AI-notulen: automatisch uit de opname
Notulen zijn het officiële geheugen van de vergadering, en niemands favoriete klus. Klang neemt de vergadering op, transcribeert en maakt een concept met samenvatting, besluiten en actiepunten. Jij leest na, past aan en verstuurt.
01
Van vergadering naar notulen in drie stappen
Niemand hoeft mee te typen tijdens de vergadering, en niemand hoeft achteraf te reconstrueren wat er nu eigenlijk is besloten.
- Leg de vergadering vast: Klangs assistent neemt deel aan Google Meet, Teams of Zoom, de mobiele app neemt op locatie op, of je uploadt achteraf een bestand.
- Klang transcribeert, herkent de sprekers en maakt het concept: een samenvatting, de besluiten als uitkomst geformuleerd, en de actiepunten met vervolgstappen.
- Jij leest het concept na naast het transcript, past aan waar nodig en verstuurt. Het volledige verslag blijft beschikbaar, elke zin gekoppeld aan het moment waarop het werd gezegd.
02
Wat er in de notulen hoort
Bruikbare notulen beantwoorden drie vragen: wat is er besproken, wat is er besloten, en wie doet wat voor wanneer. Daar is het concept precies op gebouwd:
- Een samenvatting van de vergadering in een paar alinea's
- Besluiten, geformuleerd als resultaat in plaats van navertelde discussie
- Actiepunten met actiehouders en deadlines
- Het volledige transcript met sprekerlabels, voor als de letterlijke formulering ertoe doet
03
Voor besturen, raden en formele overleggen
Hoe formeler het overleg, hoe belangrijker de notulen, en hoe belangrijker de letterlijke formulering. Doordat elke zin aan de opname is gekoppeld, wordt een betwist punt beslecht door terug te luisteren, niet door geheugen tegen geheugen.
Voor overleggen met een vaste agendastructuur levert het AI-concept de inhoud en houdt jouw sjabloon de vorm. Een gratis notulensjabloon en een uitleg over goed notuleren vind je ook bij ons.
04
Vergaderingen opnemen, maar dan goed
Vergaderingen bevatten persoonsgegevens, dus twee dingen horen bij elkaar: informeer deelnemers dat er wordt opgenomen en waarvoor, en kies een tool die netjes met de gegevens omgaat.
Klang verwerkt alle gegevens in Europa, biedt een verwerkersovereenkomst, gebruikt je gesprekken nooit om AI te trainen en is ISO 27001:2022-gecertificeerd. On-premise-installatie is mogelijk waar opnamen het eigen netwerk niet mogen verlaten.
Notulen zelf maken of met AI?
Allebei leveren ze notulen op. Het verschil zit in wie er tijdens de vergadering werkt en hoeveel verslag je daarna overhoudt:
| Zelf | Met AI (Klang) | |
|---|---|---|
| Tijdens de vergadering | De notulist typt en doet maar half mee | Iedereen doet mee, de opname loopt |
| Na de vergadering | Notities ordenen, besluiten reconstrueren, uitschrijven | Concept nalezen, aanpassen, versturen |
| Letterlijke tekst | Alleen wat is opgeschreven | Volledig transcript, elke zin gekoppeld aan de audio |
| Later terugvinden | Afhankelijk van archief en discipline | Alle vergaderingen doorzoekbaar op één plek |
| Consistentie | Hangt af van wie er notuleert | Elke keer dezelfde structuur, jij houdt de controle |
Een AI-concept vervangt het nalezen niet: controleer besluiten en verantwoordelijkheden voordat de notulen de deur uitgaan.
Zo ziet het concept eruit
Een fragment uit automatisch gemaakte notulen na een teamoverleg:
Het team besprak de stand van de lancering en paste de planning aan. Openstaande punten gaan over de klantfeedback uit de interviews.
De lancering verschuift naar 2 september. Anna deelt de bijgewerkte planning uiterlijk 16 augustus met het team.
Erik bundelt de feedback uit de klantinterviews en presenteert die in het volgende overleg. Deadline: 19 augustus.
Meer dan notulen
Elke vergadering wordt doorzoekbare kennis
De notulen zijn het begin. In Klang doorzoek je al je vergaderingen samen, stel je vragen over de inhoud en plan je terugkerende analyses, met bronvermelding naar het exacte moment in het gesprek.
- Conceptnotulen met samenvatting, besluiten en actiepunten
- Transcriptie in ruim 40 talen met automatische sprekerherkenning
- Alle vergaderingen doorzoekbaar op één plek
- Gegevensverwerking in Europa · ISO 27001:2022-gecertificeerd · geen AI-training met jouw data
Dagelijks in gebruik bij overheden, advocatenkantoren en universiteiten
-3b235b6c2f75b30b4eecb0d7afc8b1d8.svg){kind=logo}
Veelgestelde vragen
Hoe maakt AI de notulen?
Klang transcribeert de opname, herkent de sprekers en maakt daaruit automatisch notulen met een samenvatting, besluiten en actiepunten. Het concept lees je na en pas je aan voordat je het verstuurt, met het volledige transcript ernaast ter controle.
Werkt het met Teams, Zoom en Google Meet?
Ja. Klangs assistent kan in alle drie deelnemen en opnemen, en je kunt ook achteraf opnamebestanden uploaden. Fysieke vergaderingen neem je op met de mobiele app.
Is dit in lijn met de AVG?
Klang verwerkt alle gegevens in Europa, biedt een verwerkersovereenkomst, gebruikt je gesprekken nooit om AI te trainen en is ISO 27001:2022-gecertificeerd. De plicht om deelnemers te informeren dat er wordt opgenomen, blijft bij jou.
Kan ik ons notulensjabloon blijven gebruiken?
Ja. Voor formele organen met een vaste structuur levert het AI-concept de inhoud: samenvatting, besluiten en actiepunten, en jouw sjabloon houdt de vorm. Notulen en transcripten kun je exporteren en in je eigen format hergebruiken.
Wat kost het?
Je start gratis, zonder creditcard. Wat het gratis abonnement bevat en wat de betaalde abonnementen kosten, staat op de pagina met prijzen.