Zoom 会议记录:把会议转成文字的三种方法
Zoom 可以为会议显示字幕,但字幕不等于记录。要把一场 Zoom 会议变成真正能用的文字,有三种方法:Zoom 自带的转写、会后上传录音,或者让会议助手直接参会。
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方法一:Zoom 自带的转写
Zoom 可以生成实时字幕,并能在云录制时一并生成录音的音频转写稿。根据 Zoom 帮助中心的说明,转写稿需要满足三个条件:Pro、Business、Education 或 Enterprise 账号,开启云录制,并在设置中开启音频转写。Zoom 的 AI 助手 ZoomMate 也能总结会议,免费账号每月可为自己主持的 3 场会议生成摘要。
当转写稿需要作为正式记录时,局限就显现了:转写稿存放在 Zoom 云端,只有你主持并录制到云端的会议才会生成,而 Teams 或 Google Meet 的会议又在完全不同的地方。如果你的组织对会议数据的存放位置有要求,Zoom 云端就不是默认答案,而是需要先回答的问题。
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一步步获取 Zoom 自带的转写稿
如果你的账号满足上述条件,一般步骤如下:
- 在 Zoom 网页门户中,确认你的账号已同时开启云录制和音频转写。
- 开始会议并录制到云端。Zoom 的转写稿是根据云录制生成的。
- 会后等待处理完成,转写稿可能比录音晚一些。准备好后 Zoom 会发邮件通知你,转写稿会作为单独的 VTT 文件出现在录音旁边。
- 如果满足条件仍看不到该选项,Zoom 帮助中心建议联系 Zoom 支持开通。
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方法二:把录音上传到 Klang
在 Zoom 中把会议录制到本地或云端,然后把文件拖进 Klang。只要能录下来的会议都可以这样处理,包括去年的旧录音。
Klang 支持中文(普通话)等多种语言的转写,自动区分发言人,并生成包含摘要、决策和待办事项的会议记录草稿。每句话都关联录音中的位置,这场会议会和你转写过的其他内容一起,进入同一个可搜索的记录。
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方法三:让会议助手加入会议
连接日历后,Klang 的会议助手会以可见的参会人身份加入你的 Zoom 会议并录制,会议结束几分钟后,转写稿和会议记录就准备好了。不用处理文件,也不会忘记开始录制。
这种方法省心,也容易规模化:每场例会都会进入同一个地方,“三月份我们跟客户是怎么说的”这样的问题,会得到注明会议和时间点的回答。
Zoom 自带功能与 Klang 对比
不同方法能得到的结果:
| Zoom 自带 | Klang | |
|---|---|---|
| 转写稿 | 你主持的云录制会议,需 Pro 及以上账号 | 所有会议:会议助手、上传或手机录音 |
| 发言人 | 按 Zoom 账号标注 | 自动区分,可自由命名,线下录音同样适用 |
| 文字之外 | ZoomMate 摘要,免费账号每月 3 场 | 自动生成摘要、决策和待办事项 |
| 核对 | 播放录音时,转写稿显示在旁边 | 每句话都关联录音时间点 |
| 日后搜索 | 在 Zoom 内搜索转写稿(管理员可搜索整个账号) | 跨所有会议提问,回答注明出处 |
| 数据存放 | Zoom 云端 | 欧洲处理、数据处理协议、不用于训练 AI、可本地部署 |
Zoom 的功能因账号类型和管理员设置而异,请以你的账号实际情况为准。本对比基于 2026年10月查阅的 Zoom 官方文档。
为常用 Zoom 的团队打造
每一场 Zoom 会议都有记录
Klang 加入你的 Zoom 会议,把它转写成文字,并整理成带摘要、决策和待办事项的可搜索记录。也适用于 Google Meet、Teams、上传的文件和线下会议。
- 会议助手按日历自动加入 Zoom 会议
- 支持中文(普通话)等多种语言的转写,自动区分发言人
- 每场会议后生成摘要、决策和待办事项
- 数据在欧洲处理 · 通过 ISO 27001:2022 认证 · 你的数据绝不会用于训练 AI
常见问题
Zoom 会议怎么转成文字?
三种方法:在云录制中使用 Zoom 自带的转写(需付费账号),会后把录音文件上传到 Klang,或者让 Klang 的会议助手参会,自动生成转写稿和会议记录。
以前的 Zoom 录音可以转写吗?
可以。把音频或视频文件上传到 Klang,它会像其他会议一样完成转写:区分发言人、生成摘要和待办事项,每句话都关联录音。
Zoom 能免费转写吗?
实时字幕的适用范围较广,但录音转写稿需要付费 Zoom 账号并开启云录制。免费账号也能用 ZoomMate 总结会议,但每月只限 3 场自己主持的会议。使用 Klang 的免费版,不升级 Zoom 也能转写会议录音。
参会人能看到 Klang 的会议助手吗?
能,而且总是能看到。它以可见的参会人身份加入,大家都知道会议正在录制。告知参会人录音,是你的责任。
中文 Zoom 会议可以转写吗?
可以。Zoom 自带的音频转写也支持简体中文,但需要付费账号和云录制。Klang 支持中文(普通话)等多种语言的 Zoom 会议转写,自动区分发言人,本地录音和旧录音也能上传转写。
