Protokół z rady pedagogicznej: wzór, uchwały i zebranie z rodzicami

01

Kiedy zbiera się rada pedagogiczna i kto ją prowadzi?

Rada pedagogiczna działa w każdej szkole i placówce, która zatrudnia co najmniej 3 nauczycieli (art. 69 ust. 1 Prawa oświatowego). Tworzą ją dyrektor i wszyscy nauczyciele, a przewodniczącym jest dyrektor (art. 69 ust. 3 i 4). Z głosem doradczym mogą brać w niej udział osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek rady (art. 69 ust. 3a).

Zebrania odbywają się przed rozpoczęciem roku szkolnego, w każdym okresie w związku z klasyfikowaniem i promowaniem uczniów, po zakończeniu rocznych zajęć oraz w miarę bieżących potrzeb (art. 69 ust. 5). Przewodniczący przygotowuje i prowadzi zebrania i zawiadamia członków o terminie i porządku zebrania zgodnie z regulaminem rady (art. 69 ust. 6). Kto sporządza protokół, w jakim terminie i jak się go przyjmuje, ustawa pozostawia regulaminowi rady.

02

Co musi zawierać protokół z rady pedagogicznej?

Prawo oświatowe mówi tylko, że zebrania są protokołowane (art. 73 ust. 2). Treść protokołu wynika więc z regulaminu rady i z tego, co trzeba będzie wykazać później, na przykład przy kontroli kuratorium albo sporze o skreślenie ucznia z listy. W praktyce protokół zawiera:

• Numer protokołu, nazwę szkoły, datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, miejsce lub formę zebrania
• Liczbę członków rady i liczbę obecnych, z listą obecności jako załącznikiem
• Stwierdzenie kworum, czyli obecności co najmniej połowy członków
• Porządek zebrania i informację, czy przyjęto go ze zmianami
• Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania
• Przebieg dyskusji w punktach: kto przedstawił sprawę, jakie padły stanowiska i wnioski
• Treść uchwał z numerem, wynikiem głosowania i trybem (jawny lub tajny)
• Opinie rady w sprawach, w których ją opiniuje
• Podpisy przewodniczącego i protokolanta oraz listę załączników

03

Jak zapisać uchwałę i głosowanie?

Uchwały rady pedagogicznej zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków (art. 73 ust. 1). Protokół powinien więc wykazać obie rzeczy: ilu członków było obecnych i jak rozłożyły się głosy. Zapis „za 27, przeciw 0, wstrzymało się 1, przy 28 obecnych z 32 członków rady” nie zostawia pola do sporu.

Głosowanie jest tajne w sprawach związanych z osobami pełniącymi funkcje kierownicze w szkole i przy opiniowaniu kandydatów na takie stanowiska (art. 73 ust. 1a). Do kompetencji stanowiących rady należą między innymi zatwierdzanie planów pracy szkoły, uchwały w sprawie wyników klasyfikacji i promocji uczniów oraz uchwały w sprawach skreślenia z listy uczniów (art. 70 ust. 1). Rada opiniuje też między innymi organizację pracy szkoły i projekt planu finansowego (art. 70 ust. 2), a treść opinii również trafia do protokołu.

04

Tajemnica rady i dane uczniów w protokole

Osoby biorące udział w zebraniu rady pedagogicznej muszą zachować w tajemnicy sprawy, które mogą naruszać dobra osobiste uczniów, ich rodziców, nauczycieli i innych pracowników szkoły (art. 73 ust. 3). Protokół z rady klasyfikacyjnej czy z dyskusji o zachowaniu ucznia zawiera właśnie takie informacje.

Dlatego protokół przechowuje się tak, żeby dostęp mieli tylko członkowie rady i osoby uprawnione, a w dyskusji zapisuje się to, co potrzebne do uzasadnienia uchwały, bez szczegółów, które nic nie wnoszą. Szkoła jest administratorem danych w protokole, więc warto ustalić zasady z inspektorem ochrony danych.

05

Protokół z zebrania z rodzicami

Zebranie wychowawcy z rodzicami nie ma ustawowego obowiązku protokołowania. Czy i w jakiej formie zapisuje się jego przebieg, wynika ze statutu szkoły i praktyki, ale krótki protokół przydaje się, gdy później trzeba wykazać, że rodzice zostali o czymś poinformowani. Wystarczy taki układ:

• Klasa, data, wychowawca i liczba obecnych rodziców (lista obecności w załączniku)
• Porządek zebrania
• Przekazane informacje, na przykład wyniki klasyfikacji śródrocznej, kalendarz wycieczek, zasady oceniania
• Ustalenia i wybory, na przykład skład klasowej rady rodziców
• Pytania i wnioski rodziców oraz odpowiedź lub termin odpowiedzi
• Podpis wychowawcy

06

Nagrywanie rady pedagogicznej i szkic protokołu z AI

Godzinna rada klasyfikacyjna to często dwie godziny pisania protokołu. Nagranie zebrania i szkic przygotowany przez AI skracają to do sprawdzenia i poprawek, ale tylko wtedy, gdy szkoła ma na to zasady. Decyzję o nagrywaniu zapisz w regulaminie rady albo podejmij ją uchwałą, poinformuj członków rady przed zebraniem i ustal, że nagranie usuwa się po przyjęciu protokołu.

W Klang nagrasz zebranie w sali przez aplikację mobilną lub przeglądarkę, a zebranie online przez asystenta spotkań. Nagranie trafia do folderu, do którego dostęp ma tylko dyrektor i protokolant. Klang zrobi transkrypcję z podziałem na mówców i na prośbę przygotuje szkic protokołu według punktów porządku zebrania. Protokół podpisują nadal przewodniczący i protokolant, po sprawdzeniu każdej uchwały i wyniku głosowania.