Mødereferat: skabelon, eksempel og praktisk tjekliste

Et godt mødereferat gør det tydeligt, hvad der blev besluttet, hvem der gør hvad, og hvornår opgaven skal være færdig. Det behøver ikke være et ordret referat.

Denne skabelon er til almindelige arbejdsmøder. Den er ikke juridisk rådgivning og erstatter ikke formkrav til eksempelvis bestyrelsesprotokoller, generalforsamlinger eller myndighedssager.

Kopiér skabelonen

MØDEREFERAT

Møde:
Dato og tidspunkt:
Sted eller videolink:
Mødeleder:
Referent:
Deltagere:
Afbud:

FORMÅL
[Hvad skal mødet føre til?]

DAGSORDEN OG NOTER
1. [Punkt]
   Drøftelse:
   Beslutning:
   Ansvarlig:
   Frist:

2. [Punkt]
   Drøftelse:
   Beslutning:
   Ansvarlig:
   Frist:

ÅBNE SPØRGSMÅL
- [Spørgsmål – ejer – opfølgningsdato]

NÆSTE MØDE
Dato:
Foreløbig dagsorden:

Eksempel på et kort referat

Dagsordenpunkt	Beslutning	Ansvarlig	Frist
Kundeworkshop	Workshoppen gennemføres i to sessioner	Sara	21. august
Databehandleraftale	Sikkerhedsteamet gennemgår seneste udkast	Jonas	18. august
Næste status	30 minutter med fokus på åbne risici	Maja	25. august

Skriv beslutningen som en afsluttet sætning. Hvis der ikke blev truffet en beslutning, så skriv det i stedet for at gætte. En opgave uden ansvarlig og frist er svær at følge op på.

Tjekliste før referatet sendes

• Stemmer deltagere, dato og mødeformål?
• Er beslutninger adskilt fra drøftelser og forslag?
• Har hver opgave én tydelig ansvarlig og en realistisk frist?
• Er personfølsomme eller fortrolige detaljer nødvendige?
• Er uenighed og forbehold gengivet neutralt?
• Har et menneske kontrolleret navne, tal, deadlines og citater?

Brug lyd som arbejdsgrundlag

Hvis deltagerne er informeret, og jeres regler tillader optagelse, kan en transskription gøre det lettere at finde beslutninger og formulere et udkast. En AI-genereret sammenfatning bør aldrig sendes ukontrolleret: den kan udelade forbehold eller placere et ansvar forkert.

Læs om dansk transskribering af møder og interviews.

Hvad er forskellen på noter og referat?

Noter er ofte personlige og ufærdige. Et referat er den delte, kontrollerede version, som fastholder beslutninger og opfølgning. Til formelle møder kan der gælde særskilte krav til godkendelse og underskrift.