Pöytäkirja tekoälyllä, suoraan kokouksen tallenteesta
Pöytäkirja on kokouksen virallinen muisti, eikä sen kirjoittaminen ole kenenkään lempityö. Klang tallentaa kokouksen, litteroi sen ja luonnostelee pöytäkirjan yhteenvetoineen, päätöksineen ja tehtävineen. Sinä tarkistat, muokkaat ja lähetät.
01
Kokouksesta pöytäkirjaksi kolmessa vaiheessa
Kenenkään ei tarvitse kirjoittaa kokouksen aikana, eikä kenenkään tarvitse jälkikäteen rekonstruoida, mitä oikeastaan päätettiin.
- Taltioi kokous: Klangin avustaja liittyy Google Meetiin, Teamsiin tai Zoomiin, mobiilisovellus tallentaa neuvotteluhuoneessa, tai lataat tiedoston jälkikäteen.
- Klang litteroi, erottelee puhujat ja luonnostelee pöytäkirjan: yhteenvedon, päätökset tuloksina kirjattuina ja tehtävät seuraavine askelineen.
- Luet luonnoksen litteraatin rinnalla, muokkaat tarvittavan ja lähetät. Koko tallenne säilyy, jokainen lause kytkettynä siihen hetkeen, jolloin se sanottiin.
02
Mitä pöytäkirjaan kuuluu
Käyttökelpoinen pöytäkirja vastaa kolmeen kysymykseen: mistä keskusteltiin, mitä päätettiin ja kuka tekee mitä mihin mennessä. Luonnos rakentuu juuri niistä:
- Yhteenveto kokouksesta muutamassa kappaleessa
- Päätökset, kirjattuina tuloksina eikä uudelleen kerrottuna keskusteluna
- Tehtävät vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen
- Koko litteraatti puhujamerkinnöin sitä hetkeä varten, kun tarkka sanamuoto ratkaisee
03
Hallituksille, lautakunnille ja virallisiin kokouksiin
Mitä virallisempi kokous, sitä enemmän pöytäkirja merkitsee, ja sitä enemmän merkitsee tarkka sanamuoto. Kun jokainen lause on kytketty tallenteeseen, kiistanalainen kohta ratkaistaan kuuntelemalla, ei muistelemalla.
Klangia käytetään juuri tällaiseen dokumentointiin julkisissa organisaatioissa, mukaan lukien Ruotsin valtiopäivät ja useat kaupungit. Kokouksissa, joissa on kiinteä esityslistarakenne, tekoälyn luonnos tuottaa sisällön ja sinun mallipohjasi pitää muodon.
04
Kokousten tallentaminen, oikein tehtynä
Kokoukset sisältävät henkilötietoja, joten kaksi asiaa kuuluu yhteen: kerro osallistujille, että kokous tallennetaan ja miksi, ja valitse työkalu, joka käsittelee datan asianmukaisesti.
Klang käsittelee kaiken datan Euroopassa, tarjoaa tietojenkäsittelysopimuksen, ei koskaan käytä keskustelujasi tekoälyn kouluttamiseen ja on ISO 27001:2022 -sertifioitu. On-premise-asennus on tarjolla, kun tallenteet eivät saa poistua omasta verkosta.
Pöytäkirja käsin vai tekoälyllä?
Molemmista syntyy pöytäkirja. Ero on siinä, kuka tekee työn kokouksen aikana ja kuinka paljon dokumentaatiota jää jäljelle:
| Käsin | Tekoälyllä (Klang) | |
|---|---|---|
| Kokouksen aikana | Sihteeri kirjoittaa ja osallistuu vain puoliksi | Kaikki osallistuvat, tallennus käy |
| Kokouksen jälkeen | Muistiinpanojen järjestely, päätösten rekonstruointi, puhtaaksikirjoitus | Luonnoksen tarkistus, muokkaus, lähetys |
| Tarkka sanamuoto | Vain se, mikä kirjattiin | Koko litteraatti, jokainen lause kytketty ääneen |
| Löytyminen myöhemmin | Riippuu arkistoinnista ja kurista | Kaikki kokoukset haettavissa yhdestä paikasta |
| Yhdenmukaisuus | Riippuu pöytäkirjan pitäjästä | Sama rakenne joka kerta, hallinta pysyy sinulla |
Tekoälyn luonnos ei korvaa tarkistusta: käy päätökset ja vastuut läpi ennen pöytäkirjan lähettämistä.
Miltä luonnos näyttää
Ote automaattisesti luonnostellusta pöytäkirjasta tiimipalaverin jälkeen:
Tiimi kävi läpi julkaisun tilanteen ja tarkensi aikataulua. Avoimet kysymykset koskevat asiakashaastatteluista saatua palautetta.
Julkaisu siirtyy 2. syyskuuta. Anna jakaa päivitetyn suunnitelman tiimille 16. elokuuta mennessä.
Erik kokoaa asiakashaastattelujen palautteen ja esittelee sen seuraavassa kokouksessa. Määräaika: 19. elokuuta.
Enemmän kuin pöytäkirja
Jokaisesta kokouksesta tulee haettavaa tietoa
Pöytäkirja on alku. Klangissa haet kaikista kokouksista kerralla, kysyt sisällöstä ja ajastat toistuvat analyysit, lähteinä täsmälleen oikeat kohdat keskusteluissa.
- Pöytäkirjaluonnos yhteenvetoineen, päätöksineen ja tehtävineen
- Litterointi yli 40 kielellä ja automaattinen puhujien erottelu
- Kaikki kokoukset haettavissa yhdestä paikasta
- Data käsitellään Euroopassa · ISO 27001:2022 -sertifioitu · ei tekoälykoulutusta datallasi
Päivittäisessä käytössä parlamenteissa, kaupungeissa ja asianajotoimistoissa
-3b235b6c2f75b30b4eecb0d7afc8b1d8.svg){kind=logo}
Usein kysytyt kysymykset
Miten tekoäly kirjoittaa pöytäkirjan?
Klang litteroi tallenteen, erottelee puhujat ja luonnostelee pöytäkirjan yhteenvetoineen, päätöksineen ja tehtävineen. Sinä tarkistat luonnoksen ja muokkaat sitä ennen lähettämistä, koko litteraatti rinnallasi.
Toimiiko se Teamsin, Zoomin ja Google Meetin kanssa?
Kyllä. Klangin avustaja voi liittyä ja tallentaa digitaaliset kokoukset kaikissa kolmessa, ja voit myös ladata tallennetiedostoja jälkikäteen. Lähitapaamiset tallennetaan mobiilisovelluksella.
Onko tämä GDPR:n mukaista?
Klang käsittelee kaiken datan Euroopassa, tarjoaa tietojenkäsittelysopimuksen, ei koskaan käytä keskustelujasi tekoälyn kouluttamiseen ja on ISO 27001:2022 -sertifioitu. Vastuu osallistujien informoinnista tallennuksesta on edelleen sinulla.
Voinko pitää oman pöytäkirjapohjamme?
Kyllä. Virallisissa toimielimissä, joissa rakenne on kiinteä, tekoälyn luonnos tuottaa sisällön: yhteenvedon, päätökset ja tehtävät, ja mallipohjasi pitää muodon. Pöytäkirjat ja litteraatit voi viedä ulos ja käyttää totutussa muodossa.
Mitä se maksaa?
Voit aloittaa maksutta ilman luottokorttia. Maksuttoman version sisältö ja maksullisten pakettien hinnat ovat hintasivulla.