Een AI-notulist die luistert, zodat jij kunt meepraten
Wie notuleert, doet maar half mee aan de vergadering. Klang neemt het gesprek op, transcribeert het, herkent de sprekers en maakt een concept met samenvatting, besluiten en actiepunten. Jij leest na, past aan en deelt.
01
Wat een AI-notulist doet
Een AI-notulist maakt van een gesprek een document waarmee je verder kunt. Geen muur van tekst: een transcript met benoemde sprekers, een korte samenvatting, de besluiten als besluiten en de actiepunten met een actiehouder.
Het verschil met zelf meeschrijven merk je twee keer. Tijdens de vergadering kan iedereen meedenken in plaats van meetypen. Daarna hangt er niets meer af van wat één persoon heeft kunnen noteren: het hele gesprek is er, en elke zin in de notities is gekoppeld aan het moment in de opname.
02
Notulist inhuren, zelf notuleren of een AI-notulist?
Een notulist is degene die tijdens een vergadering de notulen bijhoudt en ze daarna uitwerkt. Bij een bestuurs-, raads- of ledenvergadering is dat vaak een vaste secretaris of een ingehuurde notulist; bij een teamoverleg schrijft meestal een van de deelnemers mee.
Een ervaren notulist kent de vorm, weet wat een besluit is en bewaakt de toon. Daar betaal je voor, en de notulen zijn er pas als zij of hij ze heeft uitgewerkt. Wie zelf notuleert, bespaart die kosten, maar doet maar half mee aan het gesprek.
Een AI-notulist zit daartussen. Klang levert direct na de vergadering een concept met transcript, samenvatting, besluiten en actiepunten. Iemand moet dat concept nog wel nalezen en vaststellen, zeker bij formele vergaderingen. Veel organisaties combineren het daarom: de notulist of secretaris werkt vanuit het AI-concept en het volledige transcript, in plaats van vanuit handgeschreven aantekeningen.
03
Zo werkt notuleren in Klang
Drie stappen, geen van alle tijdens de vergadering:
- Leg het gesprek vast: laat Klangs assistent deelnemen aan je Google Meet-, Teams- of Zoom-vergadering, neem op locatie op met de mobiele app, of upload achteraf een bestand. Alle gangbare audio- en videoformaten werken.
- Klang transcribeert, houdt de sprekers uit elkaar en maakt na de vergadering een concept met samenvatting, besluiten en vervolgstappen.
- Jij leest het concept na naast het transcript, past aan waar nodig en deelt. Elke zin blijft gekoppeld aan het audiofragment; een detail controleren duurt seconden.
04
Notities zijn het begin, niet het resultaat
Na een paar weken zie je de echte waarde: alle gesprekken staan doorzoekbaar op één plek. Vraag wat er over een onderwerp is besloten en Klang antwoordt met een verwijzing naar de vergadering en het exacte moment, in plaats van dat jij oude documenten doorspit.
Je kunt ook terugkerende analyses instellen: een wekelijkse samenvatting van alle teamoverleggen, openstaande actiepunten over alle gesprekken heen, of de bezwaren die in klantgesprekken blijven terugkomen. Eén keer instellen, en het loopt mee met elke nieuwe opname.
05
Jouw gesprekken blijven van jou
Vergaderingen bevatten persoonsgegevens, dus het maakt uit wáár de notities ontstaan. Klang komt uit Zweden en verwerkt alle gegevens in Europa, biedt een verwerkersovereenkomst, gebruikt je gesprekken nooit om AI te trainen en is ISO 27001:2022-gecertificeerd.
Voor organisaties waarvan de opnamen het eigen netwerk niet mogen verlaten, draait Klang ook on-premise, desgewenst volledig offline.
Zelf notuleren of AI laten notuleren?
Allebei eindigen ze in een document. Het verschil zit in wie er tijdens de vergadering werkt, en wat je daarna met de notities kunt:
| Zelf | Met Klang | |
|---|---|---|
| Tijdens de vergadering | Eén persoon typt en luistert half | Iedereen praat mee, de opname loopt |
| Na de vergadering | Notities ordenen, besluiten reconstrueren, uitschrijven | Concept nalezen, aanpassen, delen |
| Letterlijke tekst | Alleen wat iemand heeft kunnen noteren | Volledig transcript, elke zin gekoppeld aan de audio |
| Later terugvinden | Afhankelijk van archiefdiscipline | Alle gesprekken doorzoekbaar op één plek |
| Wie wat zei | Zelden vastgelegd | Sprekers automatisch uit elkaar gehouden; op naam herkennen in Pro |
Een AI-concept vervangt het nalezen niet: controleer besluiten en actiehouders voordat je de notities deelt.
Europese AI
Elke vergadering wordt doorzoekbare kennis
Klang legt gesprekken vast waar ze plaatsvinden, online, op locatie of als bestand, en maakt er notities van die je kunt doorzoeken, bevragen en hergebruiken. Verwerkt in Europa, nooit gebruikt om AI te trainen.
- Transcript met de sprekers uit elkaar gehouden; sprekers op naam herkennen in Pro
- Samenvatting, besluiten en actiepunten bij elke vergadering
- Stel vragen over al je gesprekken, antwoorden verwijzen naar het exacte moment
- Gegevensverwerking in Europa · ISO 27001:2022-gecertificeerd · geen AI-training met jouw data
Dagelijks in gebruik bij overheden, advocatenkantoren en universiteiten
-3b235b6c2f75b30b4eecb0d7afc8b1d8.svg){kind=logo}
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een AI-notulist?
Hij neemt het gesprek op, transcribeert het en maakt er gestructureerde notities van: een samenvatting, de besluiten en de actiepunten. In Klang worden de sprekers automatisch herkend en is elke zin gekoppeld aan de audio, zodat je alles kunt controleren voordat je deelt.
Vervangt een AI-notulist een notulist?
Niet helemaal. Klang neemt het uitschrijven over: transcript, samenvatting, besluiten en actiepunten staan klaar zodra de vergadering voorbij is. Het nalezen, de juiste formulering van besluiten en het vaststellen van de notulen blijven mensenwerk, zeker bij bestuurs- en ledenvergaderingen.
Werkt het met Google Meet, Teams en Zoom?
Ja. Koppel je agenda en Klangs assistent neemt deel aan je online vergaderingen en neemt ze op. Op locatie neem je op met de mobiele app, en audio- of videobestanden upload je achteraf.
Welke talen worden ondersteund?
Klang transcribeert Nederlands en een reeks andere talen, waaronder Engels, Duits, Frans en Spaans. De actuele lijst staat in het helpcentrum van Klang.
Wat kost een notulist inhuren?
Een ingehuurde notulist rekent meestal per uur of per vergadering, en het uitwerken telt mee. Vraag daarom altijd een offerte met de uitwerktijd erbij. Klang kun je gratis gebruiken met Freemium; Pro kost €17,50 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. Bij formele vergaderingen combineren veel organisaties het: de notulist of secretaris werkt vanuit het AI-concept en het transcript.
Worden mijn gegevens gebruikt om AI te trainen?
Nee. Je gesprekken worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Alle gegevens worden in Europa verwerkt, en Klang is ISO 27001:2022-gecertificeerd.
Wat kost het?
Je start gratis. Wat het gratis abonnement bevat en wat de betaalde abonnementen kosten, staat op de pagina met prijzen.