AI-vergadernotities, geschreven terwijl jullie vergaderen
Goede vergadernotities beantwoorden drie vragen: wat is er besproken, wat is er besloten, en wie doet wat voor wanneer. Precies dat maakt Klang uit een opname, in de taal van de vergadering, met het volledige transcript één klik verderop.
01
Wat er in goede vergadernotities hoort
Het doel van vergadernotities is niet het gesprek navertellen. Ze leggen de uitkomst vast, zodat het werk verdergaat. Vier onderdelen dekken bijna elke vergadering:
- Een samenvatting in een paar alinea's, voor wie er niet bij was
- Besluiten, geformuleerd als resultaat, los van de discussie
- Actiepunten met elk een actiehouder en een deadline
- De letterlijke formulering, voor als het er later op aankomt, met een koppeling naar het moment in de opname
02
Zo schrijft Klang ze
Neem de vergadering op: online via Klangs assistent in Google Meet, Teams of Zoom, op locatie met de mobiele app, of upload achteraf een bestand.
Klang transcribeert, herkent de sprekers en maakt het concept: samenvatting, besluiten, actiepunten. Jij leest na, corrigeert waar nodig en deelt. Het transcript blijft ernaast staan, elke zin gekoppeld aan het audiofragment; de vraag 'hebben we dat echt zo gezegd?' is in seconden beantwoord.
03
Notities die vragen beantwoorden
In Klang zijn de notities geen dood document. Stel een vraag over één vergadering, of over allemaal tegelijk: wat hebben we besloten over de prijs, welke actiepunten staan nog open, waar maakte de klant bezwaar tegen. Antwoorden komen met bronvermelding naar de vergadering en het exacte moment.
Terugkerende analyses gaan verder: een weekoverzicht van alle teamoverleggen, of een doorlopende lijst openstaande actiepunten over alle projecten, automatisch bijgewerkt zodra er nieuwe vergaderingen bijkomen.
04
Voordat je de notities deelt
Een AI-concept is een concept. Eén minuut controle vangt de fouten af die anders voor altijd in het verslag staan:
- Zijn besluiten gescheiden van voorstellen en discussie?
- Heeft elk actiepunt één duidelijke actiehouder en een realistische deadline?
- Kloppen namen, cijfers en datums? Eén klik op de zin speelt het origineel af.
- Staat er iets gevoeligs in dat er niet in hoeft?
Zo ziet het concept eruit
Een fragment uit automatisch gemaakte notities na een teamoverleg:
Het team besprak de stand van de lancering en paste de planning aan. Openstaande punten gaan over de klantfeedback uit de interviews.
De lancering verschuift naar 2 september. Anna deelt de bijgewerkte planning uiterlijk 16 augustus met het team.
Erik bundelt de feedback uit de klantinterviews en presenteert die in het volgende overleg. Deadline: 19 augustus.
Europese AI
Elke vergadering, één doorzoekbaar geheel
Klang bewaart je vergaderingen, interviews en gesprekken op één plek: getranscribeerd, samengevat en doorzoekbaar, met antwoorden die verwijzen naar het exacte moment in de opname.
- Notities met samenvatting, besluiten en actiepunten, automatisch gemaakt
- Transcriptie in ruim 40 talen met sprekerherkenning
- Elke zin gekoppeld aan de audio, direct te controleren
- Gegevensverwerking in Europa · ISO 27001:2022-gecertificeerd · geen AI-training met jouw data
Veelgestelde vragen
Hoe krijg ik AI-notities van een vergadering?
Neem de vergadering op, of laat Klangs assistent deelnemen en opnemen. Klang transcribeert de opname, herkent de sprekers en maakt notities met een samenvatting, besluiten en actiepunten. Jij controleert het concept en deelt het.
Kan ik op de notities vertrouwen?
Behandel ze als een sterk concept. Elke zin in Klang is gekoppeld aan het moment in de opname; een besluit of getal controleren duurt seconden. Lees na voordat je deelt, vooral actiehouders en deadlines.
En vergaderingen in andere talen?
Klang transcribeert en schrijft notities in ruim 40 talen, en kan overweg met vergaderingen die niet in het Nederlands worden gevoerd.
Kan ik oude vergadernotities doorzoeken?
Ja, en meer dan dat: je kunt vragen stellen over al je vergaderingen en krijgt antwoorden met bronvermelding naar de vergadering en het exacte moment, in plaats van oude documenten door te bladeren.
Wat kost het?
Je start gratis, zonder creditcard. Abonnementen en prijzen staan op de pagina met prijzen.