Notas de reunião com IA, escritas enquanto a reunião decorre
Boas notas de reunião respondem a três perguntas: o que se discutiu, o que se decidiu e quem faz o quê até quando. O Klang prepara exatamente isso a partir de uma gravação, na língua da reunião, com a transcrição completa a um clique.
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O que devem conter boas notas de reunião
O objetivo das notas não é recontar a conversa. É registar o resultado para que o trabalho avance. Quatro partes cobrem quase todas as reuniões:
- Um resumo em poucos parágrafos, para quem não esteve presente
- As decisões, escritas como resultados, separadas da discussão
- As tarefas, cada uma com responsável e prazo
- As palavras exatas, para quando importarem mais tarde, com ligação ao momento da gravação
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Como o Klang as escreve
Grave a reunião: online através do assistente do Klang no Google Meet, Teams ou Zoom, na sala com a aplicação móvel, ou carregando um ficheiro depois.
O Klang transcreve, separa os oradores e prepara as notas: resumo, decisões, tarefas. Leia o rascunho, corrija o que for preciso e partilhe. A transcrição fica ao lado, cada frase ligada ao ponto certo do áudio, e a pergunta «foi mesmo isto que dissemos?» resolve-se em segundos.
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Notas que respondem a perguntas
No Klang, as notas não são um documento morto. Faça uma pergunta sobre uma reunião, ou sobre todas: o que decidimos sobre preços, que tarefas continuam em aberto, o que objetou o cliente. As respostas chegam com a citação da reunião e do momento exato.
As análises recorrentes vão mais longe: um resumo semanal de todas as reuniões da equipa, ou uma lista atualizada das tarefas em aberto em todos os projetos, gerada automaticamente à medida que entram novas reuniões.
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Antes de partilhar as notas
Um rascunho de IA é um rascunho. Uma verificação de um minuto apanha os erros que, de outra forma, ficariam no registo para sempre:
- As decisões estão separadas das sugestões e da discussão?
- Cada tarefa tem um responsável claro e um prazo realista?
- Nomes, números e datas estão certos? Clique na frase para ouvir o original.
- Está incluído algo sensível que não precise de lá estar?
Como fica o rascunho
Um excerto de notas preparadas automaticamente depois de uma reunião de equipa:
A equipa reviu o estado do lançamento e ajustou o calendário. As questões em aberto dizem respeito ao feedback dos clientes recolhido nas entrevistas.
O lançamento passa para 2 de setembro. A Anna partilha o plano atualizado com a equipa até 16 de agosto.
O Erik compila o feedback das entrevistas com clientes e apresenta-o na próxima reunião. Prazo: 19 de agosto.
IA europeia
Todas as reuniões, um registo pesquisável
O Klang guarda as suas reuniões, entrevistas e chamadas num só lugar: transcritas, resumidas e pesquisáveis, com respostas que citam o momento exato da gravação.
- Notas com resumo, decisões e tarefas, preparadas automaticamente
- Transcrição em mais de 40 línguas com separação de oradores
- Cada frase ligada ao áudio para verificação imediata
- Dados processados na Europa · certificação ISO 27001:2022 · sem treino de IA com os seus dados
Perguntas frequentes
Como obtenho notas de uma reunião com IA?
Grave a reunião, ou deixe o assistente do Klang entrar e gravar por si. O Klang transcreve a gravação, separa os oradores e prepara notas com resumo, decisões e tarefas. Depois revê o rascunho e partilha.
Posso confiar nas notas?
Trate-as como um bom rascunho. No Klang, cada frase remete para o ponto correspondente da gravação, por isso verificar uma decisão ou um número demora segundos. Leia o rascunho antes de partilhar, sobretudo responsáveis e prazos.
E reuniões noutras línguas?
O Klang transcreve e escreve notas em mais de 40 línguas, incluindo o português, e lida com reuniões em que a discussão e as notas não estão na mesma língua.
Posso pesquisar notas de reuniões antigas?
Sim, e melhor do que isso: pode fazer perguntas sobre todas as suas reuniões e receber respostas com citação da reunião e do momento exato, em vez de folhear documentos antigos.
Quanto custa?
Pode começar gratuitamente, sem cartão de crédito. Os planos e preços estão na página de preços.