노션 회의록: 템플릿 만드는 법, 노션 AI 회의 노트, 자동으로 쌓는 방법

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노션 회의록은 왜 데이터베이스로 만들어야 하나요?

회의록을 일반 페이지로 하나씩 만들면 몇 달 뒤에는 어떤 회의에서 무엇을 정했는지 찾기 어렵습니다. 회의 데이터베이스를 하나 만들고 모든 회의록을 그 안의 페이지로 쌓으면, 날짜, 회의 유형, 참석자, 프로젝트로 걸러 보고 정렬할 수 있습니다.

데이터베이스에 넣을 속성은 많을 필요가 없습니다. 아래 다섯 가지면 대부분의 팀에 충분하고, 속성이 적을수록 매번 빠짐없이 채우게 됩니다.

• 회의명(제목): '제품팀 주간 회의 11/17'처럼 회의 종류와 날짜
• 날짜: 회의 일시. 캘린더 보기로 바꾸면 회의 일정표가 됩니다
• 유형(선택): 주간 회의, 고객 미팅, 킥오프, 1on1, 회고
• 참석자(사람): 워크스페이스 구성원을 지정하면 '내가 참석한 회의' 보기를 만들 수 있습니다
• 프로젝트(관계형): 프로젝트 데이터베이스와 연결해 프로젝트 페이지에서 관련 회의를 모아 봅니다

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노션 회의록 템플릿은 이렇게 구성하세요

데이터베이스의 새로 만들기 버튼 옆 메뉴에서 새 템플릿을 추가하고, 본문에 회의록의 뼈대를 넣어 두세요. 그러면 새 회의 페이지를 만들 때마다 같은 구조가 들어갑니다. 매주 열리는 회의라면 템플릿을 반복으로 설정해 정해진 요일에 페이지가 자동으로 만들어지게 할 수 있습니다.

본문은 회의 전에 채우는 부분과 회의 후에 채우는 부분을 나누면 쓰기 쉽습니다. 할 일은 노션의 할 일 목록 블록으로 넣어야 체크하고 담당자를 붙일 수 있습니다.

• 목적: 이 회의가 끝났을 때 무엇이 정해져 있어야 하는지 한 문장
• 안건: 회의 전에 참석자가 미리 적는 항목과 발표자
• 논의 요약: 안건별로 나온 의견을 짧게, 사람 이름보다 내용 중심으로
• 결정 사항: 무엇을, 누가 결정했는지. 보류한 안건도 따로 적기
• 할 일: 체크박스, 담당자, 기한
• 다음 회의: 일시와 넘긴 안건

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노션 AI 회의 노트는 어떤 조건에서 쓸 수 있나요?

노션의 AI 회의 노트(노션 도움말에서는 'AI 노트')는 페이지 안의 블록에서 회의를 녹음하고, 받아쓰기와 요약을 같은 페이지에 남기는 기능입니다. 노션 도움말 센터 기준으로 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제(또는 노션 AI가 포함된 일부 모바일 구독)가 필요하고, 사용자당 하루 10시간까지 쓸 수 있습니다.

녹음 방식은 기기마다 다릅니다. 데스크톱 앱은 시스템 오디오와 마이크를 함께 잡아 온라인 회의의 상대방 목소리까지 기록하지만, 웹 브라우저는 마이크 소리만, 모바일은 휴대폰 마이크만 녹음합니다. 블록을 시작하면 참석자에게 알리고 동의를 받으라는 안내가 나오고, 녹음을 시작하면 모든 참석자가 동의한 것으로 간주됩니다.

지원 언어에는 한국어가 포함되어 있습니다. 다만 누가 말했는지 붙이는 화자 라벨은 현재 영어에서만 지원된다고 안내하고 있어, 한국어 회의에서는 발언자가 구분되지 않은 받아쓰기와 요약이 남습니다.

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노션 AI 회의 노트만으로 부족한 경우

노션 AI 회의 노트는 노션을 비즈니스 요금제로 쓰고, 한 사람이 자기 컴퓨터에서 참여하는 회의를 기록할 때 가장 편합니다. 다음과 같은 경우에는 회의 녹음 도구를 따로 두고 결과만 노션으로 보내는 편이 낫습니다.

• 한국어 회의에서 누가 무슨 말을 했는지 남아야 할 때(결정의 책임, 고객 요청 기록)
• 회의를 기록할 사람이 매번 데스크톱 앱을 켜기 어렵거나, 기록 담당자가 없는 회의가 많을 때
• 여러 명이 한 회의실에 모이는 대면 회의가 많을 때
• 회의 결과를 노션뿐 아니라 Slack, CRM, Google Drive에도 보내야 할 때
• 노션을 무료나 플러스 요금제로 쓰고 있어 AI 회의 노트를 쓸 수 없을 때

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Klang으로 노션에 회의록을 자동으로 쌓는 방법

Klang은 회의를 녹음하고 텍스트로 변환한 뒤, 자동화로 결과를 노션에 보냅니다. 노션을 대상으로 고르면 선택한 페이지나 데이터베이스 아래에 회의마다 새 페이지가 만들어지고, 할 일은 실제 노션 체크박스가 됩니다. 노션 연동과 자동화는 Pro 요금제에서 쓸 수 있습니다.

• Klang 설정의 연동에서 노션을 연결하고, 회의록이 들어갈 데이터베이스에 접근 권한을 줍니다.
• 자동화를 만들고 대상으로 노션과 회의 데이터베이스를 고릅니다.
• 보낼 내용을 고릅니다. 회의 보고서(개요와 주제별 핵심), 후속 조치만, 또는 매번 쓸 내용을 직접 적은 지시문 중에서 선택할 수 있습니다. 위 템플릿 구조를 지시문에 적으면 같은 형식으로 들어옵니다.
• 어떤 회의를 보낼지 조건을 정합니다. 폴더, 태그, 회의 이름, 참석자, 이메일 도메인, 외부 회의만 중에서 조합할 수 있습니다.
• 캘린더를 연결하면 회의 어시스턴트가 Teams, Zoom, Google Meet 회의에 'Klang.ai'라는 이름의 참석자로 들어가 녹음합니다. 대면 회의는 모바일 앱으로 녹음하면 됩니다.

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노션에 회의록을 쌓을 때 지킬 것

노션 페이지는 공유 설정에 따라 생각보다 많은 사람이 볼 수 있습니다. 인사 평가, 징계, 채용 면접, 경영 회의처럼 민감한 회의는 노션으로 보내지 않도록 자동화 조건에서 빼거나, 권한을 제한한 별도 데이터베이스로 보내세요.

녹음은 회의 시작 전에 참석자에게 알리고, 회의록 데이터베이스의 보관 기간도 정해 두세요. 회의 녹음과 녹취록에는 참석자의 개인정보가 담기므로, 회사가 쓰는 녹음 서비스와 노션 모두 개인정보 처리방침의 수탁자로 관리해야 합니다.