회의록 양식과 회의록 작성법

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회의록에 꼭 들어가야 하는 항목

좋은 회의록은 회의에 오지 않은 사람이 읽어도 무엇이 정해졌는지 바로 알 수 있습니다. 회의의 모든 발언을 받아 적을 필요는 없습니다. 결정과 그 근거, 그리고 다음에 할 일이 빠지지 않는 것이 중요합니다.

회의 종류와 관계없이 다음 항목은 기본으로 넣으세요.

• 회의명, 일시, 장소(온라인 회의라면 Zoom, Teams 같은 도구 이름)
• 참석자와 작성자, 필요하면 불참자
• 회의 목적: 이번 회의에서 정하거나 확인할 내용
• 안건별 주요 논의 내용: 나온 의견과 근거를 요약
• 결정 사항: 무엇을 어떻게 하기로 했는지
• 할 일: 담당자와 기한을 함께
• 다음 회의 일정과 보류한 안건

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회의록 작성법 5단계

회의록 작성은 회의 전부터 시작됩니다. 다음 순서를 따르면 회의가 끝나고 30분 안에 공유할 수 있습니다.

• 회의 전: 양식에 회의명, 일시, 참석자, 안건을 미리 채워 둡니다.
• 회의 중: 안건마다 핵심 의견과 결정만 개조식으로 적습니다. 발언을 그대로 옮기려고 하면 흐름을 놓치기 쉽습니다.
• 결정 확인: 안건이 끝날 때 결정 사항을 소리 내어 정리하고 참석자의 동의를 받습니다.
• 할 일 정리: 할 일마다 담당자 한 명과 기한을 정합니다. 담당자가 '팀 전체'인 할 일은 대개 아무도 하지 않습니다.
• 회의 후: 당일 안에 참석자에게 공유하고, 수정 의견이 있으면 반영해 확정합니다.

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잘 쓴 회의록과 아쉬운 회의록의 차이

아쉬운 회의록은 '예산 관련 논의함'처럼 무엇을 이야기했는지만 적습니다. 잘 쓴 회의록은 '온라인 광고 비중을 60%로 조정하기로 함. 근거: 3분기 전환율이 오프라인보다 높았음'처럼 결정과 근거를 함께 적습니다. 나중에 결정을 다시 검토할 때 근거가 남아 있어야 같은 논의를 반복하지 않습니다.

누가 어떤 의견을 냈는지가 중요한 회의라면 발언자 이름을 함께 적으세요. 의견이 갈렸다면 다수 의견만 쓰지 말고 반대 의견과 그 이유도 남겨 두는 것이 좋습니다.

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이사회 회의록(의사록)은 무엇이 다를까

주식회사의 이사회는 상법 제391조의3에 따라 의사록을 작성해야 합니다. 의사록에는 안건, 경과 요령, 그 결과, 반대한 이사와 그 반대 이유를 적고, 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명합니다. 일반 회의록 양식을 쓰더라도 이 항목은 빠지지 않게 하세요.

이사회 회의록은 결의의 효력과 이사의 책임을 판단하는 근거가 될 수 있으므로 표현을 정확하게 써야 합니다. 정관이나 내부 규정에 따로 정한 방식이 있다면 그것을 따르고, 구체적인 사안은 법률 전문가와 확인하세요. 이 내용은 일반적인 정보이며 법률 자문이 아닙니다.

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회의록 작성 시간을 줄이는 방법

회의를 진행하면서 기록까지 맡으면 논의에 집중하기 어렵습니다. 회의를 녹음해 두면 회의에는 집중하고, 결정 사항의 정확한 표현은 나중에 녹음으로 확인할 수 있습니다.

Klang은 모바일 앱으로 대면 회의를 녹음하거나 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 회의에 회의 어시스턴트로 참여합니다. 음성을 텍스트로 변환하고 화자를 구분한 다음 요약, 핵심 내용, 할 일을 정리하므로, 그 초안을 이 양식에 옮기고 결정 사항만 녹음과 대조하면 됩니다. 회의를 녹음하기 전에는 참석자에게 미리 알리세요.