Teams-kokouksen tallennus: näin tallennat ja löydät tallenteen
Teams-kokouksen tallennus aloitetaan kokouksen ohjaimista kohdasta Lisää toimintoja > Tallenna. Tallenne tallentuu kokouksen järjestäjän OneDriveen tai kanavakokouksessa SharePointiin, ja se näkyy kokouksen keskustelussa. Tallentaa voi järjestäjä tai saman organisaation käyttäjä, jos ylläpitäjä on sallinut sen. Alla ovat vaiheet, yleisimmät esteet ja tapa saada tallenteesta suomenkielinen muistio.
01
Näin tallennat Teams-kokouksen
Microsoftin ohjeen mukaan tallennus aloitetaan kokouksen aikana näin. Kun tallennus alkaa, Teams ilmoittaa siitä kaikille osallistujille automaattisesti.
- Aloita kokous tai liity siihen
- Valitse kokouksen ohjaimista Lisää toimintoja ja sitten Tallenna
- Määritä puhuttu kieli ja tallennettava sisältö; pelkän äänen voi valita kohdasta Vain ääni
- Valitse Vahvista
- Lopeta tallennus samasta valikosta: Tallennus lopettaa tallenteen ja litteroinnin, Litterointi pelkän litteroinnin
02
Mistä Teams-tallenne löytyy?
Teams-kokoustallenteet tallennetaan työpaikan tai oppilaitoksen OneDriveen ja SharePointiin. Tavallisen kokouksen tallenne tallentuu kokouksen järjestäjän OneDrive for Businessiin, ja kanavakokouksen tallenne kanavan SharePoint-sivuston Recordings-kansioon. Tallenne näytetään myös kokouksen tai kanavan keskustelussa.
Vieraat ja organisaation ulkopuoliset osallistujat näkevät tallenteen vain, jos se jaetaan heille erikseen. Tallenteen vanhenemisen määrittävät ylläpitäjän asetukset (Microsoftin oletus on 120 päivää); jos sinulla on tallenteen muokkausoikeus, voit muuttaa vanhenemispäivää tallenteen toistosivulla.
03
Miksi tallennus on harmaana? Kuka saa tallentaa
Tallentaa voi järjestäjä tai saman organisaation käyttäjä, kun järjestäjän pilvitallennuskäytäntö on käytössä, käyttäjällä on tallennukseen oikeuttava Microsoft 365- tai Office 365 -lisenssi ja IT-ylläpitäjä on sallinut tallennuksen. Vieras, anonyymi tai toisen organisaation käyttäjä ei voi aloittaa eikä lopettaa tallennusta.
Jos Tallenna-painike puuttuu, syy on siis yleensä ylläpitäjän käytäntö, lisenssi tai se, että olet kokouksessa vieraana. Kysy IT-tuelta tai pyydä järjestäjää tallentamaan. Jos Copilot on kokouksessa poistettu käytöstä, myös tallennus ja litterointi voivat olla pois päältä.
04
Tallenteesta muistioksi: mitä Teams tekee ja mitä ei
Pelkkä videotallenne ei vielä ole dokumentaatio. Teams voi tuottaa reaaliaikaisen litteraatin, ja Teams Premiumin tai Microsoft 365 Copilotin käyttäjät saavat lisäksi tekoälyyhteenvedon. Ne ovat kuitenkin lisämaksullisia lisenssejä: Teams Premium maksaa 8,70 € ja Microsoft 365 Copilot 26,00 € käyttäjältä kuukaudessa vuositilauksena (alv 0 %, Microsoftin hinnasto 3.11.2026).
Klang on toinen tapa. Kutsu Klangin avustaja kokoukseen, niin se liittyy osallistujana nimellä Klang.ai, tallentaa äänen ja litteroi kokouksen suomeksi kokouksen päätyttyä. Avustaja ei tarvitse Teamsin tallennusoikeutta: se liittyy kokoukseen osallistujana, kun se päästetään sisään. Jos tallenne on jo OneDrivessa, lataa MP4-tiedosto Klangiin, niin saat saman lopputuloksen: puhujittain eritellyn litteraatin, yhteenvedon, päätökset ja tehtävät.
05
Muista tietosuoja ennen tallennusta
Tallenne on henkilötietoa. Kerro tallentamisesta jo kokouskutsussa, varsinkin jos mukana on asiakkaita tai muita ulkopuolisia, ja noudata organisaatiosi tallennusohjetta. Arkaluonteisissa keskusteluissa kysy lupa ennen aloittamista.
Klang käsittelee ja säilyttää asiakasdatan EU:ssa, sen tekoälypalveluntarjoajat toimivat nollasäilytyksellä, ja Klang on ISO 27001:2022 -sertifioitu. Klang ei kouluta tekoälymallejaan asiakasdatalla. Business-paketissa on myös kertakirjautuminen ja Enterprise-paketissa paikallinen asennus.
Teamsin tallennus vai Klang?
Molemmat tallentavat kokouksen. Ero on siinä, mitä tallenteesta syntyy ja kuka sen voi tehdä.
| Teamsin oma tallennus | Klang | |
|---|---|---|
| Kuka voi tallentaa | Järjestäjä tai saman organisaation käyttäjä, jos ylläpitäjä sallii | Avustaja liittyy osallistujana, kun se päästetään kokoukseen; valmiin tallenteen voi myös ladata |
| Missä tallenne on | Järjestäjän OneDrive tai kanavan SharePoint | Klangin työtila, tiedot EU:ssa |
| Litteraatti | Reaaliaikainen litterointi, jos käytössä | Puhujittain eroteltu litteraatti kokouksen jälkeen |
| Yhteenveto, päätökset, tehtävät | Teams Premium tai Microsoft 365 Copilot | Kaikissa paketeissa, myös maksuttomassa |
| Muut alustat | Vain Teams | Teams, Google Meet, Zoom, puhelut ja paikan päällä pidetyt kokoukset |
Microsoftin tiedot: Microsoft-tuen artikkeli kokoustallenteista ja Microsoftin suomenkieliset hinnastot, tarkistettu 3.11.2026. Ominaisuudet riippuvat lisenssistä ja ylläpitäjän asetuksista.
Teams-kokouksiin
Tallenne, litteraatti ja muistio samasta kokouksesta
Klangin avustaja liittyy Teams-kokoukseen kalenterin kautta tai kokouslinkillä, ja kokouksen jälkeen saat litteraatin, yhteenvedon, päätökset ja tehtävät suomeksi.
- Avustaja Teamsiin, Google Meetiin ja Zoomiin, myös pikakokouksiin
- Lataa olemassa oleva Teams-tallenne (MP4) ja saat saman lopputuloksen
- Vienti Wordiin, Exceliin tai tekstitystiedostoksi (SRT, VTT) Pro-paketissa
- Tiedot käsitellään EU:ssa · ISO 27001:2022 · SSO Business-paketissa
Usein kysytyt kysymykset Teams-tallennuksesta
Miten tallennan Teams-kokouksen?
Valitse kokouksen ohjaimista Lisää toimintoja > Tallenna, määritä puhuttu kieli ja tallennettava sisältö ja valitse Vahvista. Teams ilmoittaa tallennuksen alkamisesta kaikille osallistujille.
Mihin Teams-tallenne tallentuu?
Tavallisen kokouksen tallenne tallentuu kokouksen järjestäjän OneDrive for Businessiin ja kanavakokouksen tallenne kanavan SharePoint-sivustolle. Tallenne näkyy myös kokouksen keskustelussa.
Miksi en voi tallentaa Teams-kokousta?
Yleensä syy on ylläpitäjän tallennuskäytäntö, lisenssi tai se, että osallistut kokoukseen vieraana tai toisesta organisaatiosta. Vieras ei voi aloittaa tallennusta. Pyydä järjestäjää tallentamaan tai käytä avustajaa, joka liittyy kokoukseen osallistujana.
Voiko Teams-kokouksesta tallentaa pelkän äänen?
Voi. Valitse tallennusta aloittaessasi tallennettavaksi sisällöksi Vain ääni.
Miten saan Teams-tallenteesta litteraatin suomeksi?
Lataa tallenne Klangiin tai kutsu Klangin avustaja kokoukseen. Klang litteroi suomeksi, erottelee puhujat ja luonnostelee yhteenvedon, päätökset ja tehtävät. Pro-paketissa litteraatin voi viedä Wordiin.
Häviääkö Teams-tallenne jonkin ajan kuluttua?
Tallenteiden vanhenemisen määrittävät organisaation ylläpitäjän asetukset. Jos sinulla on tallenteen muokkausoikeus, voit muuttaa vanhenemispäivää tallenteen toistosivulla.
Lähteet
Tarkistettu 3.11.2026.