Le compte rendu de réunion, rédigé par l'IA depuis l'enregistrement
Le compte rendu est la mémoire officielle de la réunion, et personne n'aime le rédiger. Klang enregistre la réunion, la transcrit et rédige un compte rendu avec synthèse, décisions et actions. Vous relisez, ajustez et envoyez.
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De la réunion au compte rendu en trois étapes
Personne ne tape pendant la réunion, et personne ne reconstitue après coup ce qui a réellement été décidé.
- Capturez la réunion : l'assistant de Klang rejoint Google Meet, Teams ou Zoom, l'application mobile enregistre en salle, ou vous importez un fichier après coup.
- Klang transcrit, distingue les intervenants et rédige le compte rendu : une synthèse, les décisions formulées comme des résultats, et les actions avec les prochaines étapes.
- Vous relisez le brouillon face à la transcription, ajustez si besoin et envoyez. Le dossier complet reste disponible, chaque phrase reliée à l'instant où elle a été prononcée.
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Ce qui doit figurer dans le compte rendu
Un compte rendu utile répond à trois questions : de quoi a-t-on parlé, qu'a-t-on décidé, qui fait quoi pour quand. Le brouillon est construit exactement là-dessus :
- Une synthèse de la réunion en quelques paragraphes
- Les décisions, formulées comme des résultats plutôt que comme un récit de la discussion
- Les actions avec responsables et échéances
- La transcription complète avec les intervenants, pour quand la formulation exacte compte
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Pour les conseils, comités et réunions formelles
Plus la réunion est formelle, plus le compte rendu compte, et plus la formulation exacte compte. Chaque phrase étant reliée à l'enregistrement, un point contesté se tranche en écoutant, pas de mémoire.
Des organisations publiques utilisent Klang pour exactement ce type de dossier, dont le Parlement suédois et plusieurs municipalités. Pour les instances à ordre du jour fixe, le brouillon d'IA fournit le contenu et votre modèle garde la forme.
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Enregistrer une réunion, correctement
Une réunion contient des données personnelles ; deux choses vont donc ensemble : informer les participants de l'enregistrement et de sa finalité, et choisir un outil qui traite les données proprement.
Klang traite toutes les données en Europe, propose un accord de traitement des données, n'utilise jamais vos conversations pour entraîner l'IA et est certifié ISO 27001:2022. Une installation sur site existe quand les enregistrements ne doivent pas quitter votre réseau.
Compte rendu à la main ou par IA ?
Les deux produisent un compte rendu. La différence : qui travaille pendant la réunion, et la trace qu'il vous reste après :
| À la main | Avec l'IA (Klang) | |
|---|---|---|
| Pendant la réunion | Le rédacteur tape et ne participe qu'à moitié | Tout le monde participe, l'enregistrement tourne |
| Après la réunion | Trier les notes, reconstituer les décisions, rédiger | Relire le brouillon, ajuster, envoyer |
| Formulation exacte | Seulement ce qui a été noté | Transcription complète, chaque phrase reliée à l'audio |
| Retrouver plus tard | Dépend du classement et de la rigueur | Toutes les réunions interrogeables au même endroit |
| Régularité | Dépend de qui rédige | Même structure à chaque fois, vous gardez la main |
Un brouillon d'IA ne remplace pas la relecture : vérifiez décisions et responsabilités avant l'envoi.
À quoi ressemble le brouillon
Un extrait de compte rendu rédigé automatiquement après une réunion d'équipe :
L'équipe a fait le point sur le lancement et ajusté le calendrier. Les questions ouvertes concernent les retours clients issus des entretiens.
Le lancement est reporté au 2 septembre. Anna partage le plan mis à jour avec l'équipe avant le 16 août.
Erik compile les retours des entretiens clients et les présente à la prochaine réunion. Échéance : 19 août.
Plus qu'un compte rendu
Chaque réunion devient un savoir interrogeable
Le compte rendu n'est que le début. Dans Klang, vous recherchez dans toutes vos réunions, posez des questions sur leur contenu et programmez des analyses récurrentes, sources à l'appui, à l'instant près.
- Brouillon de compte rendu avec synthèse, décisions et actions
- Transcription en plus de 40 langues avec distinction automatique des intervenants
- Toutes les réunions interrogeables au même endroit
- Données traitées en Europe · certifié ISO 27001:2022 · aucun entraînement d'IA sur vos données
Utilisé chaque jour par des parlements, des villes et des cabinets d'avocats
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Questions fréquentes
Comment l'IA rédige-t-elle le compte rendu ?
Klang transcrit l'enregistrement, distingue les intervenants et rédige un compte rendu avec synthèse, décisions et actions. Vous relisez le brouillon et l'ajustez avant l'envoi, la transcription complète à côté pour vérifier.
Est-ce que cela fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet ?
Oui. L'assistant de Klang peut rejoindre et enregistrer les visioconférences dans les trois, et vous pouvez aussi importer des fichiers d'enregistrement après coup. Les réunions en présentiel s'enregistrent avec l'application mobile.
Est-ce conforme au RGPD ?
Klang traite toutes les données en Europe, propose un accord de traitement des données, n'utilise jamais vos conversations pour entraîner l'IA et est certifié ISO 27001:2022. Informer les participants de l'enregistrement reste votre responsabilité.
Puis-je garder notre modèle de compte rendu ?
Oui. Pour les instances formelles à structure fixe, le brouillon d'IA fournit le contenu : synthèse, décisions et actions, et votre modèle garde la forme. Vous pouvez exporter comptes rendus et transcriptions dans votre format habituel.
Combien ça coûte ?
Vous pouvez commencer gratuitement, sans carte bancaire. Le contenu de la formule gratuite et les tarifs sont sur la page Tarifs.