Notatki ze spotkania gotowe, zanim wyjdziesz z sali
Dobre notatki ze spotkania odpowiadają na trzy pytania: o czym rozmawiano, co postanowiono i kto robi co do kiedy. Klang przygotowuje je z nagrania, w języku spotkania, a pełna transkrypcja jest zawsze o jedno kliknięcie dalej.
01
Co powinny zawierać notatki ze spotkania
Notatki nie mają opowiadać rozmowy od nowa, tylko zapisać jej wynik, żeby praca szła dalej. Cztery elementy wystarczą na niemal każde spotkanie:
- Podsumowanie w kilku akapitach dla osób, których nie było na spotkaniu
- Decyzje zapisane jako wyniki, oddzielnie od dyskusji
- Zadania, każde z osobą odpowiedzialną i terminem
- Dokładne sformułowania na wypadek, gdy będą ważne, ze znacznikiem czasu w nagraniu
02
Jak Klang przygotowuje notatki ze spotkania
Nagraj spotkanie: online z asystentem Klang w Google Meet, Teams lub Zoomie, na miejscu w aplikacji mobilnej albo w przeglądarce, możesz też przesłać plik po spotkaniu.
Klang transkrybuje nagranie, rozpoznaje mówców i przygotowuje notatki: podsumowanie, decyzje, zadania. Czytasz szkic, poprawiasz, co trzeba, i udostępniasz. Transkrypcja jest obok, każdy fragment ze znacznikiem czasu, więc pytanie „czy na pewno tak ustalono?” rozstrzygasz w kilka sekund.
03
Notatki, które odpowiadają na pytania
W aplikacji Klang notatki nie są martwym dokumentem. Pytaj o jedno spotkanie albo o wszystkie naraz: co ustalono w sprawie cen, które zadania są wciąż otwarte, na co klient zgłaszał zastrzeżenia. Odpowiedzi wskazują spotkanie i znacznik czasu, z którego pochodzi informacja.
Zaplanowane analizy idą dalej: cotygodniowe zestawienie wszystkich spotkań zespołu albo bieżąca lista otwartych zadań ze wszystkich projektów, aktualizowana automatycznie, gdy przybywa nowych spotkań.
04
Zanim udostępnisz notatki
Szkic AI to szkic. Minuta sprawdzania wyłapie błędy, które inaczej zostałyby w notatkach na zawsze:
- Czy decyzje są oddzielone od propozycji i dyskusji?
- Czy każde zadanie ma jedną wyraźną osobę odpowiedzialną i realny termin?
- Czy nazwiska, liczby i daty się zgadzają? Przejdź do znacznika czasu i odsłuchaj oryginał.
- Czy w notatkach są dane wrażliwe, które nie muszą się tam znaleźć?
Jak wygląda szkic
Fragment notatek przygotowanych automatycznie po spotkaniu zespołu:
- Podsumowanie
- Zespół omówił stan przygotowań do premiery i doprecyzował harmonogram. Otwarte pozostają pytania o opinie z wywiadów z klientami.
- Decyzja
- Premiera przesuwa się na 2 września. Anna roześle zespołowi zaktualizowany plan do 16 sierpnia.
- Zadanie
- Piotr zbierze opinie z wywiadów z klientami i przedstawi je na następnym spotkaniu. Termin: 19 sierpnia.
Europejska AI
Wszystkie spotkania w jednym archiwum, które da się przeszukać
Klang zbiera twoje spotkania, wywiady i rozmowy telefoniczne w jednym miejscu: przetranskrybowane, podsumowane i gotowe do przeszukiwania, z odpowiedziami wskazującymi dokładny moment w nagraniu.
- Notatki z podsumowaniem, decyzjami i zadaniami, automatycznie
- Transkrypcja w wielu językach i rozpoznawanie mówców
- Każdy fragment ze znacznikiem czasu, wszystko do sprawdzenia
- Dane przetwarzane w Europie · certyfikat ISO 27001:2022 · twoje dane nie służą do trenowania AI
Najczęstsze pytania
Jak zrobić notatki ze spotkania za pomocą AI?
Nagraj spotkanie albo pozwól asystentowi Klang dołączyć i nagrać je za ciebie. Klang transkrybuje nagranie, rozpoznaje mówców i przygotowuje notatki z podsumowaniem, decyzjami i zadaniami. Ty sprawdzasz szkic i go udostępniasz.
Czy mogę ufać notatkom z AI?
Traktuj je jak solidny szkic. Każdy fragment transkrypcji ma w aplikacji Klang znacznik czasu, więc decyzję albo liczbę sprawdzisz w kilka sekund. Przeczytaj szkic przed udostępnieniem, zwłaszcza osoby odpowiedzialne i terminy.
A co ze spotkaniami w innych językach?
Klang transkrybuje i pisze notatki w wielu językach i radzi sobie też ze spotkaniami, na których część osób mówi po polsku, a część na przykład po angielsku.
Czy mogę przeszukiwać stare notatki?
Tak, a nawet więcej: możesz zadawać pytania o wszystkie swoje spotkania i dostawać odpowiedzi z odnośnikiem do spotkania i znacznikiem czasu, zamiast przeglądać stare dokumenty.
Ile to kosztuje?
Możesz zacząć za darmo, bez karty kredytowej. Plany i ceny znajdziesz w cenniku.