Microsoft Teams 녹화와 회의록, 라이선스와 관계없이
Teams에는 텍스트 변환 기능이 있지만, 적합한 Microsoft 365 라이선스와 주최자, 시작하는 사람의 회의 정책이 모두 맞아야 합니다. Klang은 참석하거나 녹화할 수 있는 모든 Teams 회의를 텍스트로 변환하고, 검색하고 확인할 수 있는 회의록으로 바꿉니다.
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Teams가 제공하는 것
적합한 Microsoft 365 라이선스가 있고 회의 정책이 허용하면 Teams는 타임스탬프와 화자 이름이 들어간 실시간 녹취록을 만들 수 있고, Copilot이 포함된 요금제에서는 Copilot이 내용을 요약할 수 있습니다. 라이선스가 잘 갖춰진 Microsoft 중심 조직이라면 많은 부분이 해결됩니다.
걸림돌은 세부 사항에 있습니다. 텍스트 변환은 회의 정책으로 제어되며(새 정책에서는 기본으로 켜져 있음), 주최자와 텍스트 변환을 시작하는 사람 모두의 정책에서 허용되어야 합니다. 한 사람의 정책 때문에 모두가 쓰지 못할 수 있다는 뜻입니다. 녹화한 회의의 녹취록은 녹화 파일과 함께 OneDrive나 SharePoint에 저장되고, 회의에서 Copilot을 끄면 녹화와 텍스트 변환도 함께 꺼지며, 번역된 녹취록에는 주최자의 Teams Premium 라이선스가 필요합니다.
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Klang으로 Teams 회의를 텍스트로 변환하기
Klang 회의 어시스턴트가 참석자로 Teams 회의에 들어와 녹음하고, 화자별로 정리된 녹취록과 요약, 결정 사항, 할 일이 담긴 회의록을 전달합니다. 어시스턴트가 들어갈 수 없는 회의는 녹화해 나중에 업로드하면 같은 결과를 얻습니다.
라이선스를 확인하거나 IT 부서에 요청할 필요가 없습니다. 회의에 참석하거나 녹화할 수 있다면 텍스트로 변환할 수 있습니다. 모든 문장은 녹음의 해당 위치와 연결되고, Teams, Zoom, Meet, 회의실 회의가 모두 같은 검색 가능한 아카이브에 쌓입니다.
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Microsoft만 쓰지 않는 조직을 위해
대부분의 조직은 한 업체의 도구만 쓰지 않습니다. 영업 통화는 Zoom, 고객 미팅은 Meet, 내부 회의는 Teams, 인터뷰는 대면으로 진행합니다. 플랫폼마다 따로 있는 텍스트 변환 기능을 쓰면 반쪽짜리 기록이 네 곳에 흩어집니다.
Klang은 이 모두를 하나로 다룹니다. 40개 이상 언어의 같은 텍스트 변환, 같은 화자 구분, 같은 회의록, 같은 검색 가능한 아카이브입니다. 데이터 문제도 네 개가 아니라 하나의 답으로 끝납니다. 유럽에서 처리, 데이터 처리 부록(DPA) 제공, 대화로 AI 학습 안 함, ISO 27001:2022 인증입니다.
Teams 자체 기능 vs Klang
어떤 방법을 쓰느냐에 따라 남는 것이 다릅니다.
| Teams 자체 기능 | Klang | |
|---|---|---|
| 사용 조건 | 주최자와 시작한 사람의 회의 정책 모두에서 텍스트 변환 허용 필요 | 참석하거나 녹화할 수 있는 모든 Teams 회의 |
| 화자 | Teams 계정 기준으로 표시 | 자동 구분, 이름 자유롭게 지정, 회의실 음성에도 적용 |
| 텍스트 그 이상 | Copilot이 포함된 요금제에서 요약 | 무료 요금제를 포함한 모든 요금제에서 요약, 결정 사항, 할 일 |
| 확인 가능성 | Stream에서 녹화 옆에 녹취록 표시 | 모든 문장이 오디오의 해당 위치와 연결 |
| 나중에 검색 | Microsoft 생태계 안에서 | 모든 회의와 플랫폼에서 검색, 답변에 출처 표시 |
| 데이터 처리 | Microsoft 365 약관 | 유럽에서 처리, DPA, AI 학습 없음, 온프레미스 가능 |
Microsoft 기능은 라이선스, 관리 정책, 회의 유형에 따라 다릅니다. 실제 환경에서 허용되는 기능을 확인하세요. 2026년 10월에 확인한 Microsoft Learn 문서를 바탕으로 비교했습니다.
Teams를 쓰는 팀을 위해
모든 Teams 회의를 기억합니다
Klang은 Teams 회의에 참석해 텍스트로 변환하고, 요약과 결정 사항, 할 일이 담긴 검색 가능한 기록으로 바꿉니다. Zoom, Google Meet, 업로드한 파일, 대면 회의에서도 똑같이 작동합니다.
- 캘린더에 있는 Teams 회의에 자동 참석
- 40개 이상 언어 텍스트 변환과 화자 구분
- 회의가 끝날 때마다 요약, 결정 사항, 할 일
- 유럽에서 데이터 처리 · ISO 27001:2022 인증 · 고객 데이터로 AI 학습 안 함
자주 묻는 질문
Microsoft Teams 회의를 텍스트로 변환하려면 어떻게 하나요?
Teams 자체 텍스트 변환을 쓰거나(적합한 Microsoft 365 라이선스와 텍스트 변환을 허용하는 회의 정책 필요) Klang을 사용하세요. Klang 어시스턴트를 회의에 참석시키거나 녹화 파일을 나중에 업로드하면, 화자별로 정리된 녹취록과 요약, 결정 사항, 할 일이 담긴 회의록을 받습니다.
Teams에서 텍스트 변환이 비활성화되어 있는 이유는 무엇인가요?
대개 회의 정책 때문입니다. 주최자와 텍스트 변환을 시작하는 사람 모두 텍스트 변환을 허용하는 회의 정책이 있어야 하고, 회의에서 Copilot을 끄면 텍스트 변환도 꺼집니다. 관리자는 Microsoft 365 관리 센터의 Teams 녹취록 진단 도구로 특정 사용자가 왜 막히는지 확인할 수 있습니다. Klang은 회의에 참석하거나 녹화할 수 있다면 이런 조건 없이 작동합니다.
녹화한 Teams 회의도 텍스트로 변환할 수 있나요?
네. 파일을 Klang에 업로드하면 다른 회의와 똑같이 처리됩니다. 화자를 구분하고, 요약과 할 일 초안을 만들고, 모든 문장을 오디오와 연결합니다.
여러 언어로 진행되는 회의도 처리할 수 있나요?
Klang은 40개 이상 언어로 텍스트를 변환하고, 회의 도중 언어가 바뀌어도 처리하며, 화자 구분도 계속 작동합니다.
데이터는 어디에서 처리되나요?
유럽에서 처리됩니다. Klang은 DPA를 제공하고, 대화를 AI 학습에 사용하지 않으며, ISO 27001:2022 인증을 받았습니다. 온프레미스 설치도 가능합니다.