Kokousmuistiinpanot tekoälyllä, valmiina kun kokous päättyy
Hyvät kokousmuistiinpanot vastaavat kolmeen kysymykseen: mistä keskusteltiin, mitä päätettiin ja kuka tekee mitä mihin mennessä. Klang luonnostelee juuri sen tallenteesta, kokouksen omalla kielellä, koko litteraatti yhden klikkauksen päässä.
01
Mitä hyvät kokousmuistiinpanot sisältävät
Muistiinpanojen tarkoitus ei ole kertoa keskustelua uudelleen, vaan kirjata lopputulos, jotta työ etenee. Neljä osaa kattaa lähes jokaisen kokouksen:
- Yhteenveto muutamassa kappaleessa niille, jotka eivät olleet paikalla
- Päätökset kirjattuna tuloksina, erillään keskustelusta
- Tehtävät, jokaisella vastuuhenkilö ja määräaika
- Tarkka sanamuoto sitä hetkeä varten, kun sillä on merkitystä, linkkinä oikeaan kohtaan tallenteessa
02
Näin Klang kirjoittaa ne
Tallenna kokous: verkossa Klangin avustajalla Google Meetissä, Teamsissa tai Zoomissa, neuvotteluhuoneessa mobiilisovelluksella tai lataamalla tiedosto jälkikäteen.
Klang litteroi, erottelee puhujat ja luonnostelee muistiinpanot: yhteenvedon, päätökset, tehtävät. Luet luonnoksen, korjaat korjattavan ja jaat. Litteraatti pysyy rinnalla, jokainen lause kytkettynä omaan kohtaansa äänessä, joten ”sanoimmeko todella noin?” ratkeaa sekunneissa.
03
Muistiinpanot, jotka vastaavat kysymyksiin
Klangissa muistiinpanot eivät ole kuollut dokumentti. Kysy yhdestä kokouksesta tai kaikista kerralla: mitä hinnoittelusta päätettiin, mitkä tehtävät ovat yhä auki, mitä asiakas vastusti. Vastaukset tulevat viittauksineen kokoukseen ja täsmälleen oikeaan hetkeen.
Toistuvat analyysit vievät pidemmälle: viikkokooste kaikista tiimipalavereista tai jatkuva lista avoimista tehtävistä kaikissa projekteissa, automaattisesti sitä mukaa kuin uusia kokouksia kertyy.
04
Ennen kuin jaat muistiinpanot
Tekoälyn luonnos on luonnos. Minuutin tarkistus nappaa virheet, jotka muuten jäisivät pöytäkirjaan pysyvästi:
- Ovatko päätökset erillään ehdotuksista ja keskustelusta?
- Onko jokaisella tehtävällä yksi selkeä vastuuhenkilö ja realistinen määräaika?
- Ovatko nimet, luvut ja päivämäärät oikein? Klikkaa lausetta ja kuuntele alkuperäinen.
- Onko mukana arkaluonteista tietoa, jonka ei tarvitse olla siellä?
Miltä luonnos näyttää
Ote automaattisesti luonnostelluista muistiinpanoista tiimipalaverin jälkeen:
Tiimi kävi läpi julkaisun tilanteen ja tarkensi aikataulua. Avoimet kysymykset koskevat asiakashaastatteluista saatua palautetta.
Julkaisu siirtyy 2. syyskuuta. Anna jakaa päivitetyn suunnitelman tiimille 16. elokuuta mennessä.
Erik kokoaa asiakashaastattelujen palautteen ja esittelee sen seuraavassa kokouksessa. Määräaika: 19. elokuuta.
Eurooppalainen tekoäly
Kaikki kokoukset, yksi haettava arkisto
Klang kokoaa kokouksesi, haastattelusi ja puhelusi yhteen paikkaan: litteroituna, tiivistettynä ja haettavana, vastauksissa viittaukset täsmälleen oikeaan kohtaan tallenteessa.
- Muistiinpanot yhteenvetoineen, päätöksineen ja tehtävineen, automaattisesti
- Litterointi yli 40 kielellä ja puhujien erottelu
- Jokainen lause kytketty ääneen, kaikki tarkistettavissa
- Data käsitellään Euroopassa · ISO 27001:2022 -sertifioitu · ei tekoälykoulutusta datallasi
Usein kysytyt kysymykset
Miten saan kokouksesta tekoälymuistiinpanot?
Tallenna kokous tai anna Klangin avustajan liittyä ja tallentaa puolestasi. Klang litteroi tallenteen, erottelee puhujat ja luonnostelee muistiinpanot yhteenvetoineen, päätöksineen ja tehtävineen. Sinä tarkistat luonnoksen ja jaat sen.
Voinko luottaa muistiinpanoihin?
Pidä niitä vahvana luonnoksena. Jokainen lause Klangissa on kytketty omaan kohtaansa tallenteessa, joten päätöksen tai luvun tarkistaminen vie sekunteja. Lue luonnos ennen jakamista, erityisesti vastuuhenkilöt ja määräajat.
Entä kokoukset muilla kielillä?
Klang litteroi ja kirjoittaa muistiinpanot yli 40 kielellä ja käsittelee myös kokoukset, joissa keskustelu ja muistiinpanot eivät ole suomeksi.
Voinko hakea vanhoista muistiinpanoista?
Kyllä, ja enemmänkin: voit kysyä kysymyksiä kaikista kokouksistasi ja saada vastaukset viittauksineen kokoukseen ja täsmälleen oikeaan hetkeen, sen sijaan että selaisit vanhoja dokumentteja.
Mitä se maksaa?
Voit aloittaa maksutta ilman luottokorttia. Paketit ja hinnat ovat hintasivulla.