Ata de reunião com IA, direto da gravação
A ata é a memória oficial da reunião, e escrever ata não é o trabalho favorito de ninguém. O Klang grava a reunião, transcreve e prepara a ata com resumo, decisões e tarefas. Você revisa, ajusta e envia.
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Da reunião à ata em três passos
Ninguém precisa digitar durante a reunião, e ninguém precisa reconstruir depois o que realmente foi decidido.
- Capture a reunião: o assistente do Klang entra no Google Meet, Teams ou Zoom, o app no celular grava na sala, ou você envia um arquivo depois.
- O Klang transcreve, separa os locutores e prepara a ata: um resumo, as decisões escritas como resultados e as tarefas com os próximos passos.
- Você lê o rascunho com a transcrição do lado, ajusta o que for preciso e envia. O registro completo fica disponível, cada frase ligada ao momento em que foi dita.
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O que pertence à ata
Uma ata útil responde três perguntas: o que foi discutido, o que foi decidido e quem faz o quê até quando. O rascunho é construído exatamente sobre isso:
- Um resumo da reunião em poucos parágrafos
- As decisões, formuladas como resultados, não como discussão recontada
- As tarefas, com responsáveis e prazos
- A transcrição completa com locutores identificados, para quando as palavras exatas importarem
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Para diretorias, conselhos e reuniões formais
Quanto mais formal a reunião, mais a ata importa, e mais importam as palavras exatas. Com cada frase ligada à gravação, um ponto contestado se resolve ouvindo, não de memória.
O Klang é usado exatamente para esse tipo de registro por organizações públicas, incluindo o parlamento sueco e várias prefeituras. Para reuniões com pauta de estrutura fixa, o rascunho de IA fornece o conteúdo e o seu modelo mantém a forma.
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Gravar reunião, do jeito certo
Reuniões contêm dados pessoais, então duas coisas andam juntas: avise os participantes de que a reunião está sendo gravada e por quê, e escolha uma ferramenta que trate os dados direito.
O Klang processa todos os dados na Europa, oferece um acordo de tratamento de dados, nunca usa suas conversas para treinar IA e tem certificação ISO 27001:2022. Há instalação on-premise para quando as gravações não podem sair da sua própria rede.
Ata na mão ou com IA?
As duas produzem uma ata. A diferença está em quem trabalha durante a reunião e no registro que sobra depois:
| Na mão | Com IA (Klang) | |
|---|---|---|
| Durante a reunião | O secretário digita e participa pela metade | Todo mundo participa, a gravação roda |
| Depois da reunião | Organizar notas, reconstruir decisões, redigir | Revisar o rascunho, ajustar, enviar |
| Palavras exatas | Só o que foi anotado | Transcrição completa, cada frase ligada ao áudio |
| Encontrar depois | Depende do arquivo e da disciplina | Todas as reuniões pesquisáveis em um só lugar |
| Consistência | Depende de quem redige a ata | A mesma estrutura toda vez, com o controle na sua mão |
Rascunho de IA não dispensa revisão: confira decisões e responsabilidades antes de a ata sair.
Como fica o rascunho
Um trecho de uma ata preparada automaticamente depois de uma reunião de equipe:
A equipe revisou o status do lançamento e ajustou o cronograma. As questões em aberto envolvem o feedback dos clientes coletado nas entrevistas.
O lançamento passa para 2 de setembro. Anna compartilha o plano atualizado com a equipe até 16 de agosto.
Erik compila o feedback das entrevistas com clientes e apresenta na próxima reunião. Prazo: 19 de agosto.
Mais que a ata
Cada reunião vira conhecimento pesquisável
A ata é o começo. No Klang, você pesquisa em todas as reuniões, faz perguntas sobre o que foi dito e agenda análises recorrentes, com fontes apontando o momento exato da conversa.
- Rascunho de ata com resumo, decisões e tarefas
- Transcrição em mais de 40 idiomas com separação automática de locutores
- Todas as reuniões pesquisáveis em um só lugar
- Dados processados na Europa · certificação ISO 27001:2022 · sem treino de IA com seus dados
Usado todos os dias por parlamentos, prefeituras e escritórios de advocacia
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Perguntas frequentes
Como a IA escreve a ata da reunião?
O Klang transcreve a gravação, separa os locutores e prepara a ata com resumo, decisões e tarefas. Você revisa o rascunho e ajusta antes de enviar, com a transcrição completa do lado para conferência.
Funciona com Teams, Zoom e Google Meet?
Sim. O assistente do Klang entra e grava reuniões digitais nas três plataformas, e você também pode enviar arquivos de gravações depois. Reuniões presenciais são gravadas com o app no celular.
E a proteção de dados?
O Klang processa todos os dados na Europa, oferece um acordo de tratamento de dados, nunca usa suas conversas para treinar IA e tem certificação ISO 27001:2022, uma base sólida para a sua avaliação de LGPD e GDPR. Avisar os participantes da gravação continua sendo responsabilidade sua.
Posso manter nosso modelo de ata?
Sim. Para órgãos formais com estrutura fixa, o rascunho de IA fornece o conteúdo, resumo, decisões e tarefas, e o seu modelo mantém a forma. Você pode exportar atas e transcrições e reutilizar no formato de sempre.
Quanto custa?
Você começa grátis, sem cartão de crédito. O que o plano gratuito inclui e quanto custam os planos pagos está na página de preços.