Toplantı notu, siz toplantıdayken yazılsın
İyi bir toplantı notu üç soruyu yanıtlar: ne konuşuldu, ne karar verildi ve kim neyi ne zamana kadar yapacak. Klang tam olarak bunu, toplantının kendi dilinde ve tam transkript bir tık uzaktayken kayıttan hazırlar.
01
İyi bir toplantı notunda neler olur?
Toplantı notunun amacı konuşmayı yeniden anlatmak değil, sonucu kayda geçirip işin ilerlemesini sağlamaktır. Neredeyse her toplantı için dört bölüm yeterlidir:
- Toplantıda olmayanlar için birkaç paragraflık bir özet
- Tartışmadan ayrı, sonuç olarak yazılmış kararlar
- Her birinin sorumlusu ve son tarihi belli yapılacaklar
- Sonradan önem kazanacağı anlar için tam ifadeler ve kayıttaki o ana giden bağlantı
02
Klang toplantı notlarını nasıl yazar?
Toplantıyı kayda alın: çevrim içi toplantılarda Klang'ın toplantı asistanı Google Meet, Teams veya Zoom'a katılır, odadaki toplantılarda mobil uygulamayı kullanırsınız ya da dosyayı sonradan yüklersiniz.
Klang toplantıyı yazıya döker, konuşmacıları ayırır ve notların taslağını hazırlar: özet, kararlar, yapılacaklar. Siz taslağı okur, düzeltilmesi gereken yeri düzeltir ve paylaşırsınız. Transkript hemen yanında durur ve her cümle ses kaydındaki yerine bağlıdır; "Gerçekten böyle mi demiştik?" sorusunun yanıtı saniyeler sürer.
03
Soruları yanıtlayan notlar
Klang'da notlar rafa kaldırılan bir belge değildir. Tek bir toplantı ya da hepsi hakkında soru sorun: fiyatlandırma konusunda ne karar verdik, hangi yapılacaklar hâlâ açık, müşteri neye itiraz etti. Yanıtlar toplantıya ve kayıttaki ilgili zaman damgasına işaret eder.
Tekrarlanan analizler bunu bir adım öteye taşır: tüm ekip toplantılarının haftalık özeti ya da yeni toplantılar geldikçe kendiliğinden güncellenen, bütün projelerdeki açık yapılacaklar listesi.
04
Notları paylaşmadan önce
Yapay zeka taslağı bir taslaktır. Bir dakikalık kontrol, aksi halde kayıtta sonsuza dek kalacak hataları yakalar:
- Kararlar önerilerden ve tartışmadan ayrılmış mı?
- Her yapılacak işin tek ve net bir sorumlusu ve gerçekçi bir son tarihi var mı?
- Adlar, sayılar ve tarihler doğru mu? Cümleye tıklayıp aslını dinleyin.
- Notlarda gerekmeyen hassas bir bilgi var mı?
Taslak nasıl görünür?
Bir ekip toplantısından sonra otomatik olarak hazırlanan notlardan bir bölüm:
- Özet
- Ekip lansmanın durumunu gözden geçirdi ve takvimi güncelledi. Açık sorular, müşteri görüşmelerinden gelen geri bildirimlerle ilgili.
- Karar
- Lansman 2 Eylül tarihine taşındı. Ayşe güncellenmiş planı en geç 16 Ağustos'ta ekiple paylaşacak.
- Yapılacak iş
- Emre müşteri görüşmelerinden gelen geri bildirimleri derleyip bir sonraki toplantıda sunacak. Son tarih: 19 Ağustos.
Avrupa yapımı yapay zeka
Bütün toplantılar, aranabilir tek arşiv
Klang toplantılarınızı, mülakatlarınızı ve telefon görüşmelerinizi tek bir yerde tutar: yazıya dökülmüş, özetlenmiş ve aranabilir. Yanıtlar kayıttaki ilgili zaman damgasına işaret eder.
- Özet, kararlar ve yapılacaklarla otomatik hazırlanan notlar
- 40'tan fazla dilde transkripsiyon ve konuşmacı ayrımı
- Anında kontrol için her cümle ses kaydına bağlı
- Veriler Avrupa'da işlenir · ISO 27001:2022 sertifikalı · verileriniz yapay zeka eğitiminde kullanılmaz
Sıkça sorulan sorular
Bir toplantıdan yapay zekayla nasıl not çıkarırım?
Toplantıyı kayda alın ya da Klang'ın toplantı asistanının katılıp sizin yerinize kayda almasına izin verin. Klang kaydı yazıya döker, konuşmacıları ayırır ve özet, kararlar ve yapılacaklarla bir not taslağı hazırlar. Siz taslağı gözden geçirip paylaşırsınız.
Notlara güvenebilir miyim?
Onları güçlü bir taslak olarak görün. Klang'da her cümle kayıttaki yerine bağlıdır, bu yüzden bir kararı ya da sayıyı doğrulamak saniyeler sürer. Paylaşmadan önce taslağı, özellikle sorumluları ve son tarihleri okuyun.
Başka dillerdeki toplantılarda ne oluyor?
Klang, Türkçe dahil 40'tan fazla dilde yazıya döker ve not çıkarır; tartışmanın ve notların farklı dillerde olduğu toplantılarla da başa çıkar.
Eski toplantı notlarında arama yapabilir miyim?
Evet, hatta daha fazlasını: eski belgeleri tek tek gözden geçirmek yerine bütün toplantılarınız hakkında soru sorar, toplantıya ve kayıttaki ilgili zaman damgasına işaret eden yanıtlar alırsınız.
Ücreti ne kadar?
Kredi kartı olmadan ücretsiz başlayabilirsiniz. Planlar ve fiyatlar fiyatlandırma sayfasında.