01
Klang als dictafoon: opnemen, uitschrijven, samenvatten
Een gewone dictafoon of de standaard recorder-app geeft je een audiobestand. Daarna begint het werk pas: terugluisteren, uittypen, samenvatten. De Klang-app doet dat deel voor je.
Zo werkt het:
- Download de Klang-app voor iPhone of Android en log in.
- Tik op de microfoon, leg je telefoon neer en blijf bij het gesprek.
- Stop de opname. Klang zet hem om in tekst en vat samen wat er besproken is en wat er nu moet gebeuren.
- Je opname staat in je Klang-werkruimte. Je leest hem terug op je telefoon of in de webapp op je computer.
02
Wat je met de app opneemt
De app is gemaakt voor gesprekken die niet in een online vergadering plaatsvinden:
- Fysieke vergaderingen en overleggen, met collega's of klanten
- Interviews, voor onderzoek, journalistiek of werving
- Gesprekken op locatie, zoals een huisbezoek of een rondleiding
- Snelle ideeën en ingesproken notities onderweg
- Telefoongesprekken: met Klang Pro neemt de app inkomende en uitgaande gesprekken op en zet ze om in tekst zodra je ophangt
03
Dictafoon, ingebouwde app of AI-recorder?
Er zijn grofweg vier manieren om gesprekken op te nemen. Ze verschillen vooral in wat er na de opname gebeurt.
Een los dictafoonapparaat neemt betrouwbaar op en heeft een lange batterijduur, maar je moet de bestanden zelf overzetten en uitschrijven. De ingebouwde Dictafoon-app op de iPhone kan opnames in een aantal talen uitschrijven, maar Nederlands stond niet in Apples lijst toen we die in oktober 2026 controleerden.
Daarnaast zijn er AI-voicerecorders, zoals de apparaten van Plaud. Dat zijn losse apparaten die opnemen, met een eigen app voor transcriptie en samenvattingen. Plaud biedt daarvoor abonnementen met een maandelijks aantal transcriptieminuten, zoals een gratis Starter-abonnement van 300 minuten per maand.
Met de Klang-app heb je geen extra apparaat nodig. Je telefoon heb je toch al bij je, en de opname komt direct in dezelfde werkruimte als je vergaderingen en geüploade bestanden.
04
Zo maak je een goede opname met je telefoon
De microfoon van een moderne telefoon is goed genoeg voor een gesprek aan tafel. Met een paar gewoontes wordt je transcript nog beter:
- Leg je telefoon midden op tafel, met de microfoon naar de sprekers.
- Zet meldingen uit, zodat je opname niet wordt onderbroken door geluiden of trillingen.
- Kies een rustige ruimte. Een koffiemachine of ventilator op de achtergrond kost nauwkeurigheid.
- Vraag sprekers om niet door elkaar te praten. Dat helpt bij het herkennen van wie wat zegt.
- Neem bij een lang gesprek een oplader mee of zorg voor een volle batterij.
05
Van opname naar verslag
Na de opname krijg je een transcript met sprekers, zodat je direct ziet wie wat zei en wanneer. Met sprekerherkenning in Pro herkent Klang bekende stemmen ook bij naam.
Klang maakt er een samenvatting bij en zet op een rij wat er nu moet gebeuren. Je stelt vragen over de opname, zoals 'welke bedragen zijn genoemd?', en krijgt een antwoord met verwijzing naar het moment in het gesprek.
Exporteer het transcript naar Word met tijdstempels en sprekers, of stuur het met een integratie door naar Google Drive of OneDrive.
06
Oude dictafoon-opnames uitschrijven
Heb je opnames van een losse dictafoon of een andere recorder-app? Upload ze in de Klang-webapp. Klang leest mp3, wav, m4a, aac, ogg, opus, aiff en wma, het formaat dat veel oudere dictafoons gebruiken.
Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden en per bestand de taal en het aantal sprekers instellen.
07
Toestemming en privacy
Neem je een gesprek op met anderen, vertel dan vooraf dat je opneemt en waarvoor. Dat is netjes, en voor organisaties hoort het bij de informatieplicht van de AVG.
Klang is ISO 27001:2022-gecertificeerd, verwerkt je opnames in Europa en gebruikt ze nooit om AI te trainen. Je bestanden worden versleuteld opgeslagen met sleutels die bij jouw werkruimte horen.
Dictafoon, AI-recorder en Klang-app vergeleken
Alle vier nemen op. Het verschil zit in wat je na de opname krijgt en wat je ervoor moet aanschaffen.
| Los dictafoonapparaat | Dictafoon-app (iPhone) | AI-voicerecorder (zoals Plaud) | Klang-app | |
|---|---|---|---|---|
| Extra apparaat nodig | Ja | Nee | Ja | Nee, iPhone of Android |
| Uitschrijven | Zelf of met software | Ja, in een beperkt aantal talen | Via de app, binnen je minutenabonnement | Ja, Nederlands en 16 andere talen |
| Nederlands uitschrijven | Niet van toepassing | Niet in Apples lijst (oktober 2026) | Zie de specificaties van de fabrikant | Ja |
| Samenvatting | Nee | Nee | Ja | Ja, met vervolgstappen |
| Telefoongesprekken | Nee | Nee | Zie de specificaties van de fabrikant | Ja, met Klang Pro |
Over Apple en Plaud: volgens apple.com en plaud.ai, gecontroleerd in oktober 2026.
Voorbeeld: een gesprek aan de keukentafel
Een aannemer neemt het eerste gesprek met een gezin over een keukenverbouwing op met de Klang-app:
- Opname
- 38 minuten, telefoon midden op tafel, 3 sprekers.
- Transcript
- Het volledige gesprek, per spreker, met elk stuk tekst terug te luisteren.
- Samenvatting
- Verbouwing gewenst in het voorjaar, budget besproken, twee opties voor het werkblad.
- Vervolgstappen
- Twee offertes voor het werkblad opvragen. Planning voor het voorjaar doorsturen.
Veelgestelde vragen over de dictafoon-app
Is de Klang-app gratis?
Ja. De app is gratis te downloaden voor iPhone en Android, en het gratis Freemium-abonnement bevat de app voor fysieke vergaderingen en onbeperkte transcriptie.
Kan ik telefoongesprekken opnemen met de app?
Ja, met Klang Pro. De app neemt inkomende en uitgaande gesprekken op en zet ze om in tekst zodra je ophangt, met sprekerlabels en een korte samenvatting.
Kan ik opnames van mijn oude dictafoon uitschrijven?
Ja. Upload de bestanden in de webapp. Klang leest mp3, wav, m4a, aac, ogg, opus, aiff en wma, tot 10 GB per bestand.
Herkent de app wie er praat?
Ja. Het transcript is opgedeeld per spreker, ook in Freemium. Met sprekerherkenning in Klang Pro herkent de app bekende stemmen ook bij naam, in al je opnames.
Waar komen mijn opnames terecht?
In je Klang-werkruimte. Je leest ze op je telefoon of in de webapp, en je team kan ze lezen, doorzoeken en delen als je een map deelt.
Mag ik een gesprek zomaar opnemen?
Vertel de andere deelnemers altijd vooraf dat je opneemt en waarvoor. Voor organisaties hoort dat bij de informatieplicht van de AVG. Twijfel je over je situatie, vraag dan advies aan de privacyverantwoordelijke van je organisatie.