Spraakbericht omzetten naar tekst

01

Zo zet je een spraakbericht om naar tekst met Klang

Een lang spraakbericht afluisteren in de trein of tijdens een vergadering lukt vaak niet. Als tekst lees je het in een halve minuut, en kun je zoeken naar dat ene adres of die ene datum.

Zo werkt het:

• Bewaar het spraakbericht als bestand op je telefoon of computer. Hoe je dat doet in WhatsApp, lees je hieronder.
• Klik in Klang op Nieuw uploaden en kies Bestand uploaden. Sleep het bestand in het venster of kies het van je computer. Je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden.
• Laat de taal op Automatisch staan of kies Nederlands. Je krijgt een melding zodra de tekst klaar is.
• Lees de tekst, kopieer wat je nodig hebt of exporteer alles als Word-, tekst- of Excel-bestand.

02

Welke bestanden je kunt omzetten

Je hoeft niets om te zetten voordat je uploadt. Klang leest de gangbare audio- en videoformaten:

• Audio: mp3, wav, m4a, aac, ogg, opus, aiff en wma
• Video: mp4, webm, avi, mkv en mov
• Bestanden tot 10 GB, meerdere tegelijk

03

Een WhatsApp-spraakbericht naar tekst

WhatsApp-spraakberichten zijn doorgaans .opus-bestanden, een formaat dat Klang direct leest. Om het bericht als bestand te bewaren, houd je het in de chat ingedrukt en deel je het via het deelmenu van je telefoon, bijvoorbeeld naar Bestanden, je e-mail of een cloudmap. Op WhatsApp Web of de desktop-app kun je het bericht ook downloaden.

WhatsApp heeft zelf ook transcripten van spraakberichten, die je in de instellingen aan- of uitzet. Welke talen werken, verschilt per toestel en taalinstelling. Volgens WhatsApp worden die transcripten op je toestel gemaakt.

Dat is handig om één bericht snel te lezen. Wil je de tekst bewaren, doorzoeken, samenvatten of delen met collega's, of gaat het om een lang bericht, dan is uploaden in Klang de betere keuze.

04

Een spraakmemo of dictafoon-opname naar tekst

Neem je zelf spraakmemo's op met de Dictafoon-app op je iPhone of met een recorder-app op Android? Dan staat de opname meestal als m4a- of mp3-bestand op je telefoon. Deel het naar Bestanden of je computer en upload het in Klang.

Apple kan opnames in de Dictafoon-app ook zelf uitschrijven, maar alleen in een beperkt aantal talen. Nederlands stond niet in Apples lijst toen we die in oktober 2026 controleerden.

Wil je het overzetten overslaan? Neem je volgende spraakmemo dan direct op in de Klang-app. De opname staat meteen in je werkruimte en wordt vanzelf omgezet in tekst.

05

Een mp3, m4a of andere opname naar tekst

Hetzelfde werkt voor elke opname: een interview dat je met je telefoon hebt opgenomen, een podcastaflevering, een opgenomen les of een oude dictafoon-opname in wma-formaat.

Bij video haalt Klang de audio er zelf uit. Een mp4 van een presentatie of een opgenomen online vergadering upload je dus gewoon als bestand.

Neem je vergaderingen op in Google Meet, Zoom of Teams? Dan hoef je niets te uploaden: de Klang-bot neemt deel aan de vergadering en maakt het transcript.

06

Zo krijg je de beste tekst uit een lastige opname

Spraakberichten worden vaak buiten opgenomen, met wind, verkeer of kinderen op de achtergrond. Met deze instellingen haal je er het meeste uit. Je vindt ze onder Geavanceerd in het uploadvenster:

• Taal: staat de hele opname in het Nederlands, kies dan Nederlands in plaats van Automatisch. Dat geeft volgens de Klang-documentatie het nauwkeurigste resultaat, vooral bij korte opnames.
• Aantal sprekers: praten er meer mensen, vul dan het aantal in (1 tot 10). Dat helpt bij stemmen die op elkaar lijken.
• Woordenlijsten: met Klang Pro voeg je namen en vaktermen toe die vaak voorkomen.
• Formaat: kies Transcriptie voor een gesprek of bericht, en Ondertiteling als je korte, getimede regels wilt.

07

Wat je met de tekst doet

Na het uploaden krijg je meer dan de kale tekst. Klang maakt er een samenvatting met de belangrijkste punten bij, zodat je in een paar regels ziet waar het bericht over gaat.

Je kunt ook vragen stellen over de opname, zoals 'welke datum noemt ze?'. De AI-assistent geeft antwoord en verwijst naar het moment in de opname. Heb je meerdere berichten of opnames over hetzelfde onderwerp? Zet ze samen in één analyse en stel je vraag over alles tegelijk.

Exporteren kan als Word (.docx), Excel (.xlsx), tekst (.txt), HTML, CSV, JSON of als ondertitels (SRT en VTT).

08

Audio vertalen naar tekst

Is het bericht of de opname in een andere taal, bijvoorbeeld een Engels spraakbericht of een Duits interview, dan zet Klang het in twee stappen om. Eerst transcribeert Klang de audio in de taal waarin gesproken wordt. Daarna vertaal je het transcript naar de taal die je nodig hebt.

Klik daarvoor in het transcript op het vertaalicoon en kies een taal. De vertaling wordt een nieuwe transcriptie in dezelfde map, naast het origineel. Zo kun je de vertaalde tekst lezen en exporteren, en een citaat altijd terugleggen naast wat er echt is gezegd.

Klang vertaalt de tekst, niet het geluid. Er komt geen ingesproken of nagesynchroniseerde versie van de audio uit. Gebruik je een vertaald citaat in een verslag of artikel, controleer het dan tegen het origineel.

09

Spraakberichten van anderen: let op privacy

Een spraakbericht bevat de stem en vaak ook persoonsgegevens van iemand anders. Zet je berichten van klanten, cliënten of collega's om naar tekst voor je werk? Dan gelden de regels van de AVG voor je organisatie. Overleg bij twijfel met de privacyverantwoordelijke.

Klang is ISO 27001:2022-gecertificeerd, verwerkt alle gegevens in Europa en gebruikt je bestanden nooit om AI te trainen. Je bestanden worden versleuteld opgeslagen met sleutels die bij jouw werkruimte horen.