Video transkribieren: so wird aus jedem Video ein Text

01

Video in Text umwandeln: vier Schritte

Der Weg ist für jedes Video gleich, ob Schulungsaufzeichnung, Kundeninterview oder Vortrag. Du brauchst nur die Videodatei; ein Umwandeln in MP3 vorher ist nicht nötig.

• In Klang unten in der Seitenleiste auf „Neu hochladen“ klicken und „Datei-Upload“ wählen
• Das Video in den Upload-Bereich ziehen, gern mehrere Dateien auf einmal, und einen Zielordner wählen
• Optional unter „Erweitert“ die Sprache, die Zahl der Sprecher und das Format festlegen: Transkription oder Untertitel
• Auf „Hochladen“ klicken. Nach der Verarbeitung bekommst du eine Benachrichtigung und findest Transkript, Zusammenfassung und Kernpunkte im Ordner

02

Welche Videoformate funktionieren?

Klang nimmt Videos als MP4, MOV, WEBM, AVI und MKV an, bis 10 GB pro Datei. Damit sind die üblichen Quellen abgedeckt: Aufzeichnungen aus Microsoft Teams und Zoom liegen meist als MP4 vor, iPhone-Videos als MOV, Bildschirmaufnahmen je nach Programm als MP4 oder WEBM.

Transkribiert wird die Tonspur, also alles, was gesprochen wird. Text, der nur im Bild steht, etwa auf Folien, taucht im Transkript nicht auf. Liegt das Video öffentlich auf YouTube, musst du es nicht herunterladen: Dafür gibt es den Import per Link, den wir in der Anleitung zum YouTube-Video-Transkribieren beschreiben.

03

Transkript oder Untertitel: welches Format brauchst du?

Vor dem Upload entscheidest du, wie Klang den Text gliedert. „Transkription“ liefert den vollständigen Text mit Sprecherbezeichnungen und längeren Abschnitten, die bei jedem Sprecherwechsel getrennt werden. Das ist das richtige Format für Protokolle, Zitate und Auswertungen. „Untertitel“ liefert kürzere, zeitgesteuerte Abschnitte, gedacht für Präsentationen, Vorträge und Videos, die du untertiteln willst.

Beim Herunterladen wählst du das Dateiformat: Word mit Sprechern und Zeitmarken, Excel mit einer Zeile pro Abschnitt, SRT, VTT oder Avid-TXT für Untertitel, außerdem TXT, HTML, CSV und JSON. Die Untertiteldatei lädst du anschließend in deinem Schnittprogramm oder Videoportal hoch. Den Export als Word, Excel, SRT und VTT gibt es im Pro-Tarif.

04

Teams- und Zoom-Aufzeichnungen transkribieren

Eine Teams-Aufzeichnung liegt laut Microsoft meist im OneDrive der Person, die das Meeting organisiert hat, bei Kanalbesprechungen auf der SharePoint-Seite des Teams. Von dort lädst du die MP4 herunter und in Klang hoch. Bei Zoom findest du lokale Aufzeichnungen im Zoom-Ordner auf deinem Rechner oder Cloud-Aufzeichnungen in deinem Zoom-Konto.

Für künftige Meetings sparst du dir den Umweg: Der Klang-Assistent nimmt an Teams, Zoom und Google Meet teil, sichtbar für alle, und das Transkript entsteht direkt aus dem Meeting. Mit verbundenem Kalender tritt er Terminen automatisch bei. Der Assistent ist auch im kostenlosen Tarif enthalten.

05

So wird das Transkript genauer

Die Qualität des Transkripts hängt vor allem am Ton, nicht am Bild. Diese Einstellungen und Gewohnheiten machen den größten Unterschied:

• Sprache von Hand wählen, wenn das Video kurz ist oder mit starkem Akzent gesprochen wird. Bei mehrsprachigen Videos bleibt „Automatisch“ stehen, dann erkennt Klang die Sprache abschnittsweise
• Die Zahl der Sprecher festlegen (1 bis 10), wenn Stimmen ähnlich klingen oder viele Personen sprechen
• Namen und Fachbegriffe als Wortliste hinterlegen, damit Produktnamen und Abkürzungen richtig geschrieben werden (Pro-Tarif)
• Bei eigenen Aufnahmen ein Mikrofon nah an der sprechenden Person nutzen; Raumhall und Musik unter der Sprache kosten mehr Genauigkeit als eine schlechte Kamera
• Zweifelhafte Stellen im Editor prüfen: Jede Zeile ist mit ihrer Stelle in der Aufnahme verknüpft, du hörst den Satz mit einem Klick nach

06

Mehrere Videos auswerten, nicht nur abtippen

Ein Transkript ist oft nur der Zwischenschritt. In Klang stellst du Fragen an das Video, etwa „Welche Termine wurden genannt?“, und bekommst die Antwort mit Verweis auf die Stelle. Mit einer Analyse wertest du mehrere Dateien zusammen aus, zum Beispiel alle Aufzeichnungen einer Schulungsreihe oder zehn Kundeninterviews, und lässt dir wiederkehrende Themen und Widersprüche zeigen.

07

Darf ich das Video transkribieren?

Eigene Videos und Aufzeichnungen, an denen du mitgewirkt hast, kannst du transkribieren. Zeigt das Video ein internes Meeting, gelten dieselben Regeln wie für die Aufzeichnung selbst: Alle Beteiligten sollten Bescheid wissen und einverstanden sein. Teams benachrichtigt die Teilnehmenden automatisch, sobald jemand aufzeichnet. Was beim Aufzeichnen erlaubt ist, steht in unserem Ratgeber zum Meeting-Aufzeichnen.

Bei fremden Videos ist das Transkript für deine eigene Arbeit unproblematischer als seine Veröffentlichung: Reden und Vorträge sind nach § 2 UrhG als Sprachwerke geschützt. Wer ein vollständiges Transkript eines fremden Vortrags ins Netz stellen will, braucht dafür in der Regel die Zustimmung der Rechteinhaber. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.