Ata de reunião com IA, criada a partir da gravação
A ata é a memória oficial da reunião, e escrevê-la não é o trabalho favorito de ninguém. O Klang grava a reunião, transcreve-a e prepara a ata com resumo, decisões e tarefas. Revê, ajusta e envia.
01
Da reunião à ata em três passos
Ninguém tem de escrever durante a reunião, e ninguém tem de reconstruir depois o que realmente ficou decidido.
- Capte a reunião: o assistente do Klang entra no Google Meet, Teams ou Zoom, a aplicação móvel grava na sala, ou carregue um ficheiro depois.
- O Klang transcreve, separa os oradores e prepara a ata: um resumo, as decisões escritas como resultados e as tarefas com os próximos passos.
- Leia o rascunho com a transcrição ao lado, ajuste onde for preciso e envie. O registo completo fica disponível, cada frase ligada ao momento em que foi dita.
02
O que pertence à ata
Uma ata útil responde a três perguntas: o que se discutiu, o que se decidiu e quem faz o quê até quando. O rascunho é construído exatamente sobre isso:
- Um resumo da reunião em poucos parágrafos
- As decisões, formuladas como resultados e não como discussão recontada
- As tarefas, com responsáveis e prazos
- A transcrição completa com oradores identificados, para quando as palavras exatas importarem
03
Para direções, conselhos e reuniões formais
Quanto mais formal a reunião, mais a ata importa, e mais importam as palavras exatas. Com cada frase ligada à gravação, um ponto disputado resolve-se a ouvir, não de memória.
O Klang é usado precisamente para este tipo de registo por organizações públicas, incluindo o parlamento sueco e vários municípios. Para reuniões com uma ordem de trabalhos fixa, o rascunho de IA fornece o conteúdo e o seu modelo mantém a forma.
04
Gravar reuniões, como deve ser
As reuniões contêm dados pessoais, por isso duas coisas andam juntas: informe os participantes de que a reunião é gravada e porquê, e escolha uma ferramenta que trate os dados corretamente.
O Klang processa todos os dados na Europa, disponibiliza um acordo de tratamento de dados, nunca usa as suas conversas para treinar IA e tem certificação ISO 27001:2022. Existe instalação on-premise para quando as gravações não podem sair da sua própria rede.
Ata à mão ou com IA?
Ambas produzem uma ata. A diferença está em quem trabalha durante a reunião e no registo que fica depois:
| À mão | Com IA (Klang) | |
|---|---|---|
| Durante a reunião | O secretário escreve e participa a meio gás | Todos participam, a gravação corre |
| Depois da reunião | Ordenar notas, reconstruir decisões, redigir | Rever o rascunho, ajustar, enviar |
| Palavras exatas | Só o que ficou apontado | Transcrição completa, cada frase ligada ao áudio |
| Encontrar mais tarde | Depende do arquivo e da disciplina | Todas as reuniões pesquisáveis num só lugar |
| Consistência | Depende de quem redige a ata | A mesma estrutura de cada vez, com o controlo do seu lado |
Um rascunho de IA não dispensa a revisão: confirme decisões e responsabilidades antes de a ata seguir.
Como fica o rascunho
Um excerto de uma ata preparada automaticamente depois de uma reunião de equipa:
A equipa reviu o estado do lançamento e ajustou o calendário. As questões em aberto dizem respeito ao feedback dos clientes recolhido nas entrevistas.
O lançamento passa para 2 de setembro. A Anna partilha o plano atualizado com a equipa até 16 de agosto.
O Erik compila o feedback das entrevistas com clientes e apresenta-o na próxima reunião. Prazo: 19 de agosto.
Mais do que a ata
Cada reunião torna-se conhecimento pesquisável
A ata é o princípio. No Klang, pesquisa em todas as reuniões, faz perguntas sobre o que foi dito e agenda análises recorrentes, com fontes que apontam para o momento exato da conversa.
- Rascunho de ata com resumo, decisões e tarefas
- Transcrição em mais de 40 línguas com separação automática de oradores
- Todas as reuniões pesquisáveis num só lugar
- Dados processados na Europa · certificação ISO 27001:2022 · sem treino de IA com os seus dados
Usado diariamente por parlamentos, municípios e sociedades de advogados
-3b235b6c2f75b30b4eecb0d7afc8b1d8.svg){kind=logo}
Perguntas frequentes
Como escreve a IA a ata da reunião?
O Klang transcreve a gravação, separa os oradores e prepara a ata com resumo, decisões e tarefas. Revê o rascunho e ajusta-o antes de enviar, com a transcrição completa ao lado para verificação.
Funciona com Teams, Zoom e Google Meet?
Sim. O assistente do Klang pode entrar e gravar reuniões digitais nas três plataformas, e também pode carregar ficheiros de gravações depois. As reuniões presenciais gravam-se com a aplicação móvel.
Está em conformidade com o RGPD?
O Klang processa todos os dados na Europa, disponibiliza um acordo de tratamento de dados, nunca usa as suas conversas para treinar IA e tem certificação ISO 27001:2022. Informar os participantes de que a reunião é gravada continua a ser responsabilidade sua.
Posso manter o nosso modelo de ata?
Sim. Para órgãos formais com estrutura fixa, o rascunho de IA fornece o conteúdo, resumo, decisões e tarefas, e o seu modelo mantém a forma. Pode exportar atas e transcrições e reutilizá-las no formato habitual.
Quanto custa?
Pode começar gratuitamente, sem cartão de crédito. O que inclui o plano gratuito e o que custam os planos pagos está na página de preços.