Ata de assembleia de condomínio: o que incluir e como redigir mais rápido
A ata é o registro do que a assembleia decidiu e de como cada unidade votou. Se ela fica incompleta, as deliberações ficam mais fáceis de contestar e o síndico tem mais trabalho depois. Aqui estão os itens que não podem faltar, um modelo para adaptar e um jeito de redigir a ata a partir da gravação.
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O que precisa constar na ata
Siga sempre a convenção do condomínio. Em geral, uma ata completa traz:
- Data, horário e local, e se a assembleia é ordinária ou extraordinária, em primeira ou segunda convocação.
- A referência ao edital de convocação.
- Os presentes, com base na lista de presença assinada, e as procurações.
- Quem presidiu e quem secretariou a mesa.
- A ordem do dia, item por item.
- Para cada deliberação: o que foi aprovado ou rejeitado e o resultado da votação.
- As manifestações que os condôminos pediram para registrar.
- O horário de encerramento e as assinaturas do presidente e do secretário.
02
Votos, frações ideais e quórum
Pelo Código Civil, os votos são proporcionais às frações ideais, salvo disposição diversa da convenção (art. 1.352). Registre o resultado de forma que dê para conferir o quórum de cada deliberação, porque obras, mudanças na convenção e destituição do síndico têm quóruns próprios.
Desde a Lei 14.309/2022, o Código Civil admite assembleias por meio eletrônico (art. 1.354-A), desde que a convocação informe como acessar e votar. Na ata, registre a forma de participação.
03
Ata de eleição de síndico
O mandato do síndico é de até dois anos e pode ser renovado (art. 1.347). Na ata de eleição, indique o nome do eleito, se é condômino ou síndico profissional, o período do mandato e a remuneração, se houver. Bancos e cartórios costumam pedir essa ata registrada para atualizar o representante do condomínio.
04
Da gravação à ata
Antes de gravar, avise os presentes e registre isso na ata. Depois envie o áudio para o Klang, ou deixe o Klang entrar na videochamada se a assembleia for virtual. O Klang transcreve, separa os locutores e prepara um resumo com decisões e tarefas.
Para ter a ata no formato que você usa, crie uma análise sobre a gravação e peça as seções do seu modelo. Cada ponto da resposta traz a referência ao momento da gravação, então dá para conferir uma votação antes de assinar.
- Grave a assembleia com o app do Klang no celular ou envie o arquivo de áudio.
- Corrija na transcrição os nomes e as unidades.
- Peça a ata com as seções do seu modelo e o resultado de cada votação.
- Confira presença e procurações com a lista assinada e exporte o texto para Word.
Modelo de ata
Condomínio e dados fictícios. Adapte à convenção e ao regimento interno.
- Abertura
- Ata da Assembleia Geral Ordinária do Condomínio Edifício Exemplo, realizada em 15 de março, às 20h, no salão de festas, em segunda convocação, conforme edital de 1º de março.
- Presença
- Presentes 28 das 48 unidades, conforme lista de presença anexa, sendo 4 por procuração.
- Mesa
- Presidente: Sr. Carlos Souza (apto. 302). Secretária: Sra. Fernanda Lima, síndica profissional.
- Ordem do dia
- 1. Prestação de contas. 2. Previsão orçamentária. 3. Eleição de síndico. 4. Assuntos gerais.
- Deliberação 3
- Eleita para o mandato de dois anos a síndica profissional Fernanda Lima, com 22 votos a favor, 4 contra e 2 abstenções.
- Encerramento
- Nada mais havendo, encerrou-se a assembleia às 22h10. Assinam o presidente e a secretária.
Para síndicos e administradoras
Da assembleia à ata assinada em menos tempo
Grave a assembleia presencial no celular ou deixe o Klang entrar na videochamada. O Klang transcreve, separa os locutores e prepara o rascunho da ata com referências à gravação.
- Gravação com o app ou envio de arquivos de até 10 GB
- Assistente para Google Meet, Teams e Zoom
- Rascunho com decisões e tarefas, exportável para Word
- Dados hospedados na Europa · ISO 27001
Perguntas frequentes sobre a ata de condomínio
Quem redige a ata da assembleia?
O secretário escolhido para a mesa, papel que muitas vezes fica com o síndico ou a administradora. A ata é assinada pelo presidente e pelo secretário.
A ata de condomínio precisa ser registrada em cartório?
Não é exigência geral, mas o registro costuma ser pedido para atos como a eleição do síndico, por exemplo em bancos. Confira a convenção e o que o cartório da sua cidade exige.
Pode gravar a assembleia de condomínio?
É comum gravar para apoiar a redação da ata. Avise os presentes, registre na ata e defina por quanto tempo a gravação será guardada.
O Klang escreve a ata no formato do meu condomínio?
O Klang prepara um resumo com decisões e tarefas, e com uma análise você pede as seções do seu modelo. O resultado é um rascunho: confira presença, procurações e votos antes de assinar.
Quanto custa?
O plano gratuito inclui transcrição ilimitada, resumos e o app para celular. O Pro acrescenta reconhecimento de locutores, listas de palavras e integrações, com sete dias de teste.
Fontes
Legislação e recursos conferidos em 29 de outubro de 2026.