Teams-vergadering die je kunt bijwonen of opnemen, en maakt er notities van die je kunt doorzoeken en controleren.
01
Wat Teams je geeft
Met een geschikte Microsoft 365-licentie en door de admin ingeschakelde transcriptie kan Teams een live transcript van een vergadering maken, en kan Copilot het samenvatten in abonnementen waar die in zit. Binnen een volledig op Microsoft ingerichte organisatie met passende licenties dekt dat veel.
De frictie is er wel: transcriptie staat uit totdat een admin hem aanzet, de beschikbaarheid verschilt per vergadertype en licentieniveau, gasten en externe vergaderingen maken het ingewikkelder, en het resultaat leeft in het Microsoft-ecosysteem als document, niet als controleerbaar verslag.
02
Teams-vergaderingen transcriberen met Klang
Klangs assistent neemt als zichtbare deelnemer deel aan je Teams-vergaderingen, neemt op en levert een transcript met gescheiden sprekers plus notities met samenvatting, besluiten en actiepunten. Vergaderingen waar de assistent niet in kan, neem je op en upload je achteraf; het resultaat is hetzelfde.
Geen licentie-audit, geen admin-ticket: kun je de vergadering bijwonen of opnemen, dan kun je haar transcriberen. Elke zin is gekoppeld aan het moment in de opname, en elke vergadering wordt onderdeel van één doorzoekbaar geheel over Teams, Zoom, Meet en de vergaderruimte heen.
03
Een Teams-vergadering opnemen: drie routes
De eerste route is de opnameknop van Teams zelf. Of je die ziet, hangt af van je licentie en het beleid van je organisatie; gasten en externe deelnemers kunnen vaak niet opnemen. De opname komt bij Microsoft terecht, meestal in OneDrive of SharePoint, en is daar een videobestand zonder notities.
De tweede route is de Klang-assistent. Koppel je Google- of Outlook-agenda en kies of de assistent aan al je vergaderingen deelneemt of alleen aan de vergaderingen die je hebt geaccepteerd. Je kunt een uitnodiging ook doorsturen naar je persoonlijke Klang-adres. De assistent neemt als zichtbare deelnemer deel en neemt op.
De derde route is de Klang-app voor Mac (bèta, voor Macs met Apple silicon en macOS 13 of nieuwer). Die neemt de Teams-vergadering lokaal op, zonder assistent in het gesprek. Welke route je ook kiest: meld aan het begin dat je opneemt en waarvoor.
Klang schrijft niet live mee. Na afloop transcribeert Klang de opname en staan de samenvatting, besluiten en ToDo's klaar. Heb je al een Teams-opname, dan upload je die als bestand.
04
Voor organisaties buiten de Microsoft-wereld
De meeste organisaties leven niet in de wereld van één leverancier. Verkoopgesprekken lopen via Zoom, klantgesprekken via Meet, interne overleggen via Teams, interviews op locatie. Een transcriptiefunctie per platform geeft je vier halve verslagen op vier plekken.
Klang behandelt ze als één: dezelfde transcriptie, dezelfde sprekerherkenning, dezelfde notities, hetzelfde doorzoekbare geheel. En de gegevensvraag heeft één antwoord in plaats van vier: verwerking in Europa, verwerkersovereenkomst, geen AI-training met jouw gesprekken, ISO 27001:2022-gecertificeerd.
Teams ingebouwd vs. Klang
Wat je uiteindelijk hebt, per route:
| Teams ingebouwd | Klang | |
|---|---|---|
| Vereisten | Geschikte M365-licentie, door admin ingeschakeld, verschilt per vergadertype | Elke Teams-vergadering die je kunt bijwonen of opnemen |
| Sprekers | Gelabeld op basis van Teams-accounts | Automatische herkenning, zelf te benoemen, ook bij ruimte-audio |
| Meer dan kale tekst | Copilot-samenvattingen in daarvoor geschikte abonnementen | Samenvatting, besluiten en actiepunten in elk abonnement, ook gratis |
| Controleerbaarheid | Transcript los van de opname | Elke zin gekoppeld aan het moment in de audio |
| Later zoeken | Binnen het Microsoft-ecosysteem | Over alle vergaderingen en platforms heen, antwoorden met bronvermelding |
| Gegevensverwerking | Voorwaarden van Microsoft 365 | Verwerking in Europa, verwerkersovereenkomst, geen AI-training, on-premise mogelijk |
Microsofts functies verschillen per licentie, admin-beleid en vergadertype; controleer wat jouw tenant echt toestaat. Vergelijking op basis van publieke documentatie, augustus 2026.
Voor teams op Teams
Elke Teams-vergadering, onthouden
Klang neemt deel aan je Teams-vergaderingen, transcribeert ze en maakt er een doorzoekbaar geheel van met samenvattingen, besluiten en actiepunten. Werkt ook met Zoom, Google Meet, geüploade bestanden en vergaderingen op locatie.
- Assistent neemt via je agenda automatisch deel aan Teams
- Transcript met de sprekers uit elkaar gehouden; sprekers op naam herkennen in Pro
- Samenvatting, besluiten en actiepunten na elk gesprek
- Gegevensverwerking in Europa · ISO 27001:2022-gecertificeerd · geen AI-training met jouw data
Veelgestelde vragen
Hoe neem ik een Teams-vergadering op?
Met de opnameknop van Teams, als je licentie en het beleid van je organisatie dat toestaan. Of laat de Klang-assistent deelnemen via je agenda, of neem op met de Klang-app voor Mac zonder assistent. Laat de andere deelnemers altijd weten dat je opneemt.
Hoe transcribeer ik een Microsoft Teams-vergadering?
Of je schakelt Teams' ingebouwde transcriptie in (vereist een geschikte Microsoft 365-licentie en admin-instellingen), of je gebruikt Klang: laat de assistent deelnemen, of upload de opname achteraf. Klang levert een transcript met gescheiden sprekers en notities met samenvatting, besluiten en actiepunten.
Waarom is transcriptie uitgegrijsd in mijn Teams?
Meestal licentie of beleid: transcriptie moet door je admin worden ingeschakeld, vereist een geschikte licentie, en de beschikbaarheid verschilt per vergadertype. Klang werkt zonder dat alles, zolang je de vergadering kunt bijwonen of opnemen.
Kan ik een opgeslagen Teams-opname transcriberen?
Ja. Upload het bestand naar Klang en het wordt getranscribeerd als elke andere vergadering: sprekers herkend, samenvatting en actiepunten gemaakt, elke zin gekoppeld aan de audio.
Kan het overweg met vergaderingen in andere talen?
Ja. Klang transcribeert Nederlands, Engels en andere talen, en vertaalt een transcript op verzoek naar een andere taal. De vertaling wordt een nieuwe transcriptie in dezelfde map, naast het origineel.
Waar worden de gegevens verwerkt?
In Europa. Klang biedt een verwerkersovereenkomst, gebruikt je gesprekken nooit om AI te trainen en is ISO 27001:2022-gecertificeerd. On-premise-installatie is mogelijk.