Teams 会议记录：不管有没有合适的许可证
Teams 自带转写功能，但它受制于 Microsoft 365 许可证、管理员策略和会议类型。Klang 可以转写所有你能加入或录制的 Teams 会议，并把它变成可以搜索、可以核对的会议记录。
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Teams 自带什么？
Teams 可以为会议生成带时间戳和发言人姓名的实时转写稿；在包含 Copilot 的方案中，Copilot 还能总结它。对于许可证齐全、完全使用 Microsoft 的组织，这能满足很多需求。
问题在细节里。转写是一项策略设置，会议组织者和开启转写的人都需要获得允许，所以一个人的策略就可能挡住所有人。录制会议的转写稿会和录音一起保存在 OneDrive 或 SharePoint 中，在 Stream 中播放时显示在录音旁边。在会议中关闭 Copilot，也会同时关闭录制和转写；而翻译转写需要组织者拥有 Teams Premium 许可证。
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Teams 转写需要额外许可证吗？
转写本身不是单独的附加功能，而是由会议策略控制：在 Teams 管理中心的“会议”>“会议策略”中设置，根据 Microsoft 的文档，新建策略默认开启。会议组织者和开启转写的人都必须拥有允许转写的策略。
部分转写功能则需要 Teams Premium，例如让参会人用自己的语言阅读的实时翻译转写，需要组织者拥有 Teams Premium 许可证。如果该选项显示为灰色，可以用 Microsoft 365 管理中心的 Teams 转写诊断工具，检查某个用户能否转写某场会议。
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用 Klang 转写 Teams 会议
Klang 的会议助手以可见的参会人身份加入你的 Teams 会议并录制，随后提供区分了发言人的转写稿，以及包含摘要、决策和待办事项的会议记录。会议助手无法加入的会议，你可以自己录制后上传，结果一样。
不用核对许可证，也不用向管理员提申请：只要你能加入或录制会议，就能转写。每句话都关联录音中的位置，每场会议都会进入一个跨 Teams、Zoom、Meet 和会议室的统一记录。
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不只用 Microsoft 的组织
大多数组织并不只用一家厂商的工具。销售沟通在 Zoom，客户会议在 Meet，内部会议在 Teams，访谈在会议室里。各平台自带的转写功能，会给你四个地方的四份不完整记录。
Klang 把它们当作一个整体：多种语言的同一套转写、同样的发言人区分、同样的会议记录、同一个可搜索的记录。数据方面也只需要一个答案：欧洲处理、数据处理协议、不用你的对话训练 AI、ISO 27001:2022 认证。
Teams 自带功能与 Klang 对比
不同方法能得到的结果：
| Teams 自带 | Klang | |
|---|---|---|
| 前提条件 | 组织者和开启者的会议策略都必须允许转写 | 所有你能加入或录制的 Teams 会议 |
| 发言人 | 按 Teams 账号标注 | 自动区分，可自由命名，线下录音同样适用 |
| 文字之外 | 符合条件的方案中有 Copilot 摘要 | 每个方案都有摘要、决策和待办事项，包括免费版 |
| 核对 | 在 Stream 中，转写稿显示在录音旁边 | 每句话都关联录音时间点 |
| 日后搜索 | 在 Microsoft 生态内 | 跨所有会议和平台，回答注明出处 |
| 数据处理 | Microsoft 365 条款 | 欧洲处理、数据处理协议、不用于训练 AI、可本地部署 |
Microsoft 的功能因许可证、管理员策略和会议类型而异，请以你的租户实际情况为准。本对比基于 2026年10月查阅的 Microsoft Learn 文档。
为使用 Teams 的团队打造
每一场 Teams 会议都有记录
Klang 加入你的 Teams 会议，把它转写成文字，并整理成带摘要、决策和待办事项的可搜索记录。也适用于 Zoom、Google Meet、上传的文件和线下会议。
- 会议助手按日历自动加入 Teams 会议
- 支持中文（普通话）等多种语言的转写，自动区分发言人
- 每场会议后生成摘要、决策和待办事项
- 数据在欧洲处理 · 通过 ISO 27001:2022 认证 · 你的数据绝不会用于训练 AI
常见问题
Teams 会议怎么转成文字？
如果你的会议策略允许，可以在会议中开启 Teams 自带的转写；也可以让 Klang 的会议助手加入会议，或者会后把录音上传到 Klang。Klang 会生成区分了发言人的转写稿和会议记录。
为什么我的 Teams 里没有转写选项？
通常是会议策略的原因：组织者和开启转写的人都必须获得允许。管理员可以在 Teams 管理中心检查会议策略，或者用 Microsoft 365 管理中心的诊断工具排查。
没有 Copilot 也能自动生成 Teams 会议记录吗？
能。Klang 不依赖 Copilot，会为每场转写的会议生成摘要、决策和待办事项，免费版也包括在内。
参会人能看到 Klang 在录制吗？
能。Klang 的会议助手以可见的参会人身份加入。告知参会人录音，是你的责任。
数据在哪里处理？
在欧洲。Klang 提供数据处理协议，绝不用你的对话训练 AI，并通过了 ISO 27001:2022 认证。